Responsable secrétariat

il y a 3 jours

Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Okantis Temps plein

OKANTIS est un groupement d'intérêt public (GIP) situé en Nouvelle Aquitaine (LIMOGES, POITIERS, BORDEAUX). Fort de ses 40 ans d'expertise en numérique en santé, OKANTIS, à travers ses 190 collaborateurs œuvre dans sa mission de facilitateur de l'informatisation et de la transformation numérique des structures hospitalières et territoriales.

Le Poste
Au sein d'OKANTIS, groupement d'intérêt public vous travaillerez en appui opérationnel de la direction et des équipes dans la tribu Services internes.

Vos principales missions seront la gestion des instances du GIP et le secrétariat de direction et fonctions supports.

Assurer La Gestion Des Instances (CA, AG)

  • Organisation, préparation, gestion et suivi des instances
  • Participation aux séances
  • Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux et tenue à jour du registre des délibérations

Organiser et réaliser des missions d'accueil et secrétariat :

  • Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique
  • Gestion administrative (courriers entrants, sortants)
  • Gestion et planification des RDV, réunions institutionnelles pour la direction

Savoir-faire Associés

  • Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers)
  • Compréhension et interprétation de textes et actes juridiques
  • Mettre en place et déployer des procédures opérationnelles

Profil Recherché
Niveau Bac+2 ayant une formation orientée gestion administrative. Une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire est requise.

Savoir-être

  • Rigueur et discrétion professionnelle
  • Capacité à être force de proposition
  • Sens du relationnel et esprit d'équipe
  • Autonomie et capacité d'adaptation

Les Plus

  • Gestion d'instances en environnement professionnel ou associatif

  • Responsable secrétariat H/F

    il y a 2 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France GIP OKANTIS Site Limoges Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉResponsable secrétariat H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFVos principales missions seront la gestion des instances du GIP et le secrétariat de direction et fonctions supports.Assurer la gestion des instances (CA, AG) :Organisation, préparation, gestion et suivi des instancesParticipation aux séancesRédaction des comptes rendus et...

  • responsable juridique et fraudes

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    RESPONSABLE JURIDIQUE ET FRAUDESPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 31/12/2025CDILIMOGESde € à € par anNIVEAU 7Télétravail possibleNVHADD117457CARSAT CENTRE-OUESTDans le cadre d'un départ en mutation, la Carsat Centre Ouest recrute un(e ) Responsable Juridique et Fraudes.Rattaché à la Direction de l'Assurance Retraite, ce poste...

  • Chargé de gestion technique et financière

    il y a 3 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Haute-Vienne Temps plein

    Informations complémentairesRéférence : C02/2026Service : Laboratoire départementalPôle : Pôle attractivité, aménagement du territoire et transitionsFilière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVECatégorie d'emploi : CATÉGORIE CGrade(s) : Agent administratif territorialLieu de travail : Avenue du Professeur Joseph de Léobardy LIMOGESTemps de Travail : Temps...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Haute-Vienne Temps plein

    Informations complémentairesRéférence : 209/2025Service : Secrétariat du pôlePôle : Pôle éducation culture et vie associativeFilière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVECatégorie d'emploi : CATÉGORIE B, CATÉGORIE CGrade(s) : Adjoint administratifAdjoint administratif principal de 2ème classeAdjoint administratif principal de 1ère classeRédacteur...

  • Attaché.e responsable temps de travail, politique sociale et absentéisme H/F

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU Limoges Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLe CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie...

  • Agent administratif de retour

    il y a 3 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Sysco Temps plein

    Nous recrutons pour notre site de Limoges (87 ), un : Agent administratif de retour H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Chef d'équipe livraison, vos missions principales sont les suivantes : Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation pour l'ADV, déclencher un inventaire sur SAP sur l'état des...

  • Co responsable pôle social

    il y a 1 semaine

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Secal Temps plein

    SECAL - Bien plus qu'un cabinet comptableNotre ADNCabinet indépendant depuis 1991, SECAL révolutionne l'expertise comptable en alliant innovation technologique (IA, automatisation), expertise métier et proximité humaine.Nous ne faisons pas que de la compta : nous accompagnons le développement de nos clients et de nos collaborateurs.Nos chiffres clés3...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Haute-Vienne Temps plein

    Informations complémentairesRéférence : 15/2026Pôle : Direction générale des servicesFilière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVECatégorie d'emploi : CATÉGORIE B, CATÉGORIE CGrade(s) : Adjoint administratifAdjoint administratif principal de 2ème classeAdjoint administratif principal de 1ère classeRédacteurRédacteur principal 2ème classeRédacteur...

  • Coordinateur(trice) technique H/F

    il y a 1 semaine

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France SA LE FOYER Temps plein

    Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'Action Logement, Noalis est à la fois aménageur, constructeur et gestionnaire de biens locatifs abordables, avec un parc de plus de logements en Nouvelle Aquitaine. Jeunes, familles, seniors… Noalis propose une solution logement adaptée à tous les moments de la vie.Notre raison d'être : « Loger,...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 22 heures

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière "Croix Rouge Compétence"Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole...