Assistant Administratif Facturation F/H
il y a 3 jours
Groupe international d'Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d'extension d'ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Energies, et des Industries.
A travers nos 15 implantations en France et à l'international, nos 650 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.
Alors, Cap ou pas Cap ? Rejoignez-nous
Description du postePour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour notre agence de Saint Jean d'Illac (33).
Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :
- Assister les chefs de projet (CDP) dans la validation des situations des entreprises, conformément aux dispositions contractuelles (chaque commande étant attribuée à un CDP).
- Répondre aux questions des CDP et les accompagner, notamment en assurant les relances nécessaires (téléphone/e-mail) afin de garantir le traitement des factures dans les délais.
- Analyser les avancements, vérifier la conformité aux contrats avec les CDP et s'assurer de la bonne application des termes convenus.
- Gérer un volume mensuel de 250 à 300 factures à assister, au sein d'un workflow global d'environ 500 factures par mois.
- Être l'interlocuteur privilégié des services facturation des sous-traitants ainsi que du service comptabilité interne.
- Alimenter et mettre à jour un tableau de reporting.
Diplômé(e) d'une formation Bac +2/3, en Comptabilité ou Gestion, vous avez à minima 5 ans d'expérience en administration et gestion de facturation.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prendre des initiatives, et êtes apprécié(e) pour votre autonomie et votre sens du service. Une très bonne utilisation d'Excel est nécessaire pour ce poste.
Envie de relever des défis techniques d'envergure ? Postulez dès maintenant
CAP INGELEC s'engage en faveur de l'inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.
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Assistant Administratif et Pédagogique
il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps pleinDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir l'équipe Certification Programme.Sous la responsabilité de la Directrice des Programmes et de la Certification de TALIS CC (Compétences et Certifications), vous contribuerez à la bonne gestion...
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Assistant Administratif et Pédagogique
il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps pleinÀ proposTALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.Les formations en...
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Stage - Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PROXISERVE NORD EST Temps pleinRetour aux résultatsAccueilNos offresStage - Assistant administratif H/FStage - Assistant administratif H/FBordeaux33000Stage2 moisPartager cette annonceA propos du posteSous La Responsabilité Et L'accompagnement Du Responsable D'Agence De Bordeaux Lac (Rue Du Professeur Dangeard Bordeaux), Vos Les Missions Durant Votre Période De Stage Pourront Être Les...
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Assistant Administratif En Alternance
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CDC Habitat Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...
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assistant administratif en alternance
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cdc Habitat Temps pleinDétail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...
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Assistant Facturation H/F
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ImmoBanques Temps pleinVotre environnement de travailRattaché(e) au Responsable Facturations, vos principales missions seront :d'assurer le suivi et la facturation des dossiers de financement auprès des banques et des clients, de la saisie informatique des encaissements et des relances pour les impayés,Vous assistez les commerciaux dans le suivi des dossiers et contactez les...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ManpowerGroup Talent Solutions Temps pleinAssistant Administratif H/FCDD 6 mois renouvelable – 25 675€ brut annuelBordeaux ET MérignacChez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Erasmus+ France Education & Formation Temps pleinAccueilOffres d'emploiUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionTéléchargerPDF – 42.6KoUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) -...
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Assistant administratif SOPRASSISTANCE
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Soprema Group Temps pleinDescriptionNous recrutons, pour notre agence travaux proche de BORDEAUX, un :Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCESOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures...
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Assistant ADV
il y a 7 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps pleinNous recrutons un Assistant ADV pour notre campus de Bordeaux.Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, et vous garantirez la conformité des documents, le suivi des prises en charge et la fluidité des transmissions vers la facturation.Vos principales missions :1. Gestion administrative et...
