Chargé d'Administration des Ventes

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Poste

Rattaché à la Responsable du service, vous assurez la gestion des commandes de véhicules neufs pour les clients dans une logique qualitative.
Doté d'un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnel, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

• Vérifier les bons de commande
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise
• Traiter l'arrivage des véhicules sur site
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,…)
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat
• Préparer les dossiers de livraison
• Effectuer les immatriculations
• Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
• Gérer les relances et suivre les réclamations
• Traiter les retours de livraison (dossier VO, solde de financement…)
• Gérer la facturation
• Suivre l'encaissement
• Gérer l'archivage des dossiers

Durée : 39h du Lundi au Vendredi
Rémunération : entre 2250 et 2400 euros brut par mois
Profil

• Professionnel dans l'âme, vous avez le souci du travail bien fait. Vous vous montrez méthodique et rigoureux au quotidien dans le suivi des règles et process.
• Force de proposition et autonome, vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter aux aléas.
• Votre règle d'or ? La satisfaction client
• Adepte de l'adage "Seul on avance plus vite, ensemble on avance plus loin", vous appréciez travailler en équipe et dans la bonne humeur.

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l'employeur
• Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
• Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)
• Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence :

• Café et thé offerts à tous toute la journée
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l'achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion , l'entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d'apporteurs d'affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
• Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels