Emplois actuels liés à responsable secretariat medical - Paris, Île-de-France - Choazan
-
Secrétariat médical
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
-
Secrétariat médical
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteSecrétariat médical - Assistanat médical...
-
Secrétariat médical
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...
-
Secrétariat médical
il y a 6 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...
-
Secrétariat médical
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
-
Secrétariat médical
il y a 2 jours
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...
-
Secrétariat médical
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Armand Trousseau Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
-
Secrétariat médical
il y a 4 jours
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...
-
Secrétariat médical
il y a 5 heures
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...
-
Responsable du secrétariat
il y a 1 semaine
Paris 05 Panthéon, Île-de-France RETINAX Temps pleinLe Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l'ensemble des pathologies et troubles visuels de...
responsable secretariat medical
il y a 2 semaines
Contexte et environnement de travail
Un centre médical de référence, dédié à la santé visuelle et équipé des technologies les plus avancées, recherche une personne pour encadrer et organiser son secrétariat. Ce centre pluridisciplinaire, situé à Paris 5è (proche métro Mutualité Ligne 10), prend en charge des patients de tous âges et couvre un large éventail de spécialités ophtalmologiques. L'équipe est composée de professionnels expérimentés, dans un environnement dynamique et orienté vers l'excellence des soins.
Le poste vise à renforcer la coordination administrative et à garantir un accueil de qualité pour les patients.
Missions principales
Vous aurez pour responsabilité de superviser l'ensemble des activités du secrétariat médical. Vos missions incluront :
- Accueil et suivi des patients : prise en charge de l'identification, de l'inscription et de l'orientation des patients dès leur arrivée, ainsi que la gestion des encaissements et la planification des prochains rendez-vous.
- Gestion des plannings : coordination des agendas médicaux via Doctolib et collaboration avec le service des ressources humaines pour optimiser l'organisation des consultations.
- Encadrement d'équipe : formation et accompagnement des secrétaires médicales, vérification des tâches réalisées et animation de l'équipe pour assurer un service fluide et professionnel.
- Supervision administrative : contrôle des processus administratifs, suivi des télétransmissions et traitement des rejets hebdomadaires.
- Coordination opératoire : liaison avec les cliniques partenaires, transmission des dossiers postopératoires et gestion des relations avec les patients et les équipes médicales.
- Gestion comptable courante : vérification quotidienne des encaissements, transmission des factures et traitement du courrier.
Conditions Et Avantages
- Type de contrat : CDI, temps plein (35 heures hebdomadaires).
- Organisation du travail : Répartition sur 4 jours, avec un planning à définir en concertation.
- Rémunération : selon expérience à partir de 2 600 € brut mensuel
- Titres-restaurant d'une valeur de 9,20 €, avec une participation employeur de 60 %.
- Environnement de travail moderne, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et motivée.
Profil Recherché
- Formation : Diplôme de secrétaire médicale requis.
- Expérience : Au moins 5 ans d'expérience idéalement dans un service ou un centre d'ophtalmologie
- Compétences : Maîtrise des outils de gestion d'agenda (Doctolib) et des processus administratifs en milieu médical.
- Capacité à encadrer une équipe et à former des collaborateurs.
- Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et du relationnel.
Présentation De La Structure
Depuis 2022, nous accompagnons nos entreprises partenaires dans la recherche de leurs futurs talents. Nous intervenons sur des secteurs variés (Industrie, Commerce, Tertiaire, etc.) sur la France et les pays francophones (Belgique, Luxembourg, Suisse), en CDI, CDD, Intérim, VIE, Alternance…
Choazan accompagne également les salarié(e)s et les entreprises, en français et en anglais, dans la concrétisation de leur projet professionnel à travers nos prestations de : Formation (carte mentale, organisation…), Coaching individuel ou collectif (certification ICF), Outplacement et Bilan de compétences.
