CDD Chargé de projet événementiel BtoB et BtoC

DESCRIPTIF DU POSTECultplace est un réseau exploitant 11 établissements autour d'activités culturelles, événementielles et de restauration, tel quel :@ Paris : La Bellevilloise, La Rotonde Stalingrad, La Petite Halle, Dock B, Poinçon, Griffon@ La Rochelle : La Fabuleuse Cantine, Le Bar France 1, Café Le Français@ Nantes : Zaw@ Bordeaux : Bien PublicCultplace accompagne l'émergence, le développement et l'exploitation d'établissements.Découvrez nos projets sur notre site : Le poste se répartit entre deux lieux : La Petite Halle et Griffon.La Petite Halle, lieu incontournable de la scène jazz parisienne qui contribue à faire émerger les talents jazz en même temps qu'elle accueille des artistes à la renommée internationale.  Et Griffon avec sa terrasse cachée en plein cœur du marais.MissionsDEVELOPPEMENT COMMERCIAL / RELATIONS CLIENTSGestion de la demande entrante (Plus de 500 demandes à l'année),Suivi de projet événementiel de A à Z (Devis, visite, négociation…),Elaboration de la stratégie commerciale du lieu en accord avec la direction,Démarcher les prospects par tout biais (numérique – mailing / téléphone, physique – salons, journées portes ouvertes…) pour les convertir en client,Alimenter la base de données prospects et la qualifier,Développement des partenariats et référencement commercial,Veille sur le secteur événementiel (Concurrence, salons...)LOGISTIQUE / ÉVÉNEMENTIEL Mise en place logistique de l'événement : Étude de la faisabilité du projet en fonction du cahier des charges du client et des contraintes des différents espaces.Recherche et gestion des prestataires : son, lumière, animations, vidéos, mobilier …Coordination des équipes sur le terrain : briefing et suivi pendant et après l'événement (réalisation de feuille de route en amont, réunion régie…)Présence ponctuelle sur les événements et soutien opérationnelADMINISTRATIF / COMMUNICATIONEn lien avec la chargée de communication, stratégie de diffusion globale (réseaux sociaux, newsletters…) et mise à jour des plaquettes commercialesEdition des factures et suivi des règlementsGestion des bilans financiers et tableaux de suiviRESERVATIONS DE GROUPE DU RESTAURANTGestion des mises à disposition d'espace pour les groupesSuivi et mise à jour de l'offre de bar-restauration pour les groupesOrganisation des besoins et suivi de facturation et des règlementsNos valeurs et nos engagementsNous nous engageons à créer un environnement de travail ouvert, équitable et inclusif pour toutes les personnes, quelles que soient leurs origines, genres, identités, orientations ou expériences. Nos offres sont également accessibles aux personnes en situation de handicap, avec les aménagements nécessaires pour assurer l'égalité des chances.Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)Convaincus de l'importance du développement durable, nous intégrons la RSE dans toutes nos actions. Nous visons la certification 'ISO 20121 – Événements responsables' et mobilisons l'ensemble de nos équipes pour mettre en place une démarche durable et responsable dans toutes nos pratiques.PROFIL RECHERCHÉ, organisé.e, dynamique, autonome, avec le sens de l'initiative et de l'anticipationTrès bon relationnel, personne capable de s'adapter à des interlocuteurs très variésMaîtrise des outils informatiques et du pack office indispensableExpérience à un poste similaire appréciéType de contrat : CDD 1 anRémunération mensuelle : A négocier selon profilLieu de travail : Multi-site (Griffon 4ème et La Petite Halle 19ème, Siège 20ème)Date de début de contrat : à partir du lundi 16 février 2026>> Les profils pour la programmation ou la communication ne seront pas étudiés