Learning experience manager

Learning experience manager

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared
a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders
in the research and study of management science.
Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each
individual experience and encourage the full expression of talents within our
school.
In particular, we place great importance on the professional fulfillment and
development of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer a
personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our
multicultural environment.
Do you wish to actively participate in HEC Paris's mission and contribute to
expanding its influence? Then, share your professional journey by
applying

We are searching for an experienced Learning experience manager at our Jouy-en-Josas facility. 

Primary Duties and Responsibilities: 

Le/La Learning Experience Manager garantit la qualité de l'expérience étudiante tout au long du parcours académique, veille à la bonne mise en œuvre du programme avec les équipes académiques et opérationnelles, anime la communauté étudiante et supervise les processus clés contribuant au bon fonctionnement du programme. Il/Elle assure l'interface entre étudiants, directions académiques, partenaires entreprises, universités partenaires et services transverses de l'École.

Garantir la qualité de l'expérience étudiante

· Organiser et animer les temps forts : rentrée, séminaires, conférences, événements spécifiques.

· Suivre la promotion : messages réguliers, gestion proactive de l'information, accompagnement des délégués.

· Suivre le bon déploiement la collecte et le suivi des mémoires ou travaux de fin d'études.

· Collaborer avec HEC Talents et HEC Student Life.

 

Gestion académique et administrative

· Assurer la bonne mise en œuvre du programme.

· Garantir la qualité de la scolarité : inscriptions, choix de cours, planning.

· Alimenter les supports internes : intranet, documents programmes.

· Superviser et collaboration avec la direction des affaires académiques, les activités administratives.

Coordination des projets pédagogiques

· Identifier, cadrer et suivre les projets pratiques (Capstone, Business Projects).

· Assurer la relation entreprise : sourcing, suivi, satisfaction.

· Accompagner les étudiants sur l'ensemble des projets.

Relations institutionnelles et partenaires

· Participer aux relations avec les universités partenaires.

· Suivre les accords académiques et assurer les échanges d'information.

· Contribuer à l'animation des partenaires corporate et internationaux.

Qualité, accréditations & classements

· Contribuer aux processus d'accréditation (CEFDG / CGE / autres).

· Produire les données nécessaires aux classements internationaux et nationaux.

· Participer à améliorer les process et structurer les standards de qualité.

Recrutement & diplomation

· Participer au plan marketing, aux événements, et à la promotion du programme.

· Participer aux entretiens, jurys d'admissibilité, admission et diplomation.

Gestion budgétaire

· Participer à construire et suivre le budget annuel du programme.

· Superviser les dépenses et optimiser les ressources en lien avec les programmes managers

· Contribuer à la recherche de financements ou partenaires en lien avec la direction académique du programme et autres parties prenantes internes.

Vous souhaitez contribuer à la réussite et au rayonnement de plusieurs formations de pointe de niveau international. Vous êtes passionné(e) par les sujets d'apprentissage, de qualité de la formation, vous êtes partisan.e du « learning by doing ». Vous souhaitez travailler dans un écosystème international passionnant, à la pointe de la recherche et de l'enseignement. 

Required Qualifications:

A ce poste de niveau bac+5, vous souhaitez contribuer à la réussite et au rayonnement d'une formation historique et réputée. Vous êtes intéressé.e par les écosystèmes d'enseignement supérieur français et étrangers.

Vos qualités, expériences et compétences clés sont :

· Un très fort sens relationnel pour animer des communautés (étudiants, Alumni, experts) et représenter une institution prestigieuse

· Une grande capacité d'adaptation et d'action rapide

· Une excellente communication écrite en français et en anglais professionnel (anglais niveau C1)

· Une maîtrise de la gestion budgétaire

· Une expertise en gestion de projet assortie de capacités à structurer, expliquer et à mettre en place des processus pour un public étudiant

· Une expérience dans le domaine de l'éducation ou de la formation

· Une grande autonomie dans des projets complexes

Insert required qualitifications here

Benefits

- Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
- 8 weeks vacation per year
- Up to 2 days' teleworking per week 
- Sustainable mobility package for employees using bicycles
- An exceptional working environment in a wooded park
- Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
- A company restaurant
- Free parking
- Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
- CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

Each application is carefully reviewed. If your
profile matches our search criteria, we will contact you for an initial phone
interview.
HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we
welcome and consider applications solely on the merit of professional
proficiency.

---