Adjoint A La Responsable Du Pole Formation Continue Des Personnels H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Lorraine  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Metz

Intitulé long de l'offre

ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE FORMATION CONTINUE DES PERSONNELS H/F

Employeur

Université de Lorraine

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE FORMATION CONTINUE DES PERSONNELS H/F

Descriptif de l'employeur

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».

Descriptif du service

Contexte , enjeux et description de la structure d'affectation :
Le service de l'accompagnement des personnels (DADRH) regroupe toutes les actions de l'employeur en termes d'accompagnement individuel des agents à chaque étape de leur vie professionnelle. Il est structuré en trois pôles : Pôle action sociale (6 agents), Pôle formation continue (11 agents), Pôle retraite  (9 agents).

Le pôle formation continue des personnels (FCP) a pour mission de développer les compétences de tous les agents de l'Université de Lorraine afin de leur permettre d'évoluer tout au long de leur carrière. A ce titre, le pôle FCP propose et met en œuvre des formations pour répondre à des besoins individuels et collectifs (adaptation au poste de travail / acquisition de nouvelles compétences / accompagnement de la carrière).

Le FCP est organisé en 2 missions  principales  :
L'activité de conseiller-ères formation ( partie ingénierie de formation et dispositif-s individuel-s de formation)
L'activité  de gestionnaires-assistant-e-s de formation chargé-e-s de la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation ( périmètre direct de l'adjoint-e responsable FCP)

Le pôle formation continue de la DADRH participer directement à l'amélioration de la politique RH qui repose sur quatre piliers de performance RH  :
Attirer les personnels
Gérer leur carrière
Accompagner le développement de leurs compétences et leur adaptation aux nouveaux projets

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable du pôle, l'adjoint-e assure la coordination et la fiabilité opérationnelle de l'activité du pôle formation continue des personnels.

Activités principales 

Mission 1 : Management opérationnel et coordination des équipes
Encadrer les agents de son périmètre d'activité ( gestionnaires / assistant-e-s)
Contrôler l'activité des collaborateurs, fixer les priorités et les objectifs, évaluer les résultats, conduire les entretiens professionnels
Organiser la planification, répartir les priorités et maintenir la cohésion inter-sites
Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
Assurer la transmission d'informations et l'exécution des orientations de la responsable
Animer la communication interne et les réunions collectives
Identifier les besoins de formation interne et mutualiser les pratiques
Promouvoir les initiatives d'équipe et la transversalité
Participer à la modernisation des processus et procédures du service

En l'absence du responsable de service, et dans le cadre de la continuité de service, l'adjoint-e, pourra être amené-e à exercer des activités traditionnellement du ressort du responsable

§   Piloter, animer et coordonner l'autre grande mission du service (conseiller-ères de formation)

Mission 2 : Supervision de la qualité et du plan de développement des compétences/formation
Contrôler la mise en œuvre du plan
Veiller à la conformité administrative, réglementaire et logistique.
Soutenir les équipes et suivre les indicateurs de satisfaction.
Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail
Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d'évaluation
Suivre le niveau de réalisation du plan de formation et établir un bilan de sa mise en œuvre
Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l'activité
Retransmettre des pistes de réflexion aux conseiller-ères et à la responsable de service sur les retours d'expériences et d'évaluations du plan pour faciliter la mise en oeuvre des nouveaux enjeux du PFC ( ex : formation à distance)

Mission 3 : Suivi budgétaire et consolidation des données
Contrôler l'exécution budgétaire et la consommation des crédits
Collecter, agréger et synthétiser les données budgétaires et statistiques
Préparer les bilans consolidés et rapports transmis au responsable
Développer et suivre les marchés publics liés à la formation

Mission 4 : Supervision et pilotage des outils de gestion
Être le référent opérationnel des outils GEFORP, GECO et SIFAC
Assurer le bon fonctionnement et la qualité des données saisies. 

Descriptif du profil recherché

Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous devez avoir une expérience réussie et un attrait confirmé pour le management.

Savoirs :

- Connaissance de l'organisation et de la réglementation de la formation professionnelle continue notamment dans le secteur public

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en France

- Métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

- Techniques de management confirmées et de conduite du changement

- Connaissance sur le fonctionnement et les circuits de décision de l'établissement

- Connaissance en comptabilité et gestion financière publiques : GBCP / processus marchés publics

Savoir-faire opérationnels :

- Analyser les situations de travail individuelles et collectives

- Elaborer des bilans et des indicateurs d'évaluation de formation et les exploiter

- Concevoir une action de communication

- Encadrer/animer une équipe en présentiel et à distance

- Être force de proposition en matière d'organisation, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de son service

- Capacité à accompagner le changement et à donner du sens à l'action de ses agents

-Concevoir et piloter un projet / définir des orientations pour son équipe

- Utiliser outils bureautiques, applications de gestion RH (GEFORP / Siham…), financières (SIFAC) et supports multimédias

Compétences relationnelles:

- Discrétion, disponibilité

- Sens du relationnel / Diplomatie

- Sens de l'écoute et du conseil

- Rigueur / Fiabilité

- Esprit d'initiative et créativité

- Curiosité intellectuelle

- Force de proposition

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

27000

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NANCY

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

margot.-

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