Agent De Secretariat 1B/32

il y a 7 jours

PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE BRETIGNYSURORGE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

L'Institut de Recherche Biomédicale des Armées est un établissement du Service de Santé des Armées, dédié à la recherche biomédicale spécifique aux milieux d'emploi des forces ainsi qu'aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC (nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique).
Installé sur le site de Brétigny sur Orge, l'IRBA emploie près de 400 personnes (chercheurs, experts civils et militaires, personnels d'encadrement, de soutien et d'appui scientifique).
Sous la responsabilité du directeur scientifique, le département environnement opérationnel (D-ENOP) assure des fonctions de recherche, d'expertise et de formation s'articulant autour de la physiologie en environnements opérationnels.
La secrétaire de D-ENOP assure la réalisation des tâches administratives relatives à la gestion des personnels du département (secrétariat de management : courrier, congés, mission, demandes de soutien administratif et logistique). Elle assure localement le suivi des enveloppements budgétaires alloués aux administrés dans le cadre de leurs projets de recherche, d'expertise ou du budget de fonctionnement du département. Elle assure également le soutien et suivi des personnels non permanents (stagiaires, thésards….) ou des volontaires participants aux études du département tant dans le cadre de recherche RIPH ou d'expertise (mission, indemnités sujets , .réservation de chambre..). Elle facilite la coordination avec les autres services de support de l'IRBA.
- Traiter le courrier du service
- Gérer les avis de visite
- Gérer l'ensemble des tâches administratives des administrés du service
( OM, congés et permissions…)
- Assurer le lien avec les services support et soutien de l'IRBA
- Gérer les demandes d'achats propres au service
- Suivre les budgets recherche et fonctionnement par enveloppe
- Assurer le montage des dossiers stagiaires et leur accueil
- Assurer la permanence téléphonique du service
- Assurer le suivi des présences et absences sur GAT
- Réaliser les réservations de salles
- Gérer la documentation administrative
- Participer à la gestion de la GMAO CarlSource
- Suivre le respect de la démarche ISO 9001 du service



Profil recherché

Expérience dans l'administratif



Compétences attendues

- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPLOITATION ET REDACTION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE ET DE REFERENTIELS
- EXPRESSION ORALE
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Agent De Secretariat

    il y a 7 jours

    PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE BRETIGNY-SUR-ORGE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsTraiter les demandes d'achat marchés et réaliser les commandesTraiter les demandes d'achat marchés et réaliser les commandesParticiper à l'élaboration des FEB en collaboration avec le chef de celluleMettre à jour les informations relatives aux marchés dans le tableau de suivi IRBA, 2P2A, anticiper les renouvellements des...

  • Agent De Secretariat

    il y a 7 jours

    PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE BRETIGNY-SUR-ORGE - Europe, France, Île-de-France, Essonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Agent D'Entretien Des Espaces Exterieurs 1B/32

    il y a 3 jours

    AVENUE DE LA CORSE MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Etat-major des armées   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Chef du Secrétariat Judiciaire

    il y a 6 jours

    Juvisy-sur-Orge, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    GROUPE: RIFSEEP 2 Vos activités principales Gestion d’une équipe de 7 agents Assurer l’interface entre le chef de service et le personnel administratif du secrétariat judiciaires Gérer la MCI du service Veiller à la gestion des flux entrants et sortants des procédures Contrôle qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes,...

  • Agent de Quai Caces 1b

    il y a 3 jours

    Servon-sur-Vilaine, France Logic Intérim Rennes Temps plein

    **LOGIC Intérim Rennes, votre partenaire en recherche d'emploi intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialiser dans le transport, un Agent de quai CACES 1B (H/F).** **_ Sous la responsabilité du chef de quai, vous serez amené(e) à :_** - Travailler dans un environnement froid à -25°. - Gérer les opérations de chargement et de...

  • Agent de Quai Caces 1b

    il y a 7 jours

    Servon-sur-Vilaine, France Logic Intérim Rennes Temps plein

    **LOGIC Intérim Rennes, votre partenaire en recherche d'emploi intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialiser dans le transport, deux Agent de quai CACES 1B (H/F).** **_Sous la responsabilité du chef de quai, vous serez amené(e) à :_** - Travailler dans un environnement froid allant de 2° à -25°. - Gérer les opérations de...

  • Agent De Secretariat 1A/31

    il y a 7 jours

    RUE DU COLONEL FONFERRIER BREST, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'Hôpital Régional d'Instruction des Armées Clermont-Tonnerre (HRIACT) est situé au centre-ville de Brest, dans une région offrant une grande qualité de vie et un accueil chaleureux.L'établissement hospitalier reçoit des patients civils et militaires.Afin de soutenir au mieux l'activité de l'hôpital le service...

  • Agent De Secretariat Confirme

    il y a 2 semaines

    BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Contrôle général des armées (CGA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine...

  • Préparateur de Commandes Et Agent de Tri

    il y a 1 semaine

    Bonneuil-sur-Marne, France LMGE Seine et Marne Temps plein

    LMGE Seine et Marne recherche ses clients, des préparateurs de commandes avec CACES 1B. Le travail se déroule du** Lundi au Vendredi à Bonneuil-sur-Marne** => Préparation de commandes sur chariot **avec CACES 1B**: - mardi, mercredi, jeudi **:13h30 - 21h à Bonneuil-sur-Marne** Le CACES 1B à jour est nécéssaire pour pouvoir tenir ce poste. (Ou CACES 1...

  • Agent De Secretariat 1A/31

    il y a 1 semaine

    PLACE ALPHONSE LAVERAN PARIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsGérer le courrier arrivée/départ de la celluleParticiper à toutes les activités nécessaires pour le bon fonctionnement du service Maintenir les relations avec les autres divisions et le secrétariat du directeur.Contribuer à la mission de formation de l'EVDGParticiper au suivi des archivagesAssurer tout autre mission que...