Technicien en gestion administrative

Informations générales

Organisme de rattachement

INSERM - DR Nouvelle-Aquitaine  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Bordeaux

Intitulé long de l'offre

Technicien en gestion administrative (F/H)

Date limite de candidature

05/02/2026

Employeur

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.

Nature du contrat

CDI

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Technicien en gestion administrative (F/H)

Descriptif de l'employeur

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Descriptif du service

Inserm Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine : U1312 – BRIC Institut d'oncologie de Bordeaux

A propos de la structure :  

L'unité BRIC a été créée au 01/01/2022 par la fusion de 4 anciennes unités de recherche Inserm /UB et 1 équipe universitaire. L'unité rassemble 310 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, étudiants et ITA/BIATSS) réparties actuellement dans 12 équipes de recherche et des services communs (communication, administration, laverie). Cette fusion a permis de mettre en synergie toutes les forces vives de la recherche en cancérologie de Bordeaux et de porter un projet scientifique commun, labelisé par l'Inserm et l'Université de Bordeaux. Ce projet est porté par le Dr Frédéric Saltel, directeur de l'unité

L'Unité est regroupée sur 2 sites principaux (Bâtiment B2 sur le campus Bordes, Bâtiment BBS sur le campus Carreire). Le service administratif, pour lequel le poste est à pourvoir, est localisé sur les 2 sites. Il est organisé en deux pôles d'activité : gestion financière/approvisionnements et ressources humaines/organisation des déplacements. Il est actuellement composé de 8 personnes (4 statutaires et 4 contractuelles), sous encadrement direct de la Secrétaire Générale, Mme Stéphanie Lannelongue.

Description du poste

Mission principale : 

Au sein du pôle administratif de l'Unité et plus particulièrement du pôle ressources humaines et missions, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale, il/elle assure des fonctions d'assistance technique pour les équipes dont il/elle a la responsabilité, en particulier dans le domaine des RH et l'organisation des déplacements des membres de l'unité. Il/elle intègrera une équipe dynamique et bienveillante de 8 personnes et bénéficiera du soutien de ce collectif pour se former aux procédures et outils propres à sa mission.

Activités principales : 

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes.

· Centraliser au niveau des équipes scientifiques toutes les demandes de recrutements et reconduction de contrats.

. Mettre en place et suivre les crédits de personnel et mission en relation avec le pôle gestion financière de BRIC

· Mettre en place et alimenter les outils de suivi de l'activité de gestion du personnel pour les équipes et le commun.

. Participer aux réunions et formations institutionnelles propres à son activité.

· Participer aux réunions hebdomadaires du service administratif.

· Gestion du personnel:

- Gestion des conventions de stages

- Gestion des congés, reprise d'activité, décharges horaires, Temps partiels, CET…

- Constitution des mémoires de vacations ou dossiers recrutement/renouvellement  CDD

- Tenue de la base de données du personnel.

-  Demande des badges d'accès, des comptes e mails.

-   Remise du livret d'accueil et règlement intérieur à tout nouvel entrant.

-   Organisation des sessions d'accueil des nouveaux entrants en lien avec les Assistants de Prévention.

·   Organisation des déplacements temporaires du personnel de BRIC

- Validation des informations concernant le missionnaire

- Vérification de la Demande d'Ordre de Mission et émission de l'ordre de mission

- Gestion des réservations d'hébergement et de transport et confirmation via le Bon de Commande.

- Gestion de l'État De Frais au retour du missionnaire.

 Afin d'assurer une continuité de service au sein de l'équipe, il ou elle pourra être amené-e à assurer la gestion des approvisionnements courants des équipes de recherche

 De nombreux groupes de travail autour de diverses thématiques ou sujets sont très actifs au sein de l'unité, notamment dans l'organisation d'évènements scientifiques ou de communication vers les patients et la société. Ils sont ouverts à toute personne souhaitant s'y impliquer.

Conditions particulières d'exercice

Présence en alternance minium sur les 2 sites de travail

Travail en open space sur chaque pôle

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

Statuts des contractuels de la fonction publique

Politiques et dispositifs RH et Mission de la fonction publique

Aisance à l'écrit et à l'oral en langue anglaise appréciée

Aptitudes :

Travailler en équipe

Savoir rendre compte

Savoir s'adapter et gérer les aléas

Savoir communiquer

Avoir un bon sens relationnel et du service

Rémunération fonctionnaires

selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi)

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Date de prise de fonction : Dès que possible

Diplôme de niveau 4 exigé (Baccalauréat ou BTS assistant-e de gestion ou équivalent apprécié)

Expérience souhaitée de 2 à 3 ans si possible en laboratoire de recherche

Durée (détachements) : 12 mois renouvelable sous conditions 

RIFSEEP (régime indemnitaire fonctionnaire) :

Fonction : Gestionnaire administratif / RH / financier d'unité

Groupe : 1

Domaine : Laboratoires

Temps de travail : Temps plein

Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30

Congés Annuels : 32 jours et 13 RTT

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

Institut F. Magendie 33000 Bordeaux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

UMR 1312

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Savoir-faire :

Structurer son travail avec rigueur
Planifier, organiser ses activités et respecter les délais
Savoir créer, lire et interpréter des tableaux de bord
Savoir utiliser des logiciels spécifiques à l'activité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sté

Contact 1

Mme Stéphanie Lannelongue secrétaire générale de l'UMR 1312

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