Responsable du secrétariat

il y a 1 jour

Paris Panthéon, Île-de-France RETINAX Temps plein

Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.

Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l'ensemble des pathologies et troubles visuels de l'enfant à la personne âgée.

Notre centre est équipé d'appareils de pointe permettant d'explorer en profondeur les troubles oculaires et d'établir des diagnostics précis.

Le centre recrute :

Un/e Responsable du secrétariat / Secrétaire référent.e H/F

Missions principales :

  • Gérer l'entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients
  • Piloter l'agenda Doctolib
  • Gérer la relation patient (téléphonie, email, etc.)
  • Superviser et coordonner le secrétariat ;
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus administratifs ;
  • Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences ;
  • Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
  • Supervision de l'accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
  • Piloter l'activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
  • Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
  • Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
  • Secrétariat médical général.

Qualifications requises :

· Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale

· Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en ophtalmologie sur un poste similaire

· Qualités requises : Sens de l'organisation et rigueur

Conditions de travail :

· Type d'emploi : Temps plein, CDI

· Temps de travail : 35h, travail sur 4 jours

Avantages :

  • Un environnement de travail stimulant au sein d'un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
  • Collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
  • Prise en charge de la mutuelle à 50%, Titres restaurant à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%, Remboursement des transports à hauteur de 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 3 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable de secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des Services Judiciaires   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Responsable de secrétariat - Cabinet (F/H) Date limite de candidature13/02/2026 EmployeurDirection des services judiciaires...

  • Responsable de secrétariat F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle PARHUITTEvia TEAMS Intitulé du posteResponsable de secrétariat F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUEClasse ClasseIIDescription...

  • Responsable des requêtes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Responsable des requêtes (F/H) - DACS Date limite de candidature13/02/2026 EmployeurDIRECTION DES AFFAIRES CIVILES ET...

  • Assistant(e) secrétariat Risques Professionnels 4B/5A H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant(e) secrétariat Risques Professionnels 4B/5A H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/01/2026CDIPARISde € à € par anNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD118335CRAM ILE-de-FranceLe service Prévention de l'Assurance Maladie développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôleLe poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.Les missionsGestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsableAccueil téléphonique, filtrage des...

  • Assistant(e) secrétariat Risques Professionnels 4B/5A H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    du posteMétierPrévention des risques professionnels - Assistant(e) technique Risques ProfessionnelsContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionLe service Prévention de l'Assurance Maladie développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans...

  • Assistant(e) secrétariat Risques Professionnels 4B/5A H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CRAMIF Temps plein

    Le service Prévention de l'Assurance Maladie développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.Dans chaque département d'Ile de France, des préventeurs (Contrôleurs de sécurité et Ingénieurs Conseils), mènent dans les entreprises et sur...

  • Responsable administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France UTOPIK Collection Temps plein

    Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d'hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.Missions PrincipalesLe Groupe UTOPIK...

  • Responsable Adjoint

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Maisons du Monde Temps plein

    CDI75015 PARIS, FranceRejoins Maisons du Monde en tant que Responsable Adjoint (f/h) et deviens l'architecte de notre succès, en façonnant chaque espace comme un lieu d'inspiration et de convivialitéTa missionEn tant que responsable adjoint(e), tu es le bras droit du Directeur de Magasin et contribues activement à la réussite de ton point de...

  • Responsable de relations médias H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Au sein de la Direction de la musique et de la création culturelle, le Secrétariat général définit et met en œuvre la politique de promotion de la programmation de la Maison de la radio et la stratégie de développement des publics. Il est garant de la qualité de l'accueil de tous les publics dans...