Assistante de Direction, CDI H/F
il y a 1 semaine
Assistant(e) de Direction, CDI H/F
COTY
MISSION
Au sein des équipes globales de Coty, vous apportez un soutien opérationnel et administratif à plusieurs membres du comité de direction (VPs). Vous êtes un partenaire clé de leur quotidien : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions internationales, coordination des déplacements, et support administratif.
RESPONSABILITES CLES :
Gérer les agendas de plusieurs VPs : prise de rendez-vous, gestion des priorités et coordination entre fuseaux horaires.Filtrer et traiter les demandes avec discrétion et confidentialité.Organiser des réunions stratégiques avec les équipes internes et partenaires externes.Coordonner les voyages d'affaires : réservations, logistique, préparation des documents nécessaires.Gérer les notes de frais, commandes internes, achats liés aux déplacements, en respectant les processus internes.Assurer un suivi budgétaire ponctuel, incluant la gestion de bons de commande (PO).Maintenir une collaboration fluide avec les autres assistant(e)s de direction de l'organisation.Gérer des commandes de fournitures, produits ou matériel nécessaires à l'équipe.Participer au soutien logistique de projets clés, tels que l'organisation de séminaires ou workshops globaux.QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
- Formation Bac +2 à Bac +5, type BTS Assistant de Manager, Licence pro, école de commerce ou équivalent.
- Minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire d'assistanat de direction, dans un environnement international ou matriciel.
COMPETENCES REQUISES
Sens des priorités, capacité à gérer l'urgence et l'importance.Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), rigueur, méthode, sens de l'organisation.Excellent relationnel, sens du service et du travail en équipe.Excellente expression écrite et orale en français et en anglais (langue de travail).Discrétion, diplomatie, respect de la confidentialité.Réactivité et respect des délais.Aisance avec les outils collaboratifs Google et les outils digitaux.Intérêt pour les environnements internationaux, dynamiques et digitaux.Bonne capacité de communication et de coordination avec des interlocuteurs variés.Compétences en négociation et sens de l'anticipation.-
Assistante de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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assistant de direction h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F pour une prise de poste rapide. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
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Paris, Île-de-France Hermès Temps pleinHermès International, Société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle intervient dans...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps pleinADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Diploma Santé Temps pleinDiploma Santé recrute Assistant(e) de direction – CDI – ParisRejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins MissionsAccueil des étudiants & parentsGestion des appels, mails et inscriptionsOrganisation administrative (dossiers, planning, suivi)Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France LB Ressources Temps pleinLes missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps pleinBienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Groupe Roullier Temps pleinDescription de l'entreprise :Spécialiste de la production d'amendements de sols, de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique qui allie la proximité avec...
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assistant de direction generale f/h
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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CDI - Assistant de Direction F/H
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France SFIL Temps pleinLA FORCE D'UN GRAND GROUPE DANS UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINEVous souhaitez contribuer à une mission unique d'utilité publique ? Rejoignez-nous Depuis 2013, nous finançons l'essentiel : agir pour le climat, renforcer la santé, l'éducation, la mobilité et enfin soutenir l'emploi.Nous mobilisons les investisseurs de long terme pour offrir aux acteurs...
