Responsable du secrétariat
il y a 1 jour
Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.
Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l'ensemble des pathologies et troubles visuels de l'enfant à la personne âgée.
Notre centre est équipé d'appareils de pointe permettant d'explorer en profondeur les troubles oculaires et d'établir des diagnostics précis.
Le centre recrute :
Un/e Responsable du secrétariat / Secrétaire référent.e H/F
Missions principales :
- Gérer l'entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients
- Piloter l'agenda Doctolib
- Gérer la relation patient (téléphonie, email, etc.)
- Superviser et coordonner le secrétariat ;
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus administratifs ;
- Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences ;
- Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
- Supervision de l'accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
- Piloter l'activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
- Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
- Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
- Secrétariat médical général.
Qualifications requises :
· Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale
· Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en ophtalmologie sur un poste similaire
· Qualités requises : Sens de l'organisation et rigueur
Conditions de travail :
· Type d'emploi : Temps plein, CDI
· Temps de travail : 35h, travail sur 4 jours
Avantages :
- Un environnement de travail stimulant au sein d'un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
- Collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
- Prise en charge de la mutuelle à 50%, Titres restaurant à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%, Remboursement des transports à hauteur de 50%
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 3 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable du secrétariat
il y a 2 semaines
Paris 05 Panthéon, Île-de-France RETINAX Temps pleinLe Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l'ensemble des pathologies et troubles visuels de...
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Responsable du secrétariat de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la sécurité publique Référence MINT_BA075ACB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Assistant de direction du secrétariat mutualisé
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps pleinVos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...
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Secrétariat médical
il y a 7 jours
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives Référence MINT_BA075JAC Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Date limite de candidature18/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA075PNC Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Stage - Chargé de Projet - Secrétariat Général H/F
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Amundi Temps pleinInformations générales Entité Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est...
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Assistant(e) gestion immobilière
il y a 2 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France Hellier du verneuil Temps pleinLa société Hellier du Verneuil est un cabinet d'administration de biens composé de 15 personnes fondé en 1880 et qui a comme spécialité la gestion d'immeubles entiers. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour seconder le gestionnaire d'un portefeuille composé d'immeubles entiers situés à Paris et pour assurer son secrétariat et le seconder dans la...
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Responsable Adjoint
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Maisons du Monde Temps pleinCDI75015 PARIS, FranceRejoins Maisons du Monde en tant que Responsable Adjoint (f/h) et deviens l'architecte de notre succès, en façonnant chaque espace comme un lieu d'inspiration et de convivialitéTa missionEn tant que responsable adjoint(e), tu es le bras droit du Directeur de Magasin et contribues activement à la réussite de ton point de...
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Responsable administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France UTOPIK Collection Temps pleinDepuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d'hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.Missions PrincipalesLe Groupe UTOPIK...
