Assistant Administratif Facturation F/H
il y a 1 semaine
Groupe international d'Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d'extension d'ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Energies, et des Industries.
A travers nos 15 implantations en France et à l'international, nos 650 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.
Alors, Cap ou pas Cap ? Rejoignez-nous
Description du postePour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour notre agence de Saint Jean d'Illac (33).
Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :
- Assister les chefs de projet (CDP) dans la validation des situations des entreprises, conformément aux dispositions contractuelles (chaque commande étant attribuée à un CDP).
- Répondre aux questions des CDP et les accompagner, notamment en assurant les relances nécessaires (téléphone/e-mail) afin de garantir le traitement des factures dans les délais.
- Analyser les avancements, vérifier la conformité aux contrats avec les CDP et s'assurer de la bonne application des termes convenus.
- Gérer un volume mensuel de 250 à 300 factures à assister, au sein d'un workflow global d'environ 500 factures par mois.
- Être l'interlocuteur privilégié des services facturation des sous-traitants ainsi que du service comptabilité interne.
- Alimenter et mettre à jour un tableau de reporting.
Diplômé(e) d'une formation Bac +2/3, en Comptabilité ou Gestion, vous avez à minima 5 ans d'expérience en administration et gestion de facturation.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prendre des initiatives, et êtes apprécié(e) pour votre autonomie et votre sens du service. Une très bonne utilisation d'Excel est nécessaire pour ce poste.
Envie de relever des défis techniques d'envergure ? Postulez dès maintenant
CAP INGELEC s'engage en faveur de l'inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.
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Assistant facturation H/F
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France JOUECLUB Temps pleinAu sein du service Comptabilité, sous la responsabilité du Chef Comptable du Groupe JouéClub, nous recherchons un Assistant facturation H/F en CDI pour une prise de poste dès que possible.Mission principale :Assurer la gestion administrative et comptable des factures clients et fournisseurs, en garantissant la conformité des documents et le respect des...
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Assistant Administratif et Pédagogique
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps pleinDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir l'équipe Certification Programme.Sous la responsabilité de la Directrice des Programmes et de la Certification de TALIS CC (Compétences et Certifications), vous contribuerez à la bonne gestion...
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Assistant Administratif et Pédagogique
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps pleinÀ proposTALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.Les formations en...
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assistant administratif et commercial F/H
il y a 5 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SKILLENCY Temps pleinNOUS ATTIRONS VOTRE ATTENTION SUR L'IMPORTANCE DE BIEN PRENDRE CONNAISSANCE DES COMPETENCES DEMANDEES AINSI QUE DES MISSIONS ET DE LA REMUNERATION AVANT DE POSTULERNous recrutons un Assistant administratif et commercial (F/H) pour l'un de nos clients, un centre d'affaires / espace de coworking à Bordeaux.Vos MissionsVous assurez des prestations d'accueil,...
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Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Socatra Temps pleinUnique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Description du posteDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...
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Assistant Facturation H/F
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ImmoBanques Temps pleinVotre environnement de travailRattaché(e) au Responsable Facturations, vos principales missions seront :d'assurer le suivi et la facturation des dossiers de financement auprès des banques et des clients, de la saisie informatique des encaissements et des relances pour les impayés,Vous assistez les commerciaux dans le suivi des dossiers et contactez les...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Erasmus+ France Education & Formation Temps pleinAccueilOffres d'emploiUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionTéléchargerPDF – 42.6KoUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) -...
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CDD Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTEUnique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...
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Assistant ADV
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps pleinNous recrutons un Assistant ADV pour notre campus de Bordeaux.Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, et vous garantirez la conformité des documents, le suivi des prises en charge et la fluidité des transmissions vers la facturation.Vos principales missions :1. Gestion administrative et...
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Assistant administratif et production H/F – CDI
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE NETCO Temps pleinQui sommes-nous ?NETCO est le premier réseau européen de maintenance globale de systèmes de convoyage. Spécialisé dans la maintenance, le dépannage, la conception et l'assemblage sur‑mesure, le groupe intervient sur une large variété de secteurs : logistique, agroalimentaire, environnement, énergie, industrie minérale, etc.Avec une forte culture...
