Secrétaire particulier

il y a 7 jours

Préfecture de la Nièvre Europe France BourgogneFrancheComté Nièvre Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA058ATC

Date limite de candidature

31/12/2025


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Susceptible d'être vacant


Intitulé du poste

Secrétaire particulier / Secrétaire particulière de la Directrice de Cabinet


Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 

Le secrétariat particulier de la Directrice de Cabinet assure principalement la mission d'assistant de direction. 

Polyvalence et travail en équipe : 

Nécessite de savoir travailler en binôme secrétariat préfet / secrétariat la Directrice de Cabinet et savoir travailler en complémentarité avec le secrétariat SG dont l'intérim doit être pris en charge. 

Assister l'autorité : 

- gestion de l'agenda 

- filtrage et gestion des communications 

- centralisation des dossiers en veillant à la ponctualité de leur constitution et suivi de leur exhaustivité 

Aider à l'organisation : 

- organiser et convoquer les principales réunions 

- gérer et suivre les permanences, les congés et les absences du Corps Préfectoral 

- suivre les astreintes opérationnelles des services de l'État et des grands opérateurs 

- suivre les congés des chefs de service de l'État 

Contribuer à la représentation de l'État : 

- suivre le budget résidence et représentation 

- contribuer à organiser les réceptions officielles en lien avec le maître d'hôtel 

- contribuer à l'organisation des V.O. 

- Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref. 

Votre environnement professionnel : 

Activités du service 

Bureau des sécurités, bureau de la communication et de la représentation de l'État, garage

Composition et effectifs du service 

24 agents 

Liaisons hiérarchiques 

Préfète, Directrice de Cabinet 

Liaisons fonctionnelles :

- En interne : services de la Préfecture, secrétariat de la Secrétaire générale, des sous-préfets et de la Directrice de cabinet 

- En externe : élus, ministères, services déconcentrés, collectivités territoriales


Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques 

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis 

Savoir-faire 

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis 

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau initié/requis 

Savoir-être 

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Savoir communiquer/niveau pratique/requis 

Savoir accueillir/niveau pratique/requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis


Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : Secrétaire / Assistant FP2ADM04 

Emploi fonctionnel  Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A


Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)


Lieu d'affectation


Préfecture de la Nièvre


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Nièvre


Date de vacance de l'emploi

01/01/2026


Personne à contacter (mail)

  • Assistante / Assistant de direction à la Sous-préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire

    il y a 7 jours

    Préfecture de la Nièvre - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA058ATB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Technicien(ne) SIC

    il y a 7 jours

    Préfecture de la Nièvre - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS058ATB Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien support utilisateurs Type de posteTechnique et...

  • Assistant(e) particulier(ère) du Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Préfecture du Jura - rue de la Préfecture LONS-LE-SAUNIER - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Jura   Référence MINT_BA039ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Lons-Le-Saunier Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) particulier(ère) du Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Préfecture du Jura - rue de la Préfecture LONS-LE-SAUNIER - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA039ATC Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e)...

  • Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général

    il y a 2 jours

    Sous-préfecture de Douai - boulevard Albert er - DOUAI CEDEX - Europe, France, Hauts-de-France, Nord () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA059ATC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de posteAdministratif Statut du...

  • Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général

    il y a 2 jours

    Sous-préfecture de Douai - boulevard Albert er - DOUAI CEDEX - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Nord   Référence MINT_BA059ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Lille Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources...

  • Chargée / Chargé du contrôle de légalité à la SP de Cosne-Cours-Sur-Loire

    il y a 7 jours

    Sous-préfecture de Cosne-Cours-Sur-Loire - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA058ATB Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité Type de posteAdministratif Statut...

  • Chargée / Chargé du contrôle de légalité à la SP de Cosne-Cours-Sur-Loire

    il y a 5 jours

    Sous-préfecture de Cosne-Cours-Sur-Loire - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Prefecture de la Nièvre   Référence MINT_BA058ATB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Nevers Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet

    il y a 1 semaine

    Préfecture du Loiret - Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Loiret    Référence MINT_BA045ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • CABMIN - Secrétaire au secrétariat particulier du ministre

    il y a 4 jours

    Cabinet du ministre - Place Beauvau PARIS - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du...