STAGE - Assistant administratif (F/H)

il y a 1 semaine

Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps plein

Audencia est un organisme spécialisé dans l'enseignement supérieur et la recherche de haut niveau depuis plus de 100 ans. Nos 3 valeurs fondatrices sont l'innovation (agir en challenger), la coopération (réussir ensemble) et la responsabilité (affirmer notre différence). A travers ses programmes, ses nombreux partenariats entreprises et académiques en France et à travers le monde, Audencia contribue activement au développement et au rayonnement de son territoire avec ses 5 campus en France et 8 campus à l'international.

Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la Formation continue. Le/la stagiaire soutiendra l'équipe de coordinateurs de programmes pour la mise en place des formations.

Missions principales :

  • Planification des Formations : contact intervenants, création calendriers, réservation salles, restauration
  • Préparation des Rentrées : création trombinoscopes, préparation goodies/badges accès
  • Gestion des Examens & Soutenances : planification, contact tuteurs/surveillants, préparation plannings & fiches de notations/émargements, impressions des documents/préparation des dossiers
  • Saisie de notes
  • Gestion des fins de formation : création des documents de fin de formation, mise à jour de données, envoi de questionnaires de satisfaction & traitement/suivi des résultats, organisation d'évènements (cérémonie remise de diplômes/ cocktail clôture de formation…), préparation des Bilans de fin de formation
  • Organisation logistique des déjeuners des apprenants : réservation restaurant, gestion des choix de déjeuners, facturation
  • Participation à la réalisation de supports de communication pour les apprenants

Profil recherché :

  • Étudiant(e) en gestion administrative
  • Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise de Canva serait un plus.

Durée du stage : entre 4 et 6 mois

Date de démarrage : janvier 2026

  • Stage Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France PKF Arsilon Temps plein

    EntrepriseRejoins PKF Arsilon et construis ton avenir avec nous.Chez PKF Arsilon, on croit que la réussite passe par l'humain. Confiance, esprit d'équipe, épanouissement : ce sont les valeurs qui nous rassemblent et qui font avancer chacun d'entre nous.Avec près de 1 000 collaborateurs répartis dans une trentaine de bureaux en France, nous accompagnons...

  • Stage Assistant(e) Administratif(ve) h/f

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France PKF Arsilon Temps plein

    Envie de booster ton avenir ?Chez PKF Arsilon, nous accueillons chaque année de nombreux étudiants, stagiaires et alternants pour une vraie expérience : apprendre, évoluer et participer à des projets concrets.Rejoins nos équipes et construis ton futur avec nous Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) est à pourvoir en stage au sein de notre bureau...

  • Assistant administratif SAV F/H

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistant administratif et juridique H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Crédit Mutuel Immobilier Temps plein

    Qui sommes nousATARAXIA Promotion est la filiale de promotion immobilière de Crédit Mutuel Immobilier.Plus de 30 ans d'expérience permettent à Ataraxia Promotion de connaître et comprendre parfaitement les enjeux sociétaux et territoriaux, et de participer à la vie locale.Nos réalisations placent l'individu au cœur de nos préoccupations et chaque...

  • STAGE - Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France L'École de Design Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur de l'enseignement supérieur, l'École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l'innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous proposons un poste d'assistante administrative en support de notre équipe actuelle pour assurer le suivi de dossier, la gestion des règlements, la relance et le recouvrements des impayés.Etre autonome, organisée, responsable et rigoureuse

  • Stage Assistant-E Commercial-E

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France CSTB Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ED OUEST Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez- nous ED Ouest spécialisée dans la couverture, isolation, charpente, compte environ 100 personnes, 10 agences et réalise un chiffre d'affaires d'environ 15 millions d'euros.Nous recherchons aujourd'hui un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...