Assistant de Direction F/H

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Poste en CDI basé à Paris 15e

À propos de LexisNexis :

LexisNexis Legal & Professional, qui sert des clients dans plus de 150 pays avec employés dans le monde, fait partie de RELX, un fournisseur mondial d'outils d'analyse et de décision basés sur l'information pour les clients professionnels et commerciaux. Notre entreprise est depuis longtemps un leader dans le déploiement de l'IA et des technologies avancées sur le marché juridique pour améliorer la productivité et transformer l'ensemble des affaires et de la pratique du droit, en déployant des solutions d'IA générative éthiques et puissantes avec une approche flexible et multi-modèle qui privilégie l'utilisation du meilleur modèle des créateurs de modèles actuels pour chaque cas d'utilisation juridique individuel. 

A propos du rôle :

Véritable bras droit du CEO, l'Executive Assistant to CEO, LexisNexis CEMEA joue un rôle clé à l'intersection entre pilotage stratégique, coordination administrative de haut niveau et communication interne. Il/Elle assure le fonctionnement fluide des journées du CEO tout en renforçant la communication interne au sein de la région CEMEA et la visibilité de LexisNexis CEMEA et son influence au sein du Groupe, contribuant ainsi au rayonnement de la région au sein de RELX et de LexisNexis en général.

Responsabilités :

1. Support exécutif et organisation stratégique

- Gérer l'agenda complexe et international du CEO : planification, arbitrage, anticipation des priorités.
- Préparer les réunions stratégiques (Comités de Direction, Business Reviews, Board meetings…).
- Organiser les déplacements et événements internationaux du CEO, avec une attention particulière aux enjeux de visibilité.
- Produire des supports exécutifs : présentations, notes, briefings.
- Coordonner les interactions entre le CEO, les équipes CEMEA, LexisNexis plus globalement et RELX.

- Assurer la confidentialité et la fluidité de toutes les communications internes et externes du CEO.

- Etre proactif(ve) et apporteur(se) de solutions en amont des éventuelles difficultés

2. Communication exécutive et rayonnement de LexisNexis CEMEA

- Définir, en lien avec les différents départements Communication interne et externe des pays formant la région CEMEA et LexisNexis plus globalement, la stratégie de présence et d'influence de LexisNexis CEMEA : thématiques, canaux, tonalité.
- Rédiger et diffuser des contenus à haute valeur ajoutée : discours, posts LinkedIn, messages vidéo, tribunes internes et externes, newsletters...
- Identifier et coordonner les opportunités de prise de parole : conférences, panels, interviews, podcasts, vidéos…
- Assurer la cohérence entre la communication de CEMEA et celle du Groupe, notamment sur les sujets d'innovation, inclusion, responsabilité, leadership.
- Développer une présence digitale forte et cohérente de CEMEA, en exploitant les meilleures pratiques.
- Travailler avec les équipes Communication pour maximiser la visibilité de CEMEA au sein du Groupe et renforcer le rayonnement de la région CEMEA.
- Soutenir les initiatives de communication interne portées par CEMEA (messages vidéo, town halls, événements d'équipe).

3. Veille, réputation et mesure d'impact

- Assurer une veille proactive sur la réputation et la visibilité du CEO et de CEMEA.
- Suivre les indicateurs de performance : engagement, visibilité, tonalité, cohérence des messages.
- Proposer des ajustements stratégiques et des opportunités de communication alignées sur les priorités du Groupe.

Profil Requis :

Formation : Bac +5 en communication, master en management, relations internationales, affaires publiques ou équivalent.

Expérience : Minimum 7 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction générale, communication exécutive ou relations publiques ou Project Management. Expérience dans un environnement international et matriciel (idéalement groupe global type RELX, cabinet de conseil, agence).

Compétences clés :
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Allemand serait un plus
- Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
- Sens aigu de la diplomatie, de la confidentialité et de la posture institutionnelle.
- Excellentes qualités rédactionnelles et storytelling exécutif.
- Aisance sur les outils de communication AI et de reporting (Office 365, Chat GPT Enterprise, LinkedIn Analytics, Meltwater, etc.).
- Esprit analytique, proactivité, autonomie et sens du service.

Travaillez de la manière qui vous convient :

Nous encourageons un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée dans toute l'organisation, avec diverses options de travail flexible et à distance disponibles pour les employés.  Voici quelques-uns des avantages que nous sommes heureux d'offrir : 

• Mutuelle individuelle ou famille 
• CSE 
• Tickets Restaurant 
• Participation d'entreprise
• 27 jours de congés payés + RTT (convention collective) 
• 10 jours de télétravail par mois 

Travailler avec nous :

Chez LexisNexis, nous sommes passionnés par l'idée d'avoir un impact positif sur la société et les clients grâce à nos contributions uniques en tant qu'entreprise. Au sein de notre Groupe, cela passe notamment par l'accès à l'information, l'avancement de la science et de la santé, la protection de la société, la promotion de l'état de droit et l'accès à la justice. Nous nous engageons pleinement à créer un environnement de travail juste et équitable pour nos collaborateurs. 

La diversité et l'inclusion sont importantes pour notre avenir et nous avons besoin de l'engagement de personnes issues de tous milieux, d'expériences et d'idées variées pour réaliser une véritable innovation pour nos clients dans le monde entier. Nous voulons que notre Groupe soit un endroit où il fait bon travailler, où nos collaborateurs se sentent valorisés, ont des chances égales et bénéficient de l'égalité salariale, indépendamment de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leur origine, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap. 

 Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. A ce titre et afin de nous permettre d'organiser au mieux votre entretien, merci de nous faire connaître les aménagements qui seraient nécessaires pour la bonne conduite de celui-ci. 

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