Responsable administratif de proximité

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un
environnement dynamique, stimulant,
avec un engagement fort en faveur du
développement durable
et du
bien-être
de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l'équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un
cadre de vie très agréable
.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c'est contribuer à l'avenir d'une ville au service de ses citoyens. C'est aussi s'inscrire dans un collectif dynamique d'agentes et d'agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l'égalité professionnelle.

Au sein de la Direction de la Culture, de la Jeunesse, de la Vie Associative et de l'International le centre André-Malraux, au cœur du quartier de la Grand'Mare, est un lieu d'animation du quartier, de pratique culturelle et artistique et de loisirs. Sous l'autorité de la responsable du Centre et pour la seconder, nous recherchons un responsable administratif de proximité(F/H), capable de travailler en collaboration, désireux de mettre ses connaissances au service de la Ville et de ses concitoyens.

Missions Principales
Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

Administration

• Garantir le respect des procédures administratives et financières
• Etablir des actes administratifs (conventions, contrats, délibérations …)
• Suivre et transmettre les heures effectuées par les vacataires
• Superviser les plannings de travail (congés, gestion des absences, permanences, heures supplémentaires) et d'occupation des salles (planning, logistique)
• Rédiger des comptes rendus et des bilans qualitatifs et quantitatifs
• Rédiger et gérer le suivi des demandes de subventions
• Assurer une veille juridique

Finances

• Effectuer la gestion financière des activités de loisirs municipales : superviser les inscriptions et la facturation
• Suivre le budget du centre Malraux : bon de commandes, suivi des paiements en lien avec le responsable financier de la DCJVAI

Organisation

• Participer à la conception des projets et des actions de la structure
• Conduire, en lien avec la directrice, l'action collective au sein de l'organisation pour garantir son efficacité : analyse de l'organisation de la structure, vérification de la mise en cohérence du projet de structure avec la règlementation et les moyens mis à disposition
• Suivre la gestion des horaires et des ouvertures et fermetures du centre
• Participer, au sein de l'équipe, à la mise en œuvre des soirées festives, de spectacles, de manifestations, de vernissage d'expositions

Missions Complementaires

• Participer au roulement de l'équipe sur des permanences du soir ou du samedi

Profil recherché

Et si c'était vous ?

Le candidat idéal possède une bonne connaissance des procédures administratives, des finances publiques et des statuts de la fonction publique territoriale. Il maîtrise parfaitement les outils bureautiques et informatiques. La connaissance du logiciel Grand angle serait appréciée.

Il allie une expertise solide en gestion financière à une compréhension approfondie des enjeux et du fonctionnement des collectivités territoriales, et une capacité à travailler sur des sujets variés et complexes.

Ses compétences rédactionnelles lui permettent de produire des documents professionnels précis et adaptés aux attentes des partenaires institutionnels.

Enfin, son profil se distingue par des qualités humaines essentielles : un sens aigu du relationnel et de l'écoute, une aptitude naturelle au travail collectif, ainsi qu'une rigueur organisationnelle alliant autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités. Son professionnalisme en fait un acteur fiable et crédible, capable de s'intégrer rapidement et de contribuer activement aux dynamiques de la collectivité.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous
Information(s) complémentaire(s)

Lieu de travail :
Centre André Malraux et son environnement

Cycle de travail :
Cycle spécifique à horaires variables 39h45 du lundi au vendredi générant 27 jours de RTT

Contraintes particulières :
Travail ponctuel en soirée et le samedi (Participation au roulement de l'équipe sur des permanences du soir ou du samedi)

Catégorie B – Filière administrative - Cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Rejoindre notre collectivité, c'est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu'à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D'un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d'une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D'une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l'utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d'une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d'un contrat labellisé.
• D'une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l'attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d'attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d'activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d'un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.