Secrétaire de direction

Il faut tout un village pour grandir

Certains métiers changent vos vies

Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant.

Notre modèle d'accueil de type familial permet aux enfants de trouver la sécurité affective et les repères éducatifs dont ils ont besoin, auprès de professionnel·le·s engagé·e·s dans la durée, dans le respect de leurs droits, jusqu'à leur autonomie et donc leur inclusion pleine et entière dans la société.

Nous recherchons pour **le village d'enfants SOS de Châteaudun (28) un.e : Secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein**

**Poste à pourvoir à partir du 5 janvier 2026**

**Votre rôle : ** Vous assurez les tâches générales de secrétariat, la gestion de dossiers administratifs et comptables, ainsi que le soutien à la direction dans l'organisation et le suivi des activités de l'établissement

**Vos missions : **

**Secrétariat et gestion administrative**

• Accueil physique et téléphonique des professionnels et partenaires extérieurs
• Traitement des informations et édition de documents (courriers, comptes rendus, notes d'information, saisies informatiques, mise à jour de la documentation, etc.)
• Tenue et suivi des dossiers administratifs (personnel, enfants, partenaires)
• Organisation et planification des activités de l'établissement
• Classement et archivage selon les procédures internes
• Gestion administrative du personnel

**Soutien à la direction**

• Coordination des activités en lien avec la direction
• Suivi des dossiers partagés et participation à la vie institutionnelle
• Interface entre les équipes et la direction

**Activités comptables**

• Préparation des états de présence et de la facturation
• Calcul, préparation et contrôle des budgets familiaux
• Suivi budgétaire de l'établissement
• Rapprochements bancaires et comptabilité fournisseurs
• Opérations d'encaissement et de décaissement

**Diplôme**

Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de niveau IV (Baccalauréat)

**Les principales qualités et compétences requises sont les suivantes : **

• Connaissances en droit du travail
• Maîtrise des procédures d'enregistrement comptable et des techniques de contrôle
• Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
• Initiative, autonomie et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne capacité d'adaptation et disponibilité
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
• La connaissance du logiciel SAGE est un plus
• Connaissance des contraintes légales et réglementaires

**Conditions de travail, rémunération et avantages : **

• Contrat 35h
• 9 Congés trimestriels par an
• Compte épargne temps après un an d'ancienneté
• Carte Carte Swile (Ticket restaurant)
• Un accès à la formation continue afin d'accompagner votre montée en compétences et enrichir vos connaissances
• Vous pourrez profiter des avantages mis en place par le Comité Social Économique (CSE) : Cheque culture, Chèque vacances, Chèque cadeau, etc.
• Salaire à partir de 25 200€ annuel brut selon les dispositions de la CCN 66, prime Ségur incluse