Responsable administratif, finance

Bègles (33)

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CDI

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40h/semaine

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Non-cadre

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35 - 40k € (selon profil)

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Début idéal : février 2025

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Télétravail : non prévu au démarrage

À propos

Alliance PH France est une holding qui regroupe plusieurs activités complémentaires dans l'univers de l'impression et de la personnalisation textile, en région bordelaise :

• La Manufacture – Atelier d'impression textile personnalisé existant depuis près de 15 ans, proposant un large panel de techniques (sérigraphie, DTF, broderie, DTG, etc) et offrant des services d'impression B2B et B2C via son site e-commerce et sa boutique située dans le centre ville de Bordeaux.

• Manutech Print – Plateforme B2B spécialisée dans les équipements d'impression textile (machines neuves, d'occasion ou reconditionnées), ainsi que dans les consommables et accessoires professionnels. Elle accompagne des ateliers et marques textiles en France et en Europe et joue un rôle clé dans le groupe en tant que fournisseur et support technique de référence pour La Manufacture.

• Pixel Rush – Nouvelle entité spécialisée dans la production et la vente de transferts DTF, créée pour répondre à la forte demande du marché. Elle a pour mission d'industrialiser et de fiabiliser la production de transferts afin de servir les besoins internes du groupe, ainsi qu'une clientèle B2B et B2C via une plateforme de commande en ligne dédiée.

Le groupe compte aujourd'hui 12 à 15 collaborateurs et se structure via la holding afin de mutualiser les fonctions support (finance, RH, administration), professionnaliser le pilotage et refacturer ces services aux différentes entités.

La structuration de la holding est en cours de développement. Les processus, l'organisation et les outils sont encore à construire et à professionnaliser. C'est un environnement challengeant et stimulant, idéal pour un profil aimant construire, structurer et mettre en place des bases solides.

Pour accompagner cette croissance, structurer davantage les opérations et sécuriser la gestion au quotidien alors que le dirigeant est souvent en déplacement, nous créons un poste de :

Responsable administratif, finance & RH, véritable bras droit opérationnel au service de l'ensemble des sociétés du groupe.

Descriptif du poste

Basé(e) à Bègles, vous centralisez toutes les fonctions administratives, financières et RH du groupe.

Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant, les équipes opérationnelles et les cabinets externes.

Vous êtes présent(e) au quotidien sur site, garant(e) du respect du cadre interne et interlocuteur privilégié des équipes.

Les déplacements se limitent aux différents locaux du groupe situés à proximité immédiate.

Vous encadrez une assistante comptable et coordonnez les échanges avec les cabinets comptable et social.

Vos missions

Finance & comptabilité

• Superviser la tenue comptable via PennyLane (imputations, lettrage, pièces, rapprochements)
• Préparer les paiements fournisseurs : constitution des lots, priorisation, contrôle
• Suivre la trésorerie et alerter en cas de tension
• Suivre les encours clients / impayés et coordonner les relances avec les équipes commerciales
• Collaborer avec l'expert-comptable (clôtures, fiscalité, déclarations, etc)
• Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique (catégorisation, suivi par activité, produit, type de client, etc)

Administration

• Gérer et suivre les contrats (fournisseurs, loyers, assurances, leasing, télécoms, prestataires)
• Organiser la documentation administrative (juridique simple, conventions de refacturation, dossiers)
• Assurer les relations bancaires (comptes, moyens de paiement, demandes spécifiques)
• Veiller au respect des obligations administratives et légales
• Préparer les dossiers en lien avec l'export (machines vendues hors UE, formalités légales et douanières)

Ressources humaines

• Être le point de contact RH pour les équipes
• Préparer et transmettre les variables de paie via MySilae
• Accompagner les entrées et sorties (embauches, fins de contrat, périodes d'essai)
• Gérer les absences, arrêts de travail, congés, etc
• Suivre mutuelles, prévoyance, médecine du travail
• Coordonner les entretiens annuels et contribuer au climat social
• Participer aux plans de primes et d'objectifs
• Veiller à la conformité RH (droit du travail, temps de travail, affichages, etc) avec l'appui du cabinet social

Outils, données & reporting

Outils utilisés : PennyLane, Zoho CRM, Prestashop, Looker Studio.

• Garantir la qualité des données financières et administratives
• Produire des indicateurs consolidés
• Développer progressivement des tableaux de bord (CA, marges, trésorerie, charges de personnel)
• Contribuer aux projets d'intégration des outils (PennyLane Looker Studio Zoho) ou de tout autre logiciel que vous jugerez pertinent.

Management

• Encadrer et accompagner l'assistante comptable
• Déléguer et superviser certaines tâches administratives et comptables
• Garantir le respect des procédures internes et du cadre établi
• Appuyer le dirigeant sur les décisions financières, administratives et RH

Profil recherché

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, comptabilité, RH mais nous restons ouverts aux profils ayant construit leur expertise par l'expérience.
• 3 à 7 ans d'expérience en tant que RAF, responsable administratif & RH, office manager finance/RH ou similaire
• Expérience en PME ou environnement multi-activités appréciée
• Solides bases en comptabilité et gestion financière
• Maîtrise des variables de paie et collaboration avec un cabinet social
• La connaissance de PennyLane, Zoho CRM, Prestashop et/ou Looker Studio constitue un plus.
• Anglais courant requis
• Notions sur les enjeux import/export appréciées
• Organisation, rigueur, fiabilité, autonomie et sens des responsabilités
• Autorité naturelle, intelligence relationnelle et capacité à communiquer avec des profils variés
• Goût pour les environnements entrepreneuriaux en structuration
• Respect strict de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé, transversal et à forte responsabilité
• Un rôle central dans la structuration des process du groupe
• Un environnement PME concret, créatif et en pleine croissance
• Une grande autonomie et une proximité directe avec le dirigeant
• Une équipe passionnée, bienveillante et orientée résultats
• Une forte évolution possible à moyen terme, selon vos résultats et l'évolution du groupe

Déroulement des entretiens

Etape 1 : Entretien structuré avec Lauren

Etape 2 : Entretien technique + étude de cas avec Aurélien

Etape 3 : Entretien final avec le dirigeant, Paul

Contact

Pour toute candidature, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Lauren via -

Pour plus d'informations sur nos entreprises, n'hésitez pas à consulter nos sites internet :

La Manufacture : https://la-

Manutech Print : https://manutech-