CHARGÉ DE COURRIER ET DE DOSSIERS AU SERVICE DES INTERVENTIONS DU CABINET DU MAIRE F/H

La Ville de Lille, c'est...

Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.

Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?

Rejoignez-nous

Vos missions

Rattaché au Cabinet du Maire de Lille, vous serez un maillon essentiel dans le lien entre les citoyens – souvent en situation de fragilité – et l'institution. Vous incarnerez les valeurs du service public en assurant un accueil humain, une écoute attentive et des réponses aux sollicitations adressées personnellement à Monsieur le Maire.

Voici vos futures missions :

Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, souvent confrontés à des difficultés à dominante sociale ;

Rédiger des réponses écrites individualisées aux courriers et courriels adressés à Monsieur le Maire ;

Réaliser des démarches écrites auprès des organismes, élus locaux, ministères, services de l'État, bailleurs, etc ;

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et effectuer des recherches

Ce que l'on recherche

Vous possédez un véritable goût pour les relations humaines, notamment dans l'accueil de personnes en difficulté, et vous êtes sensible aux problématiques sociales ;

Doté d'excellentes capacités d'accueil, d'écoute et d'analyse, vous êtes capable de comprendre rapidement les situations individuelles et d'y répondre avec discernement ;

Vous savez orienter les usagers vers les interlocuteurs ou dispositifs appropriés, tout en formalisant vos interventions à l'écrit ;

Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook) et faites preuve d'une grande rigueur dans l'organisation de votre travail ;

Vous êtes capable de vous adapter à des situations variées, parfois urgentes ou complexes, tout en respectant les consignes et la hiérarchie ;

Le travail en équipe vous motive, et vous êtes animé par le désir de faire progresser vos connaissances et vos pratiques professionnelles.

Informations complémentaires :

Poste en contact avec le public (interne et externe)

Horaires de travail : 9h- 17h

Astreintes particulières : Disponibilité en cas de nécessité de service

Ce que l'on vous propose

Un cycle de travail au choix :

35h

36h30 donnant droit à 9j de RTT

39h, selon les postes, donnant droit à 23j de RTT

Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste

Des primes collectives en juin et décembre

Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)

Une politique active de formation

Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette

Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs

Une allocation vacances pour les enfants

Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…

Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …

La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.

Procédure de recrutement

Attention, les candidatures transmises uniquement par mail ne seront pas analysées.

Titre : CHARGÉ DE COURRIER ET DE DOSSIERS AU SERVICE DES INTERVENTIONS DU CABINET DU MAIRE F/H

Type de recrutement : Emploi permanent

Ville : LILLE CEDEX

Pôle : Services Rattachés au Maire

Filière(s) : Administrative

Catégorie(s) : B

Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux

Grade(s) : Rédacteur ; Rédacteur principal 1ère Classe ; Rédacteur principal 2ème Classe

Date prévisionnelle d'embauche : 01/01/2026

Date limite de candidature : 12/12/2025

Contact RH pour l'offre : Julie LESAGE - Chargée de recrutement

Réf. : P