Emplois actuels liés à Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F - Paris, Île-de-France - Sciences Po

  • Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F

    Il y a 15 minutes

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle....

  • Assistante de Gestion Immobilière

    Il y a 2 minutes

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/uneAssistante de Gestion Immobilière à Paris 8e.À ce poste au sein d'une petite structure prestigieuse, vous aurez en charge :La gestion...

  • Assistante de direction

    Il y a 17 minutes

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /02/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant ou Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Sandrine LECONTE Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de direction Nombre de postes à...

  • Assistants de direction

    Il y a 4 minutes

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.PosteNous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d'activités...

  • Assistant commercial H/F

    Il y a 10 minutes

    Paris, Île-de-France Groupe LA VITRINE Immobilier Temps plein

    Assistant Commercial Immobilier (H/F)Nous sommes un groupe immobilier en pleine croissance, à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et organisé(e) pour renforcer notre équipe et contribuer au succès de nos projets. En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 3 minutes

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôleLe poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.Les missionsGestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsableAccueil téléphonique, filtrage des...

  • Assistant de direction facturation

    Il y a 8 minutes

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    Entreprise :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux,un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoirdès que possible, et est basé àParis 8ème.Poste :En tant qu'assistant de direction facturation -...

  • Assistante de direction-Office Manager

    Il y a 18 minutes

    Paris, Île-de-France PROJETS EN INGÉNIERIE DU BÂTIMENT ET AMÉNAGEMENT Temps plein

    PIBA recherche son Assistante de direction F/H -Office ManagerPIBA, Société à taille humaine intervenant principalement en Ile de France et également en France entière. Nous assistons nos clients, acteurs institutionnels, dans le montage et le pilotage de leurs projets de construction, de transformation et/ou de restructuration lourde en logements (70...

  • Assistant-assistante de Direction et de Pôle Direction des Affaires Juridiques F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F

il y a 1 heure

Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Emploi repère

Assistant(e) de direction


Cotation

20


Intitulé du poste

Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F


Type de contrat

Durée indéterminée


Temps contractuel

Temps plein


Présentation de l'entité

Sciences Po est une université de recherche internationale, parmi les plus renommées en sciences humaines. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1 100 salariés de droit privé et près de étudiants, dont la moitié d'étudiants internationaux, répartis sur 7 campus (Paris, Le Havre, Poitiers, Menton, Reims, Dijon, Nancy).

La Direction de l'Immobilier propose et met en œuvre la stratégie immobilière. Elle pilote les grands projets immobiliers, lance et suit les campagnes de travaux (rénovation, transformation, optimisation de la performance énergétique), assure la maintenance des bâtiments, gère les conventions d'occupation, propose une allocation optimisée des espaces et accompagne les occupants en étroite collaboration avec la Direction des services et moyens généraux.

La Direction de l'Immobilier est organisée en trois services : Maintenance et Performance Energétique, Asset et Space management, Programmation et Maîtrise d'Ouvrage.

Rattaché(e) au directeur de l'immobilier, vous contribuez à l'activité de la direction, à l'animation de l'équipe, et assistez le directeur dans son organisation quotidienne. Vous serez un soutien dans le suivi opérationnel et administratif de la direction de l'immobilier, et interviendrez notamment en appui de la chargée de gestion financière pour le suivi des dépenses.


Description de la mission

Garantir le bon fonctionnement quotidien de la direction :

  • Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction (accès aux locaux, fournitures, archivage, équipement informatique et téléphonique, interface avec les fonctions support…)
  • Organiser la logistique de l'équipe : gérer la planification des salles de réunion, imprimer et relier les documents préparatoires, commander les prestations accessoires
  • Garantir la qualité des documents (relecture et mise en forme des courriers, comptes-rendus, rapports etc.) en s'appuyant sur la charte graphique
  • Contribuer à la rédaction de procédures internes, à l'élaboration de modèles de documents et à la création de formulaires en ligne
  • Assister l'équipe dans l'organisation des déplacements en région
  • Superviser l'accueil et préparer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
  • Assurer l'accueil des visiteurs, la réception et le suivi des courriers
  • Organiser et suivre la signature des parapheurs de la direction.

Administrer les outils numériques de la direction :

  • Veiller au respect de l'organisation des dossiers partagés sur le réseau informatique, gérer les droits d'accès, et contribuer sur sollicitation à l'archivage des documents
  • Alimenter des outils de suivi et des tableaux de bords sur demande (suivi des autorisations administratives, congés…)
  • Tenir à jour la documentation technique des sites
  • Tenir à jour le référentiel immobilier (logiciel PLANON) et en gérer les droits d'accès.

Participer à la gestion financière de la direction :

  • Saisir les demandes d'achat dans l'outil budgétaire et comptable (CEGID)
  • Tenir à jour le tableau de suivi des commandes d'achat
  • Vérifier auprès des demandeurs la réalisation des prestations, centraliser les justificatifs et clôturer les commandes d'achat dans l'outil comptable
  • Suivre le traitement des factures, en relation avec le service comptable

Contribuer à la démarche qualité de la direction :

  • Lister les procédures internes et celles en lien avec les autres directions
    Ø  Recueil des procédures existantes
    Ø  Organisation des réunions avec les Directions partenaires
  • Contribuer à l'élaboration des procédures et les rédiger
  • Concevoir des modèles de documents en lien avec les procédures
  • Assurer la diffusion des procédures auprès des équipes concernées

Contribuer aux événements de l'équipe et à la communication de la DI

  • Organiser et préparer la logistique des temps forts de l'équipe
  • Administrer et modérer les boites mail génériques
  • Assurer la mission de correspondant(e) intranet (actualisation des données)
  • Préparer le rapport d'activité annuel
  • Participer à la diffusion des communications de chantier (affichage et emails aux usagers)

Assister le directeur et l'adjointe

  • Gérer l'agenda du directeur et contrôler les échéances
  • Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions en lien avec les autres assistant(e)s de direction
  • Assister le directeur et l'adjointe dans l'organisation de leurs activités.

Profil
  • Connaissance du fonctionnement d'une direction dans les métiers de l'immobilier ;
  • Grande aisance avec les outils numériques ;
  • Très bonne orthographe ;
  • Idéalement notions comptables de base ;
  • Dynamique et enthousiaste ;
  • Rigueur et sens de l'organisation ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Sens du service, esprit d'initiative, polyvalence et réactivité.

Localisation du poste

Paris

Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec
  • Le RRH de la direction de l'immobilier ;
  • La direction de l'immobilier.