CDI - Assistant(e) de direction Retail - H/F

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Hermes Temps plein

Hermès Distribution France, réseau Retail France composé de 22 magasins répartis sur le territoire français et d'un site e-commerce, regroupe un peu plus de 1200 collaborateurs. Ces magasins ont pour vocation de distribuer l'ensemble des créations des 16 métiers Hermès, tels que le cuir, la mode, la beauté, la maison, l'horlogerie et la bijouterie… tout en restant fidèle à son premier client : le cheval Chez Hermès : artisanat, excellence, authenticité riment aussi avec modernité, innovation.

MISSION GENERALE

Au sein de l'organisation de la filiale Hermès Distribution France, l'Assistant(e) de Direction Retail est rattaché au Directeur Retail qui a la responsabilité d'animer 16 succursales, 5 concessionnaires et le site e-commerce France. La Direction Commerciale a pour responsabilité de faire rayonner la maison Hermès sur le territoire français. Dans ce contexte, l'Assistant de Direction Retail est un relai majeur de la Direction Commerciale auprès de ses magasins, et un soutien essentiel au Directeur Retail au quotidien.

PRINCIPALES ACTIVITES

1/ Support & assistanat décisionnel et administratif

  • Création et mise à jour de documents divers (supports décisionnels directions, notes internes, présentations PowerPoint, synthèses, comptes rendus réunions, formulaires)

  • Interface et relai d'information des Directeurs auprès de leurs équipes (prise d'information et transmission synthétique via les canaux et réseaux professionnels appropriés)

  • Suivi personnalisé des courriers clients

  • Gestion administrative du réseau (agenda, déplacements, note de frais, congés, alertes sur échéances…), en vue d'optimiser le temps et de veiller au respect des plannings

2/ Animation du collectif

  • Suivi des mouvements et soutien au développement du réseau (intégration & départs, formation, EFA)

  • Organisation de séminaires (environ 10 / an incluant formations, séminaires équipes, Podium etc…)

  • Développement et pilotage d'outils de consolidation et d'outils partagés par le réseau de magasins

3/ Pilotage budgétaire

  • Suivi du CA réalisé par les magasins (reporting divers) et pilotage des frais de la direction en collaboration étroite avec le contrôle de gestion (reporting mensuel, allocations, projections)

  • Gestion des factures (demandes de devis, enregistrement dans le logiciel fournisseurs, validation des conformités de facturation…)

  • Veille au respect des procédures Groupe (cadeaux collaborateurs, notes de frais, voyages etc…)

PROFIL DU CANDIDAT

  • Maîtrise des outils du Pack Office (PPT, Word, Excel, etc.)

  • Expérience significative (6 ans minimum) en assistanat et idéalement sur des missions similaires

  • Etat d'esprit positif et enthousiasme

  • Sens du service et de l'accueil, très bon relationnel (sens de l'écoute, empathie)

  • Exemplarité (application des procédures, présence terrain, attitude, présentation, etc.), confidentialité et discrétion

  • Autonomie, organisation et rigueur, gestion des priorités et réactivité

  • Excellente élocution et compétences rédactionnelles en français et anglais

  • Assistant(e) Retail Business Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    LUXURY OF RETAIL est lafiliale Retail du Groupe L'Oréal.L'entreprise a Été Créée En 2016 Et Compte Aujourd'hui Plus De 400 Expert(e)s De La Beauté Et De La Vente Réparti(e)s Dans Trois Circuits De DistributionLe circuit "Parfumerie" avec un réseau d'animateurs(trices) commerciaux(les) représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena Rubinstein,...

  • CDI - Assistant(e) de direction - Direction Juridique H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès International, Société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle intervient dans...

  • STAGE - Assistant(e) Retail (Grands Magasins) et Performance Analyst H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès Parfum et Beauté recherche,un(e) STAGIAIRE conventionné(e)Assistant Retail (Grands Magasins) et Performance Analyst H/FAu second semestre mois) – Basé à PARIS 8èmeAu sein de la Direction Commerciale des Grands Magasins d'Hermès Parfum et Beauté, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable Retail Grands Magasins.Vos missions...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France AGENCE LAURA GONZALEZ PRAVDA ARKITECT Temps plein

    Si vous recherchez un rôle clé, transverse et valorisé dans une entreprise à taille humaine où la proactivité et l'esprit d'initiative sont mis en avant, et que vous avez une forte capacité à apprendre et à vous adapter, ce poste est fait pour vous DescriptionLe Studio d'architecture d'intérieur LAURA GONZALEZspécialisé dans les projets de...

  • STAGE - Assistant(e) Retail (Grands Magasins) et Performance Analyst H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionHermès Parfum et Beauté recherche,un(e) STAGIAIRE conventionné(e)Assistant Retail (Grands Magasins) et Performance Analyst H/FAu second semestre mois) – Basé à PARIS 8èmeAu sein de la Direction Commerciale des Grands Magasins d'Hermès Parfum et Beauté, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable Retail Grands Magasins.Vos...

  • STAGE - Assistant(e) Retail (Grands Magasins) et Performance Analyst H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès Parfum et Beauté recherche,un(e) STAGIAIRE conventionné(e)Assistant Retail (Grands Magasins) et Performance Analyst H/FAu second semestre mois) – Basé à PARIS 8èmeAu sein de la Direction Commerciale des Grands Magasins d'Hermès Parfum et Beauté, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable Retail Grands Magasins.Vos missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France LB Ressources Temps plein

    Les missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...

  • Assistant Coordinateur Retail H.F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ERIC BOMPARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1985, Bompard cultive l'excellence du cachemire à travers des valeurs fondatrices : transmission, durabilité et exigence de qualité. Chaque création s'inscrit dans un héritage de savoir-faire unique, porté par une maîtrise historique de la maille et une sensibilité rare à la matière.Icônes du vestiaire...

  • Assistante de Direction, CDI H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France coty Temps plein

    Assistant(e) de Direction, CDI H/FCOTYMISSION Au sein des équipes globales de Coty, vous apportez un soutien opérationnel et administratif à plusieurs membres du comité de direction (VPs). Vous êtes un partenaire clé de leur quotidien : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions internationales, coordination des déplacements, et support...