Assistant(e) Virtuel(le) H

il y a 17 heures

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TheAssistant Temps plein
Assistant(e) Virtuel(le) H / F - Freelance

Nos valeurs

TheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel.

À propos de TheAssistant

Chez TheAssistant, nous avons à cœur de mettre nos compétences au bénéfice des dirigeant(e)s d'entreprises. Pour que ces derniers puissent nous déléguer les tâches qu'ils n'ont ni le temps ni l'envie de faire et ainsi se libérer du temps pour se concentrer sur l'essentiel et gagner en productivité.
Bien que nos services s'appuient en premier lieu sur l'humain, nous avons également développé une technologie qui nous permet d'optimiser et d'améliorer la qualité de nos prestations.
Rejoignez-nous pour créer le meilleur service aux entreprises

Le poste

  • Emploi freelance (statut d'auto-entrepreneur ou équivalent requis)
  • Rémunération base fixe horaire, le taux horaire variant en fonction de l'expérience
  • Le travail se fait entièrement à distance et sur le même créneau horaire
  • Les assistant(e)s sont disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au moins 20 heures par semaine
  • Aucun frais pour les candidats

Missions

Des clients vous seront attribués en fonction de vos affinités et de vos compétences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.). Vous serez amené(e) à gérer les tâches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit.

Vos tâches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :

  • Gestion de notes de frais et aide à la facturation
  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
  • Organisation, planification de réunions et évènements
  • Planification des voyages et déplacements
  • Gestion des commandes et fournitures
  • Tâches liées aux ressources humaines et à l'office management
  • Tâches personnelles (recherches, réservations etc.)

Vous utiliserez les outils TheAssistant et serez appuyé par une équipe opérationnelle pour vous aider à exécuter vos missions. Vous veillerez à la bonne exécution des tâches.

Profil recherché

  • Licence ou Master
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Freelance ou salarié (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
  • Compétences rédactionnelles et excellent relationnel
  • Maîtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
  • Aimer les challenges et trouver des solutions aux problèmes
  • Dynamique
  • Très bonne organisation
  • Français et anglais obligatoire (écrit et parlé)

Vous devez avoir un statut d'indépendant et avoir l'habitude de travailler sur différents projets en simultané.

Avantages

  • En rejoignant TheAssistant, vous intégrez une communauté d'Assistant(e)s expérimenté(e)s et solidaire qui est curieuse d'apprendre et de s'améliorer chaque jour
  • Vous disposez d'une grande flexibilité d'organisation professionnelle uniquement en télétravail et d'un outil de productivité vous permettre d'être encore plus efficace
  • Accès à des webinars réguliers
  • Possibilité d'évolution au sein de la société

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT13 Temps plein

    Brand description« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs,...

  • Assistant(e) de vente au commissariat aux ventes de Marseille H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DNID - Direction Nationale d'Interventions Domaniales   Référence MEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature31/01/2026 EmployeurDNID - DIRECTION NATIONALE D'INTERVENTIONS DOMANIALES VersantFonction Publique de...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • assistant(e) ressources humaines

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINESCONTRATCDDDESCRIPTIFL'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature08/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistant(e) de division H/F

    il y a 17 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection Temps plein

    Intitulé du posteAssistant(e) de division H/FType de contratCDINature de contratPoste ouvert aux salariés, fonctionnaires et contractuels droit publicCatégorieNon-Cadre ou Catégorie CDisponibilité du poste01/01/2026SiteMarseilleEnvironnement / Organisation / ContexteLa division de Marseille de l'ASNR exerce le contrôle de la radioprotection, de la...

  • assistant(e) rh en charge de la gpec

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) RH EN CHARGE DE LA GPECCONTRATCDIDESCRIPTIFL'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96507   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) Logistique

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pépites de Vin Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) Logistique (H/F)Lieu : MarseillePépites de Vin, c'est une société de distribution de vin spécialisée dans les événements.Nous proposons un service privé de sommellerie et de vente de vins pour des organisateursd'événements (corporate, mariages...).Nous collaborons avec des wedding planners, des traiteurs et des lieux...