Assistant(e) Administratif(-ive) Technique H/F

il y a 4 jours

Courbevoie, Île-de-France ATIXIS Temps plein

ATIXIS, Bureau d'Etudes et spécialiste du pilotage de Grands Projets de Construction, poursuit son développement et lance une nouvelle campagne de recrutement.

La très forte croissance de l'entreprise permet d'offrir des opportunités de carrière très intéressantes dans une ambiance de travail dynamique et motivante.

Dans ce cadre, nous recherchons de nouveaux talents et les managers de demain pour :

  • Intervenir sur nos projets emblématiques (réhabilitation d'hôtels haut de gamme, résidentiel luxe, construction de siège sociaux, construction d'hôpitaux, grands projets industriels…)
  • Participer à l'essor de l'entreprise en montant rapidement en responsabilités (envergure des projets, management, référent technique…)
  • Bénéficier de notre support pour accomplir vos objectifs professionnels (formations internes et externes, tutorat par nos salariés expérimentés, suivi de carrière personnalisé…).

Notre entité en région Parisienne basée à La Défense est en pleine croissance, composée d'une équipe pluridisciplinaire et passionnée offrant de belles opportunités d'évolution. Si vous êtes un éternel enthousiaste avec un goût prononcé pour le challenge, rejoignez-nous

Description du poste

Rattaché(-e) aux Directeurs de Départements, vous serez impliqué(-e) sur les missions citées ci-dessous :

  • Appuyer les directeurs dans la réalisation des démarches administratives des projets : rédaction et envoi des Ordres de services, des DOE, aider au suivi des visas, etc.
  • Collecter les éléments indispensables aux réponses aux Appels d'Offres

Participer à la rédaction des appels d'offres

  • Assurer la veille sur les plateformes quant aux Appels d'Offres en lien avec nos métiers
  • Apporter un support aux Directeurs de Départements pour la gestion des commandes et de la sous-traitance :
  • Collecter et valider les pièces administratives des sous-traitants nécessaires au préalable de l'établissement des contrats, rédiger et transmettre les contrats aux sous-traitants
  • Alimenter la base de données de sous-traitants et de clients
  • Assurer l'enregistrement et le suivi du paiement des factures
  • Être un support pour l'identification de sous-traitants
  • Appuyer les Directeurs sur la démarche commerciale (montage candidature, préparation de CVs, organisation de RDV…)
  • Participer à l'organisation et à la gestion des fiches références projets
  • Participer à la mise à jour des CV internes des collaborateurs
Profil recherché

De formation supérieure Bac+2/3 en gestion administrative ou généraliste, vous avez une expérience solide dans la gestion technique en maîtrise d'œuvre ou cabinet d'architecte.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'une bonne aisance relationnelle. En complément, vous avez le sens du service et des priorités, vous faites preuve de réactivité et de diplomatie.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à traiter des affaires avec des partenaires étrangers, une maitrise professionnelle de l'anglais est donc requise.

Si vous recherchez un poste épanouissant et polyvalent au sein d'un groupe pluridisciplinaire, rejoignez-nous

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est rejoindre un acteur de référence dans le domaine de la classification et de la certification maritime. Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transformation du secteur en garantissant...

  • assistant administratif cee h/f

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Assistant Administratif CEE F/H en intérim. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France iTekway Temps plein

    iTekway, société de prestations de services techniques et d'ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.Nous confier votre candidature, c'est avoir l'assurance de bénéficier d'un accompagnement personnalisé jusqu'à votre prise de poste.Description du posteNotre...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France CORPOR8 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau.ResponsabilitésAssurer le secrétariat téléphonique, l'accueil des salariés...

  • Assistant Service Technique H/F

    il y a 6 heures

    Courbevoie, Île-de-France HI-M Solutek Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) service pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre service, en assurant un soutien administratif.Missions :Saisie des factures clients et stations techniques,Saisie des factures de pièces détachées,Assistanat sur des taches de comptabilité,Suivi,...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France skill up Temps plein

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance (H/F)Lieu : Courbevoie (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne les entreprises dans leur organisation...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Marketing(H/F)

    il y a 11 heures

    Courbevoie, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

    Landis+Gyr est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions intégrées de gestion de l'énergie pour le secteur des services publics. Offrant l'un des plus larges portefeuilles, Landis+Gyr fournit des solutions innovantes et flexibles pour aider les services publics à résoudre leurs défis complexes en matière de compteurs intelligents,...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France innov8 Group Temps plein

    Dans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la marque.Missions...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France innov8 Group Temps plein

    Dans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la marque.Missions...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France Siemens Temps plein

    Job ID488117Posted since19-Dec-2025OrganizationGlobal Business ServicesField of workPeople & OrganizationCompanySiemens SASExperience levelMid-level ProfessionalJob typeFull-timeWork modeHybrid (Remote/Office)Employment typePermanentLocation(s)Courbevoie - Île-de-France - FrancePartout dans le monde, nos collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus...