Secrétaire assistant service logistique achats(H/F

il y a 4 jours

BourgenBresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

Votre mission :

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un(e) secrétaire assistant(e) pour le service logistique et achats en CDI à temps partiel (17H30) à partir du 2 février 2026.

VOS MISSIONS :

Au sein du service logistique et achats, vous aurez pour mission :

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Assurer le secrétariat du service logistique et achats : traitement du courrier et des messages électroniques, gestion de la planification des rendez-vous et des réunions
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Rédiger les courriers du service
  • Assurer le classement et sécuriser les dossiers
  • Procéder à l'archivage des documents du service
  • Réaliser et/ou alimenter les tableaux de bords et des tableaux de compilation de données
  • Gérer le logiciel de caisse du self (paramétrage, saisie, éditions d'états...)

ACHATS

  • Télécharger les offres déposées par les entreprises (ou transmises par mail)
  • Tenir le registre des dépôts
  • Vérifier les attestations d'assurance, attestations de vigilance, attestations fiscales reçues et relancer les entreprises tous les 6 mois pour produire des attestations valides
  • Élaborer des courriers simples et des bordereaux d'envoi
  • Scanner les différents documents du contrat signés
  • Constituer des dossiers (physiques) avec tenue de leur mise à jour (avenant, sous-traitance...)
  • Mettre à jour le tableau de recensement des contrats
  • Télécharger les factures pour le service approvisionnement

Le temps de travail (17H30 par semaine) est organisé du lundi au vendredi :

  • de 8H30 à 12H00
  • Ou de 9H00 à 12H30

RÉMUNÉRATION

Salaire selon CCN51 - coefficient 392 soit environ pour un mi-temps 1 094EUR brut + prime de reprise d'ancienneté

Au CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, une prévoyance et une mutuelle avantageuses, un CSE attractif, des chèques vacances, un accès gratuit à la salle de sport du CPA.

Votre profil :

  • BTS du domaine Administration / Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
  • Expérience 2 ans minimum sur un poste équivalent
  • Expérience dans le domaine des contrats de travaux et de prestations de service souhaitée
  • Connaissance des plateformes de dématérialisation des consultations appréciée.
  • Rigueur / capacités d'analyse / aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).

A propos de Centre Psychothérapique de l'Ain :

Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.

Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de ses différentes structures (unités d'hospitalisation, Hôpitaux de Jour, Centres Médico-Psychologiques, Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel...).

Le CPA gère également un Institut de Formation en Soins Infirmiers, d'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie et d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Face à l'évolution de la psychiatrie, le CPA s'inscrit dans un projet ambitieux de restructuration de son offre de soins avec pour objectif de garantir une harmonisation des parcours de soins ainsi qu'une plus grande spécialisation des prises en charge.

Intégrer le CPA c'est intégrer un établissement dynamique, porteur d'innovation.

  • Assistant(e) de service social du travail

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    Depuis plus de 80 ans, ACTIS, association interentreprises loi 1901, se consacre à l'accompagnement des dirigeants et de leurs équipes pour une performance collective et responsable. Nos professionnels engagés partagent des valeurs d'engagement, de respect et de collaboration avec toutes les parties prenantes.Nous recherchons actuellement un(e)...

  • Assistant approvisionnement/Assistante approvisionnement

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower France Temps plein

    Le clientNous accompagnons notre client, acteur reconnu dans la fabrication de dispositifs médicaux, dans le recrutement d'un(e)Assistant(e) ApprovisionnementsenCDI. Poste basé à Bourg-en-Bresse (01), avec prise de fonction dès que possible.Les missionsRattaché(e) à la Responsable Achats, vous aurez pour principales responsabilités :Assurer la...

  • Secrétaire CDS Pierre Goujon

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Origin'Ain Temps plein

    Descriptif du posteDescriptif de l'emploiLe Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de...

  • Assistant service client

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower France Temps plein

    Le clientManpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, PME familiale, un Assistant SAV (H/F) en CDI, basé à Bourg-en-BresseLes missionsVos missions :Assurer le suivi administratif des interventions techniques : collecte, contrôle, validation et archivage des données.Organiser le planning des techniciens et garantir la clôture des...

  • Technicien de maintenance

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France U Logistique Temps plein

    Vous souhaitez travailler pour une entreprise qui place l'humain au cœur de ses décisions ?U Logistique vous attend Avec 27 sites logistiques au service des magasins U, nous vous proposons de vous épanouir et développer vos talents dans un environnement innovant.U Log mise sur le développement de systèmes automatisés et sur l'expertise de sa...

  • cdv service

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cultura Temps plein

    Chez Cultura, on a une mission : faire vivre et aimer la culture en permettant au plus grand nombre de se cultiver, créer et apprendre, sans complexe.Et pour cela nos équipes partagent le goût du commerce, le sens du client et une réelle passion pour nos activités culturelles et créatives. Au sein de l'équipe Service (Caisse, Accueil et Presse), tu :...

  • Responsable Centre départemental solidarité

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Origin'Ain Temps plein

    Descriptif du posteDescriptif de l'emploiSous l'autorité de la directrice du territoire Val de Saône Dombes, et en binôme avec la responsable du CDS de Chatillon sur Chalaronne, vous encadrez une équipe de 12 agents : travailleurs sociaux, puéricultrices et secrétaires.MissionsDéfinir et mettre en œuvre le projet de service du territoire en lien avec...

  • Assistant administratif

    il y a 1 heure

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Votre mission :LE CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE L'AIN, acteur reconnu du département de l'Ain dans la prise en charge en santé mentale, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Notre poste est à pourvoir dès janvier 2026 sur Bourg en Bresse avec possibilités de déménagement sur Ambérieu en Bugey sur du moyen terme...

  • Hôtesse et animatrice F/H

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tip Top Service Centre Temps plein

    Description de l'entrepriseNotre client, spécialiste et reconnu dans le secteur de la grande distribution et de la vente, recherche un(e) animateur(trice) et hôte(sse) (H/F), passioné(e) par le contact client.Description du posteVos missions principales :Être un support pour les clients lors des achats de cartes cadeau à la borne en libre serviceVeiller...

  • Assistant administratif

    il y a 4 heures

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de...