Stage Assistante Administrative

il y a 1 semaine

Nantes, Pays de la Loire, France PKF Arsilon Temps plein

Entreprise

Rejoins PKF Arsilon et construis ton avenir avec nous.

Chez PKF Arsilon, on croit que la réussite passe par l'humain. Confiance, esprit d'équipe, épanouissement : ce sont les valeurs qui nous rassemblent et qui font avancer chacun d'entre nous.

Avec près de 1 000 collaborateurs répartis dans une trentaine de bureaux en France, nous accompagnons les entreprises qui font vivre nos territoires. Et surtout, nous accueillons chaque année de nombreux étudiants, stagiaires et alternants pour leur permettre de découvrir le monde professionnel, développer leurs compétences et prendre part à des projets concrets.

Tu veux apprendre, évoluer et t'épanouir dans un environnement bienveillant et stimulant ? On est là pour t'accompagner.

Le poste d'assisant(e) administratif(ve) stagiaire est à pourvoir au sein de notre bureau de Nantes.

Stage de 3 mois (idéalement avril-mai-juin 2026).

Poste

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans un environnement qui bouge, pour renforcer notre pôle administratif pour un stage de 3 mois.

QUELLES SERONT TES MISSIONS ?

Accueil

  • Accueil physique des visiteurs
  • Standard téléphonique et premiers renseignements

Gestion du courrier

  • Ouverture, tri et distribution du courrier arrivant
  • Préparation et affranchissement du courrier sortant

Numérisation & classement

  • Numérisation de diverses pièces : GBSA, dossiers permanents, Social et éventuellement Juridique

Traitement des factures & documents

  • Transmission des factures fournisseurs au service dédié
  • Suivi et traitement des lettres de mission
  • Expertise : contrôle de points clés, mise en page, signatures, envoi client + mandat de prélèvement pré-rempli
  • Juridique : vérification + envoi au service juridique
  • Suivi des retours des lettres de mission Expertise + classement sur le share

Mise à jour & supports clients

  • Mise à jour de la BBD GO pour les nouveaux clients nantais
  • Envoi des plaquettes + commentaires

Profil

  • Actuellement en Licence ou Bachelor (métiers de la gestion administrative ou gestion des organisations), tu es rigoureux·se, réactif·ve et tu aimes quand les choses sont carrées.
  • À l'aise avec les outils informatiques (Word, PDF, tri, numérisation…)
  • Tu aimes quand ça bouge et tu ne crains pas de jongler entre plusieurs tâches
  • Et surtout : tu as envie de découvrir le fonctionnement d'un cabinet pluridisciplinaire et d'aider une équipe sympa et dynamique

Tu te reconnais dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment te rencontrer.

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous proposons un poste d'assistante administrative en support de notre équipe actuelle pour assurer le suivi de dossier, la gestion des règlements, la relance et le recouvrements des impayés.Etre autonome, organisée, responsable et rigoureuse

  • Assistant administratif et juridique H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Crédit Mutuel Immobilier Temps plein

    Qui sommes nousATARAXIA Promotion est la filiale de promotion immobilière de Crédit Mutuel Immobilier.Plus de 30 ans d'expérience permettent à Ataraxia Promotion de connaître et comprendre parfaitement les enjeux sociétaux et territoriaux, et de participer à la vie locale.Nos réalisations placent l'individu au cœur de nos préoccupations et chaque...

  • STAGE - Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France L'École de Design Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur de l'enseignement supérieur, l'École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l'innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service...

  • STAGE - Assistant administratif (F/H)

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps plein

    Audencia est un organisme spécialisé dans l'enseignement supérieur et la recherche de haut niveau depuis plus de 100 ans. Nos 3 valeurs fondatrices sont l'innovation (agir en challenger), la coopération (réussir ensemble) et la responsabilité (affirmer notre différence). A travers ses programmes, ses nombreux partenariats entreprises et académiques...

  • Stage Assistant-E Commercial-E

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France CSTB Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • Assistant administratif SAV F/H

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • assistante administrative stagiaire

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Muntu CyberSecure Temps plein

    Company DescriptionMuntu CyberSecure is a trusted partner in cybersecurity, dedicated to helping organizations anticipate, detect, and neutralize cyber threats. The company offers tailored security solutions, including advanced network protection, intrusion detection, real-time incident responses, and regulatory compliance support. Backed by a team of...

  • Stage Assistant Responsable de Travaux Photovoltaïque H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ARKOLIA ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant(e) Responsable de Travaux pour une durée de 6 mois.Vos missions principales :Suivi des plannings de chantierContrôle de la conformité et de la sécurité sur siteAssistance administrative auprès du Responsable TravauxSupport administratif au Conducteur de...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France ED OUEST Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez- nous ED Ouest spécialisée dans la couverture, isolation, charpente, compte environ 100 personnes, 10 agences et réalise un chiffre d'affaires d'environ 15 millions d'euros.Nous recherchons aujourd'hui un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en...

  • Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e)

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France VESTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous aurez la mission d'assurer le suivi postal de l'entreprise : préparation des courriers, envois des courriers, réception de courriers.Plus de détails lors de notre...