PIRAC -Chargé.e Administratif et Financier

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en oeuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.

Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :

Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019

Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020

Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021

Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe / Glissement de terrain à St Vincent - 2022

Fortes pluies en Haïti - 2023

Ouragan Béryl à Grenade et Saint-Vincent-les-Grenadines - 2024

Poste

Mission 1 : Assurer la bonne gestion financière des projets mis en œuvre par la PIRAC

Elaborer les suivis budgétaires internes conformément à la note de cadrage de la CRF

Elaborer les suivis budgétaires des projets sous le format des bailleurs de fonds

Veiller au respect des règles financières des bailleurs de fonds

En collaboration avec les différents départements, mettre à jour les suivis budgétaires de manière mensuelle

Organiser et piloter des réunions régulières avec les équipes programmes et logistiques

Emettre des alertes dans les cas de sous ou surconsommation, proposer des ajustements si nécessaires

Elaborer ou participer à l'élaboration des rapports financiers à remettre aux bailleurs de fonds

Au besoin, réaliser les enregistrements des dépenses sur le plateforme Synergie pour les financements Interreg

Piloter la certification des rapports financiers auprès du cabinet d'expertise comptable

Vérifier les rapports financiers des SN - Accompagner et former le personnel financier des SN

Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s'informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC. Etablir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées.

Mission 2 : Piloter la trésorerie de la PIRAC

Via les suivis budgétaires, alimenter la demande d'avance de trésorerie à transmettre au Siège

Via les suivis budgétaires, informer le CAF et le comptable du prévisionnel de trésorerie en cash sur la Délégation

Mission 3 : Engagement des dépenses

Valider les bons de réquisition (BDR) selon la grille des rôles et responsabilités (GRR) en vérifiant la disponibilité financière, l'affectation budgétaire, le respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité (date, nature, etc.)

Mettre en place un système permettant le suivi des dépenses (réquisitions) afin de les prendre en compte dans l'actualisation des suivis budgétaires

Mission 4 : Participer à la bonne gestion financière de la PIRAC

Participer à l'élaboration des nouveaux budgets

Participer aux réunions stratégiques internes ainsi qu'avec les partenaires financiers

Mission 5 : Veiller à la qualité des opérations comptables

Contrôler la bonne imputation comptable conformément aux exigences de la CRF

Vérifier les imputations de dépenses sur la base des suivis budgétaires et du TAC

Transmettre les corrections/remarques à l'assistant financier de la délégation

Envoyer régulièrement le Tableau d'Affectation des Couts (TAC) à l'assistant financier

Réaliser les imputations de dépenses siège et actualiser les suivis budgétaires

Mission 6 : Apporter l'appui nécessaire lors des opérations d'urgence de la PIRAC

Participer ou élaborer les budgets d'urgence

Assister les équipes lors du décaissement/envoi des fonds

Apporter tout autre appui en lien avec son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de répons

Profil du candidat

Formation en finance (type Bioforce ou niveau licence en finance) et expérience à un poste similaire ou minimum 2 ans à un poste d'administrateur terrain

Rigueur, flexibilité et capacité d'adaptation

Capacité d'organisation, bon esprit de synthèse et capacités d'analyse

Capacité à faire face aux pressions diverses (nombreuses deadlines)

Expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes admin/finance est un plus

Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (Interreg, ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD, etc.) est un plus

Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge est un plus

Maîtrise du pack Office, connaissance de SAGA est un plus, travail en réseau (G-Suite/Google Workspace)

Français obligatoire, Anglais (niveau B1), espagnol et créole sont un plus

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

01/04/2026

Informations pratiques liées au poste

39h hebdomadaires (travail week-end et jours fériés récupérés). Flexibilité demandée

Prime de cherté (20% de la rémunération brute annuelle) + prime de complexité + prime de fin d'année + prime de Ségur

Tickets Restaurant

Congés : 5 semaines de CP/an + 23 RTT/an

Permis B exigé

Aide à l'installation en Guadeloupe

Prime de fin d'année : Oui

Ségur 1 : Oui

RTT / JREP : Oui