Secrétaire Administrative des Admissions

il y a 4 jours


RueilMalmaison, Île-de-France Clinique EMEIS Mont Valerien Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace, professionnel et courtois. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients avec professionnalisme et courtoisie en utilisant une étiquette téléphonique adaptée
  • Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils de data entry
  • Organiser et gérer les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
  • Effectuer le traitement du courrier, la gestion des fichiers et le classement administratif
  • Assurer la gestion des systèmes de téléphonie multi-lignes et veiller au bon fonctionnement du standard téléphonique
  • Soutenir l'équipe dans la préparation de documents administratifs, rapports et présentations
  • Participer à la gestion générale du bureau, y compris le suivi des fournitures et l'organisation logistique
  • Fournir un support administratif aux différentes équipes, notamment dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Excellentes compétences en informatique : maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace, compétences en saisie de données (data entry) et gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Bonne connaissance des techniques d'accueil client et une excellente étiquette téléphonique
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur
  • Sens du service client et bonnes compétences relationnelles
  • Expérience en gestion administrative ou en office management souhaitée
  • Connaissance du secteur médical ou dentaire appréciée mais non obligatoire

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe dynamique.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 741,05€ à 1 801,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Secrétaire

    il y a 5 heures


    Rueil-Malmaison, Île-de-France GROUPE ALMAGE Temps plein

    Située à Rueil-Malmaison, notre EHPAD spécialisiée dans l'accueil des personnes ayant la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés, accueille 105 résidents dans un cadre chaleureux, sécurisé et bienveillant. Soucieux d'assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées, nous mettons également un point d'honneur à garantir un accueil...

  • Adjoint administratif

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, Île-de-France ADREC Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Social tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ADREC/ECLOSON, basé à Versailles est à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre d'une formation en alternance en tant que Secrétaire Assistant(e)...

  • secretaire medical(e) h/f

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, Île-de-France ODENTO RUEIL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du cabinet médical Clinimed situé à Rueil-Malmaison. Vous serez le point de contact essentiel entre les patients et les professionnels de santé, garantissant un accueil chaleureux et une gestion efficace des dossiers...

  • secrétaire médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France CMPP RUEIL Temps plein 27 600 € - 36 000 € par an

    Vous exercez au sein d'un CMPP (Centre Médico-psycho-pédagogique). Vous assurerez votre mission d'accueil auprès d'enfants de 0 à 18 ans et de leur famille au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes sous la responsabilité des directions administrative et médicale du CMPP.Le temps de travail est dédié aux principales...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France TFMW Temps plein

    Description offre :Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Social tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ADREC/ECLOSON, basé à Versailles est à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre d'une formation en alternance en tant que...


  • Rueil-Malmaison, France La Résidence Sociale Temps plein

    **Assitant(e) admnistratif (tive) / Secrétaire H/F** **CDI - Temps plein - CCN 66 - Rueil-Malmaison (92)** **LA RESIDENCE SOCIALE**, accueille et accompagne, au sein de 13 établissements et services, près de 600 personnes en situation de handicap mental, ainsi que leurs familles, tout âge confondu, tout au long de leur vie. Nous sommes implantées au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Emploi Secrétaire médicale Rueil-Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rueil-Malmaison 92 Un établissement de santé, implanté à Rueil-Malmaison, recherche une secrétaire médicale H/F et administrative. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 35 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours. Intégrer cette entité, c'est évoluer dans un environnement de travail des plus...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 8 heures


    Rueil-Malmaison, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 11 heures


    Rueil-Malmaison, France EXPLORE VISION RUEIL Temps plein

    Le centre d’imagerie en ophtalmologie Explore Vision de Rueil recherche une secrétaire de direction dynamique, souriante, motivée afin de seconder la directrice du centre. Une expérience en secrétariat médical serait appréciée, mais non obligatoire, pour une activité variée. Merci de joindre votre CV et une lettre de motivation. Missions: -...


  • Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet dentaire de groupe à Rueil Malmaison (face à la gare RER) recherche une secrétaire médicale en ALTERNANCE UNIQUEMENT en travail d'équipe avec une deuxième secrétaire médicale. Cabinet Fermé au mois d'aout pendant 4 semaines ! Temps plein sur 35H ou 39H. Sourire, dynamisme et bonne présentation fortement...

  • Secrétaire Général

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France MEDICA 2000 Temps plein

    Société de vente et location de matériel médical recherche un ou une secrétaire souhaitant intégrer une petite équipe Relations fournisseurs et clients. Devis. Gestion administratives des commandes, des factures fournisseurs Ce poste est évolutif et nous souhaitons qu'il aboutisse sur un CDI a temps complet Type d'emploi : Temps partiel,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France CMPP Temps plein

    Vous exercez au sein d’un CMPP (Centre Médico-psycho-pédagogique). Vous assurerez votre mission d’accueil auprès d’enfants de 0 à 18 ans et de leur famille au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes sous la responsabilité des directions administrative et médicale du CMPP. Le temps de travail est dédié aux...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France CLINIMED RUEIL-MALMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du cabinet médical Clinimed situé à Rueil-Malmaison. Vous serez le point de contact essentiel entre les patients et les professionnels de santé, garantissant un accueil chaleureux et une gestion efficace des dossiers...


  • Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet dentaire de groupe à Rueil Malmaison (face à la gare RER) recherche une secrétaire médicale en alternance Temps plein sur 35H. Sourire, dynamisme et bonne présentation fortement appréciés. Cabinet ouvert du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès janvier en contrat d'apprentissage. Envoyer votre propre...

  • Secrétaire Médical

    il y a 11 heures


    Rueil-Malmaison, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - L’ESM Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé...