charge des relations exterieures – h/f

MEWO recrute pour son futur Campus à Reims

CDI - 35h/semaine – € brut/mois

À propos du Campus MEWO

Le Campus MEWO est un acteur majeur de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur, proposant des parcours du CAP au Bac+5. Présent sur plusieurs territoires, le campus accompagne chaque année des apprenants, alternants et professionnels dans le développement de leurs compétences, en étroite collaboration avec les entreprises et les acteurs économiques locaux.

MEWO se distingue par un environnement moderne et dynamique, une pédagogie orientée vers la pratique et l'insertion professionnelle, ainsi qu'un accompagnement individualisé favorisant la réussite et l'épanouissement de chacun. Intégrer MEWO, c'est rejoindre une structure à taille humaine, engagée dans la réussite de ses apprenants et le bien-être de ses collaborateurs.

Vous assurez le recrutement, le placement et le suivi des étudiants en alternance en entreprise ou en formation continue, pour les formations de votre portefeuille.

Principal interlocuteur des apprenants pendant leur parcours de formation au sein du Campus, vous les accompagnez et participez à leur intégration.

Missions Principales :

· Prospection et Recrutement des candidats :

• Communiquer les besoins des entreprises partenaires à la Directrice Communication et Marketing pour publication des offres sur Indeed et à la secrétaire commerciale pour diffusion des offres sur France Travail ;

• Réceptionner les dossiers de candidatures provenant de toutes sources et s'assurer qu' ils soient complets ;

• Mettre à jour la fiche candidat prospect sous GALIA avant de convoquer les candidats ;

• Convoquer les candidats de façon régulière aux réunions d'information (délai max sous 5 jours) ;

• Organiser et animer les réunions d'information de façon hebdomadaire ;

• Conduire le processus de sélection (test et entretien) ;

• Transmettre les résultats aux candidats ;

• Relancer les prospects candidats régulièrement et garantir la mise à jour de la base de données .

· Prospection commerciale des entreprises :

• Prospecter et recenser les besoins des employeurs : démarchage téléphonique, mailing, rendez-vous physique et téléphonique ;

• Développer son réseau employeur et rencontrer les différents acteurs institutionnels, publics et/ou privé en lien avec la référente Institution ;

• Participer aux évènements recrutement en lien avec la Directrice Communication et Marketing ;

• Participer aux réunions commerciales mensuelles et présentation de ses résultats par rapport à ses objectifs ;

• Relancer les prospects entreprises régulièrement et garantir la mise à jour de la base de données.

· Accompagnement des étudiants en cours de formation :

• Réaliser le matching Etudiants/ Entreprises et envoi de CV d'étudiants aux employeurs ;

• Animer les ateliers de Technique de Recherche d'Emploi (TRE) tous les 15 jours ;

• Accompagner les étudiants en attente de contrat employeur et les aider à la recherche d'employeur ;

• Réaliser le suivi des étudiants (réponse après entretien, suivi des candidatures, relance, etc.).

· Suivi administratif

• Envoyer une fiche de renseignements à l'entreprise pour renseigner sur Galia la convention de formation et le contrat d'alternance ;

• Envoyer le contrat d'alternance à l'Employeur et la demande de prise en charge à l'Opco partenaire ;

• Etablir et valider l'échéancier de paiement nécessaire à la facturation sous GALIA ;

• Monter les dossiers candidats financés par d'autres dispositifs (Transpro, CPF, région) ;

• Mise à jour du dossier apprenant sous Galia (rattachement à la formation, convention financement, cerfa, etc.).

· Suivi des étudiants en Entreprise

• Répondre aux questions contractuelles des élèves tout au long de leur formation ;

• Réaliser les entretien de suivi en entreprise ( 3 suivis par formations) ;

• Être l'interlocuteur privilégié des employeurs ;

• Informer les employeurs de la progression pédagogique et de l'assiduité de l'apprenant en étroite collaboration avec le Chargé de mission pédagogique.

Activités annexes :

• Accompagner les étudiants RQTH en lien avec la référente handicap.

• Participer aux conseils de perfectionnement et conseils de discipline.

• Convoquer les tuteurs aux examens en lien avec les Chargés de mission pédagogique.

• Accueil téléphonique et fermeture du centre en lien avec les chargés d'accueil.

• Assurer le remplacement du binôme Chargé des relations Extérieures / Chargé de mission pédagogique (CRE/CMP).

• Savoir renseigner sur l'ensemble des formations proposées par MEWO.

• Participer aux évènements Mewo ( rentrée, évènements internes ou externes etc.).

Compétences attendues :

Les techniques bureautiques et commerciales :

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication ( Word, Excel, Teams, Edusing, Galia, etc. )

• Savoir être à l'écoute, synthétiser et transmettre une information

• Rédiger des comptes rendu d'information synthétiques

Maîtrise de la communication écrite et orale

• Elocution parfaite et courtoisie

• Parfaite maitrise de la langue Française ( grammaire, orthographe, conjugaison, syntaxe… )

• Bonnes capacités rédactionnelles

Compétences et appétence commerciale

• Disponibilité et écoute active

• Persuasion et influence positive

• Sens du relationnel et du service

• Bonne aisance relationnelle et communication claire

• Sens du travail en équipe

• Développement et maintien d'un réseau professionnel

Expérience

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le recrutement, l'accompagnement d'apprenants, la relation entreprise ou dans la gestion administrative de formations. Une expérience dans le secteur de l'alternance, de la formation professionnelle ou du domaine commercial est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• CDI stable à temps plein – 35h00 semaine

• Rémunération : € brut/mois, complétée par une part variable calculée en pourcentage du chiffre d'affaire réalisé

• Participation au transport.

• Titres-restaurant.

• Complémentaire santé.

• Prévoyance.

• Environnement dynamique, où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement du Campus.

Horaires

• Horaires de travail flexibles entre 8h00 à 18h00

• Travail en journée, du lundi au vendredi.

• À titre exceptionnel, le poste peut nécessiter des interventions le samedi lors d'événements ponctuels.

Candidature

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 172,13€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel