Assistant(e) RH et PAIE

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTER'NETT Temps plein

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement et d'une ouverture d'agence au sud de Lyon début 2026, nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Vos missions

1. Administration du personnel

  • Contrôler les demandes d'embauche, leur conformité légale et rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés à l'embauche.
  • Constituer et mettre à jour les dossiers salariés (DPAE, titres de séjour, Veille sur la documentation obligatoire…).
  • Suivre les visites médicales, absences, arrêts maladie et tout autres éléments variables.
  • Avec le service QSE, assurer le suivi des dossiers MP et AT.
  • Accompagner les managers dans la gestion de notre personnel.
  • Contrôler et assurer le suivi des heures, des plannings et des changements de sites, très courants dans le secteur.
  • Assurer les entretiens annuels du personnel.

2. Paie et déclarations sociales

  • Préparer et contrôler les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, chantiers, fins de contrat…).
  • Établir les bulletins de salaire jusqu'à la DSN mensuelle.
  • Aptitude à analyser et à rechercher des éléments dans une convention collective.

3. Organisation & planning

  • Créer, ajuster et vérifier les plannings des agents sur notre ERP, en lien avec les chefs de secteur.
  • Vérifier la cohérence entre plannings, heures réalisées et affectations de sites.

4. Communication avec les salariés

  • Répondre quotidiennement aux appels téléphoniques/besoins des agents, souvent nombreux.
  • Expliquer clairement les informations RH (planning, salaire, documents, procédures).
  • S'adapter aux personnes ayant parfois des difficultés d'expression ou de compréhension (langue, niveau scolaire, stress…).
  • Faire preuve de pédagogie, patience et bienveillance.

5 . CSE

  • préparation des réunions
  • animation des réunions avec les membres élus

Profil recherché

  • Bac +3 en RH ou PAIE (Obligatoire)
  • Une expérience dans le secteur de la propreté ou dans le domaine du service. (Appréciée)
  • Aisance au téléphone, sens de l'écoute et capacité à analyser les informations.
  • Rigueur, organisation, sens de les priorités, de l'autonomie et de la confidentialité.
  • Maîtrise d'un logiciel de paie et d'un ERP/planning et de l'environnement Microsoft 365. (Obligatoire)
  • Capacité à gérer un volume important de salariés (environ 250 par dossier)

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une entreprise en pleine croissance, structuré et dynamique.
  • Un poste polyvalent avec une dimension humaine très forte.
  • Une entreprise engagée et attentive envers ses collaborateurs.
  • Des missions variées et évolutives.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 2 semaines

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    il y a 4 jours

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  • Assistant(e) Administratif RH

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    PrésentationVous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ?La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses...

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    Descriptif et missionsLe service RH Culture, composé de 14 collaborateurs, accompagne les établissements culturels de la ville (théâtres, musées, archives, archéologie, grands évènements...) dans la gestion des 1150 agents de la délégation Culture, patrimoine et évènements, couvrant l'ensemble des missions RH : recrutement, formation, carrière,...

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    il y a 4 jours

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