Technicien-ne en gestion administrative

Informations générales

Organisme de rattachement

INSERM - Délégation Régionale Paris 11  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Technicien-ne en gestion administrative

Date limite de candidature

05/02/2026

Employeur

Inserm - U1287

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Technicien-ne en gestion administrative

Descriptif de l'employeur

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Descriptif du service

L'unité 1287 : « cellules souches hématopoïétiques et développement des hémopathies myéloïdes » se situe sur le site de l'institut Gustave Roussy. Gustave Roussy est le plus grand centre de lutte contre le cancer d'Europe et a récemment été classé au 5ème rang mondial. Le centre de recherche, localisé aux pavillons de recherche PR1/2 et au bâtiment B2M comprend 36 équipes réparties dans 7 unités INSERM et 3 unités CNRS, dont les recherches sont toutes dédiées au cancer.

L'unité 1287 comprend 2 équipes (12 chercheurs statutaires, total environ 60 personnes). Les recherches de l'unité sont toutes orientées vers les cellules souches et le cancer.

Description du poste

La personne recrutée aura pour mission principale la réalisation, mise en œuvre et suivi des opérations de gestion financière et gestion administrative de l'unité.

- Assurer le secrétariat et la gestion des budgets de l'unité.

- Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes.

- Établir les procédures d'achats selon la réglementation.

- Assurer leur suivi avec les services et les fournisseurs.

- Mettre en place les crédits (INSERM, IGR, contrats externes nationaux, internationaux).

- Gérer et suivre les contrats de recherche sur financements externes des équipes.

- Assurer l'interface administrative avec les tutelles de l'unité (Inserm, Gustave Roussy, Université Paris Saclay).

- Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle.

- Organiser les missions.

- Préparer les dossiers de recrutements (CDD, vacations, conventions de stages).

- Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone).

- Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité.

- Réceptionner et dispatcher les colis.

- Procéder à l'archivage des pièces administratives.

- Utiliser les outils de gestion (SIFAC, QALIAC).

Conditions particulières d'exercice

- Contraintes liées aux clôtures d'exercices.

- Accès aux services de Gustave Roussy : cafétéria, restaurant du personnel…

- Participation possible aux journées Recherche de Gustave Roussy.

- Participer au groupe de travail avec les autres IT gestion du site.

Descriptif du profil recherché

Connaissances : 
- Connaissance de la gestion financière, des règles de la comptabilité générale, des règles budgétaires de l'Etat applicables aux établissements de recherche publique (EPST) et d'enseignement supérieur.

- Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet.

Savoir-faire : 
- Savoir planifier son activité.

- Informer et rendre compte.

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

- Rechercher les informations.

- Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe.

- Être organisé-e.

- Savoir prioriser les actions.

- Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants.

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

- Savoir utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure.

- Appliquer la réglementation.

- Une certaine connaissance de l'anglais écrit et oral serait appréciée (niveau A2-B1 du CERCL).

Aptitudes : 
- Travail en équipe

- Autonomie

- Disponibilité

- Adaptabilité

- Organisation

- Qualités relationnelles

Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion budgétaire et administrative en unité de recherche publique.

Titre, diplôme classé au moins au niveau 4 ou qualification professionnelle jugée équivalente.

Formation dans le domaine de la gestion administrative souhaitée.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi)

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

114 rue Edouard Vaillant, 94805 Villejuif

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Institut Gustave Roussy, Bâtiment recherche PR rue Edouard Vaillant 94805 Villejuif

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Langues

Anglais (Seuil)

Compétences attendues

Connaissances :

• Connaissance de la gestion financière, des règles de la comptabilité générale, des règles budgétaires de l'Etat applicables aux établissements de recherche publique (EPST) et d'enseignement supérieur

• Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet.

Savoir-faire:

• Savoir planifier son activité.

• Informer et rendre compte.

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

• Rechercher les informations.

• Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe.

• Être organisé-e.

• Savoir prioriser les actions.

• Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants.

• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

• Savoir utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure.

• Appliquer la réglementation.

• Une certaine connaissance de l'anglais écrit et oral serait appréciée (niveau A2-B1 du CERCL).

Aptitudes:

• Travail en équipe

• Autonomie

• Disponibilité

• Adaptabilité

• Organisation

• Qualités relationnelles

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

08/01/2026

Contact 1

Contact 2

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