Adjoint(e) du chef du pôle RH et déplacements

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Adjoint(e) du chef du pôle RH et déplacements - Cabinet du garde des Sceaux

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Cabinet du ministre
Bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) du chef du pôle RH et déplacements - Cabinet du garde des Sceaux

Descriptif de l'employeur

Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure quatre types de missions :

La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d'aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.

La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu'il s'agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale,

La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre,

La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations d'accès au site Vendôme et coordination des exercices d'évacuation du site.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé de 14 membres du cabinet (directeur et adjoint, chef de cabinet et adjoint, conseillers)

Le bureau du cabinet est composé de 140 agents (14 A – 66 B – 60 C)

Votre hiérarchie

N+1 : le chef de pôle

N+2 : le chef du bureau du cabinet et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers

Le service des ressources humaines et le service des finances et des achats du secrétariat général

Description du poste

Le pôle « RH et déplacements » est chargé de la gestion des ressources humaines de proximité du cabinet et bureau du cabinet du garde des Sceaux ainsi que du suivi des déplacements du garde des sceaux et des personnels du périmètre du cabinet (membres de son cabinet et officiers de sécurité du ministre notamment). Il est composé d'un chef de pôle (cat. A), d'un adjoint (cat. B) et d'un gestionnaire (cat. C).

Sous l'autorité du chef de pôle, le(la) titulaire du poste exerce plus particulièrement les fonctions suivantes :

· Gestion administrative des déplacements du garde des sceaux et des membres de son cabinet :

· Gestion des ordres de mission et états de frais dans le logiciel Chorus DT

· Etablissement de documents de prise en charge de dépenses diverses (interprétariat, procédures spécifiques par les Ambassades lors de missions à l'étranger) 

· Tenue des tableaux Excel de suivi des dépenses

Ressources humaines de proximité/ Toutes opérations liées à ce domaine assurées par le pôle, et notamment :

· Conseil et information des agents

· Tenue de tableaux d'effectifs et de suivi des mouvements

· Traitement des demandes RH sur Harmonie

· Opérations relatives aux mobilités en lien avec le secrétariat général et les chefs de pôles

· Constitution des dossiers de recrutement de contractuels

· Recensement et contrôle des heures supplémentaires donnant lieu à indemnisation ou à récupération

· Conventions de stages

· Diffusion des informations en matière RH

· Gestion de tout autre dossier relevant de la compétence du pôle

Enfin, il/elle supplée le chef de pôle durant ses absences

Nombre d'agents à encadrer : 2 agents

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail : Amplitude d'ouverture du service de 9h à 20h – Organisation des plages horaires par binôme

Les éventuelles heures supplémentaires peuvent être indemnisées sous condition

Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique

Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare

Descriptif du profil recherché

Connaissances

Organisation de la Chancellerie et du secrétariat général
Règlementation des frais de déplacement
Règles de gestion du personnel
Règles de recrutement
Règles statutaires
Outils bureautiques (excel en particulier)
 

Savoir-faire

Maîtriser les délais
Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
Travailler en équipe
Rendre compte
Prioriser

Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Faire preuve de discrétion
Etre à l'écoute et diplomate
Disponibilité et polyvalence

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

GROUPE RIFSEEP 1

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Renseignements et candidature

grh-
 

La procédure de votre recrutement
 
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
 

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ministère de la justice / Bureau du cabinet du garde des Sceaux / 13 place Vendôme – Paris 1er

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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Contact 1

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