Assistant(e) de Direction

il y a 15 heures


Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Spirit Technologies Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités, en assurant une organisation fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour coordonner les tâches administratives, gérer les communications et faciliter le bon fonctionnement de nos opérations. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et organiser les réunions de la direction
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Rédiger et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs avec précision
  • Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques
  • Coordonner des projets internes en collaboration avec différents services
  • Accueillir les visiteurs et assurer le bon déroulement des rencontres au front desk
  • Organiser les déplacements professionnels, réserver les transports et hébergements nécessaires
  • Suivre et gérer les fournitures de bureau, en veillant à leur disponibilité optimale
  • Participer à diverses tâches administratives pour soutenir la gestion quotidienne

Profil recherché

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder :

  • Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant une organisation rigoureuse
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Une excellente maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et de l'étiquette au téléphone
  • De solides compétences en gestion documentaire, classement et saisie de données
  • Des compétences avérées en gestion du temps et organisation, permettant de prioriser efficacement les tâches quotidiennes
  • Une expérience avérée en contrôle de gestion
  • Un sens du service client développé, avec une attitude professionnelle et discrète

Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise administrative sera valorisée. Si vous souhaitez contribuer à la bonne marche de notre structure tout en développant vos compétences professionnelles, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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