Stage Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Qare Temps plein


Rejoindre Qare, c'est embarquer dans une aventure humaine et technologique où chaque jour compte pour améliorer la vie de millions de personnes. Que tu sois passionné(e) par la tech, la santé ou l'innovation, tu trouveras ici un terrain de jeu à la hauteur de tes ambitions

Ton rôle

Au sein du service HCP Success, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion administrative des opérations liées aux professionnels de santé.

Votre mission sera de soutenir les activités quotidiennes du service, tout en développant vos compétences sur des sujets variés : administration, coordination, communication et amélioration de process.

Vous participerez notamment au lancement et au suivi des formations destinées aux professionnels de santé, ainsi qu'à leur onboarding, en collaboration avec l'équipe Formation.

Vous apporterez également un appui administratif à l'équipe Account Management pour le suivi et la mise à jour des données.

Ce poste en alternance vous permettra de découvrir l'univers des opérations dans le secteur de la santé digitale et de contribuer activement à la qualité du service rendu aux professionnels de santé.


Ton travail aura un impact direct sur l'expérience de milliers d'utilisateurs de Qare

Tes missions

Gestion administrative

  • Participer à la
    gestion et au suivi des dossiers des professionnels de santé (PS)
    .
  • Traiter les
    demandes entrantes
    (e-mails, appels, courriers).
  • Contribuer au
    déploiement des PS
    dans des délais optimaux.
  • Assurer la
    collecte et le contrôle des documents administratifs
    .
  • Mettre à jour les
    fiches PS dans le CRM
    et l'outil interne.
  • Participer à la
    configuration et au déblocage des comptes Stripe
    .
  • Appuyer l'équipe dans la
    gestion des indus CPAM
    et des tâches administratives ponctuelles.

Coordination et organisation

  • Contribuer à la
    préparation et à la coordination d'événements internes et externes
    .
  • Participer à la
    gestion des envois de cadeaux
    aux professionnels de santé.
  • Collaborer avec les différentes équipes pour
    fluidifier la communication et les process
    .

Amélioration continue

  • Être
    force de proposition
    pour simplifier et optimiser les pratiques administratives.
  • Participer à l'
    amélioration de l'expérience globale
    des professionnels de santé.

Ton profil

  • Vous préparez un
    Bac+2 à Bac +5
    en
    administration, gestion, ressources humaines ou management des organisations
    .
  • Vous êtes
    organisé(e), rigoureux(se)
    et à l'aise avec les outils numériques.
  • Vous avez le sens du
    service
    et aimez travailler en équipe.
  • Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois, avec un bon sens des priorités.
  • Une première expérience en
    administration ou gestion de projet
    est un plus, mais pas obligatoire.

Détails

  • Début du contrat :
    Janvier 2026
  • Durée :
    6 mois

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Des actions en interne mises place pour préserver la santé mentale et physique des collaborateurs.
  • Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Un mode de travail hybride : possibilité de télétravailler jusqu'à trois jours par semaine de manière flexible.
  • Un espace de travail éco-responsable où il fait bon travailler.
  • Des locaux, accessibles, fonctionnels, animés avec des services dédiés aux biens être des salariés. Situés en plein cœur de Paris : 34 rue Laffitte 75009 Paris - RER A, Métro 7,8,9 .

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Stage assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IBS Globale Services Temps plein

    du poste :Offre de Stage – Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)IBS Global Service – Île-de-FranceÀ propos de nous :IBS Global Service est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies et reconnu comme l'un des plus grands centres certifiants d'Île-de-France.Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants dans leurs...

  • Stage Assistant(e) Opérations et Expositions

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Début du stage : Février 2026 Durée : 6 mois - temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant en école de commerce, en logistique, opérations ou équivalent ? Vous avez une sensibilité pour l'histoire de l'art, la culture et l'univers du bijou et souhaitez participer à son rayonnement à l'international ? L'Univers et l'Histoire de...

  • Stage Assistant(e) Opérations et Expositions

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Who are we?A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to...

  • Stage Assistant(e) Opérations et Expositions

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 2 semaines

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  • ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris (75) Date limite de...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Médecine intensive réanimation F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...