Agent De Secretariat 1B/32

il y a 1 semaine

PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE BRETIGNYSURORGE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

L'Institut de Recherche Biomédicale des Armées est un établissement du Service de Santé des Armées, dédié à la recherche biomédicale spécifique aux milieux d'emploi des forces ainsi qu'aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC (nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique).
Installé sur le site de Brétigny sur Orge, l'IRBA emploie près de 400 personnes (chercheurs, experts civils et militaires, personnels d'encadrement, de soutien et d'appui scientifique).
Sous la responsabilité du directeur scientifique, le département environnement opérationnel (D-ENOP) assure des fonctions de recherche, d'expertise et de formation s'articulant autour de la physiologie en environnements opérationnels.
La secrétaire de D-ENOP assure la réalisation des tâches administratives relatives à la gestion des personnels du département (secrétariat de management : courrier, congés, mission, demandes de soutien administratif et logistique). Elle assure localement le suivi des enveloppements budgétaires alloués aux administrés dans le cadre de leurs projets de recherche, d'expertise ou du budget de fonctionnement du département. Elle assure également le soutien et suivi des personnels non permanents (stagiaires, thésards….) ou des volontaires participants aux études du département tant dans le cadre de recherche RIPH ou d'expertise (mission, indemnités sujets , .réservation de chambre..). Elle facilite la coordination avec les autres services de support de l'IRBA.
- Traiter le courrier du service
- Gérer les avis de visite
- Gérer l'ensemble des tâches administratives des administrés du service
( OM, congés et permissions…)
- Assurer le lien avec les services support et soutien de l'IRBA
- Gérer les demandes d'achats propres au service
- Suivre les budgets recherche et fonctionnement par enveloppe
- Assurer le montage des dossiers stagiaires et leur accueil
- Assurer la permanence téléphonique du service
- Assurer le suivi des présences et absences sur GAT
- Réaliser les réservations de salles
- Gérer la documentation administrative
- Participer à la gestion de la GMAO CarlSource
- Suivre le respect de la démarche ISO 9001 du service



Profil recherché

Expérience dans l'administratif



Compétences attendues

- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPLOITATION ET REDACTION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE ET DE REFERENTIELS
- EXPRESSION ORALE
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Agent De Secretariat

    il y a 2 semaines

    PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE BRETIGNY-SUR-ORGE - Europe, France, Île-de-France, Essonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /04/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Agent D’accueil Et Secretariat de La Maison Des

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps plein

    La commune de Fos-sur-Mer recrute par voie statutaire (mobilité, mutation ou détachement) un agent d’accueil et secrétariat de la Maison des Arts **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) à la Maison des Arts, l’agent d’accueil et secrétariat a en charge l’accueil, l’orientation, et le renseignement du public associatif. Il est en charge du...

  • Agent de Quai Caces 1b

    il y a 1 semaine

    74540 Alby-sur-Chéran, France Comptoir Savoyard de Distribution Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons: **Agent de quai Caces 1b H/F** **Alby sur Chéran** **(entre Annecy et Aix les bains)** **Votre mission**: Après une période d’intégration et de formation, vos missions seront variées: - Effectuer le chargement des camions en respectant les consignes sur les délais, la qualité et la sécurité. -...

  • Secrétaire-intendante Secteur Médico-social

    il y a 2 semaines

    Savigny-sur-Orge, France Amplificateurs de Talents Temps plein

    L’association Joie de Créer, située à Savigny sur Orge (91), établissement accueillant des adultes en situation de handicap (capacité 32 lits), recrute un / une assistant(e) des services économiques. L’assistant(e) des services économiques est placé (e) sous l’autorité du directeur de l’établissement. Ses missions sont les...

  • Chef du Secrétariat Judiciaire

    il y a 1 semaine

    Juvisy-sur-Orge, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    GROUPE: RIFSEEP 2 Vos activités principales Gestion d’une équipe de 7 agents Assurer l’interface entre le chef de service et le personnel administratif du secrétariat judiciaires Gérer la MCI du service Veiller à la gestion des flux entrants et sortants des procédures Contrôle qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes,...

  • Agent de Quai Caces 1b

    il y a 5 jours

    Servon-sur-Vilaine, France Logic Intérim Rennes Temps plein

    **LOGIC Intérim Rennes, votre partenaire en recherche d'emploi intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialiser dans le transport, un Agent de quai CACES 1B (H/F).** **_Sous la responsabilité du chef de quai, vous serez amené(e) à :_**: - Travailler dans un environnement froid à -25°. - Gérer les opérations de chargement et de...

  • Agent De Secretariat 1A/31

    il y a 2 semaines

    RUE DU COLONEL FONFERRIER BREST, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'Hôpital Régional d'Instruction des Armées Clermont-Tonnerre (HRIACT) est situé au centre-ville de Brest, dans une région offrant une grande qualité de vie et un accueil chaleureux.L'établissement hospitalier reçoit des patients civils et militaires.Afin de soutenir au mieux l'activité de l'hôpital le service...

  • Agent de Quai Caces 1a/1b

    il y a 7 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Samsic Emploi - Avignon Temps plein

    Notre client spécialisé dans le transport et la logistique recrute des agents de quai. Vos missions seront: - Chargement et déchargement de camion - Dispatching dans les différents camions - Nettoyage de votre zone de travail - Diverses manutention CACES 1A ou 1B **Profil recherché** Nous recherchons des personnes motivé et sérieuse. Avec ou...

  • Agent De Secretariat

    il y a 2 semaines

    QUARTIER DU GENERAL LEJAY LE CANNET DES MAURES - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre   Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à...

  • Assistant Secrétariat Général

    il y a 3 jours

    Cosne-Cours-sur-Loire, France Cœur de Loire Temps plein

    Entreprise - Idéalement placée dans la Nièvre entre des grandes villes comme Orléans, Bourges et Nevers, la Communauté de Communes offre un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du Parc National du Morvan, des appellations Pouilly-Fumé, Côteaux du Giennois et Sancerre._ - Cœur de Loire regroupe près de 27 000 habitants...