Assistant Administratif – Comité d'Entreprise

Poste à pourvoir dès que possible.

Tous nos postes sont ouverts au télétravail

Poste basé à Paris La Défense

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence collective pour construire l'avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l'environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work , attachée au bien-être, et à l'inclusion sans distinction de nos collaborateurs.?

Et vous, prêts à dire? #ISayYes à votre futur chez Deloitte ??

Au sein de l'équipe du Comité Social et Économique (CSE), vous serez Assistant(e) Administratif, où vous travaillerez en binôme. Vous aurez l'occasion d'avoir des expériences enrichissantes et de soutenir nos élus et collaborateurs dans un cadre dynamique et engageant.

Vos missions

Relations Collaborateurs

• Gestion des Remboursements : Analysez et vérifiez minutieusement les documents des collaborateurs pour garantir la conformité. Assurez une réponse rapide et efficace aux demandes faites directement ou par mail.

• Support Administratif : Intervenez sur l'ensemble des travaux administratifs, notamment la saisie des dossiers de remboursement, la comptabilité et la gestion, tout en devenant le point de relai efficace des élus et des collaborateurs Deloitte.

• Vente de Billetterie et Accueil : Soyez le visage amical de notre billetterie, en fournissant un accueil physique et téléphonique de qualité.

• Animation des Commissions Socio-Culturelles : Animez et proposez des activités captivantes dans les domaines du sport, de l'enfance, des voyages, de la culture et des loisirs. Collaborez étroitement avec les élus pour développer des partenariats enrichissants et organiser des événements mémorables dans le cadre du budget alloué.

• Organisation et Suivi d'Événements :

• Proposez des activités innovantes adaptées à chaque commission.
• Cherchez et engagez des Fournisseurs fiables.
• Analysez et présentez les devis aux commissions.
• Préparez la communication, gérez les inscriptions et la logistique pour garantir le succès des événements.
• Soyez présent lors des principaux événements pour assurer leur bon déroulement.
• Organisez des campagnes de chèques-cadeaux, ainsi que la logistique des voyages, incluant la gestion des documents nécessaires (passeports, visas).

Communication

• Communication Impactante : Préparez et soutenez la création de communications du CSE, en maintenant un site internet dynamique et attrayant.
• Gestion du Site CSE : Actualisez régulièrement les offres et l'arborescence du site, organisez des newsletters captivantes, et paramétrez les prestations proposées.

• Intégration des Collaborateurs : Traitez et importez les fichiers collaborateurs du RH pour maintenir le site à jour.

• Vous maîtrisez les outils numériques tels que Proweb, la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que Canva, que vous utilisez pour la gestion administrative et la communication visuelle ;

• Vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un sens de l'organisation qui vous permettent de faciliter les échanges et de gérer la logistique d'événements avec efficacité ;
• Vous êtes créatif(ve) et adaptable, capable de proposer des idées nouvelles tout en plaçant le bien-être des collaborateurs au cœur de vos actions ;
• Vous faites preuve d'engagement et de proactivité en anticipant les besoins des équipes et des commissions, afin de garantir une expérience fluide et qualitative.
• Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.