Assistante de Direction, CDI H/F
il y a 1 semaine
Assistant(e) de Direction, CDI H/F
COTY
MISSION
Au sein des équipes globales de Coty, vous apportez un soutien opérationnel et administratif à plusieurs membres du comité de direction (VPs). Vous êtes un partenaire clé de leur quotidien : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions internationales, coordination des déplacements, et support administratif.
RESPONSABILITES CLES :
Gérer les agendas de plusieurs VPs : prise de rendez-vous, gestion des priorités et coordination entre fuseaux horaires.Filtrer et traiter les demandes avec discrétion et confidentialité.Organiser des réunions stratégiques avec les équipes internes et partenaires externes.Coordonner les voyages d'affaires : réservations, logistique, préparation des documents nécessaires.Gérer les notes de frais, commandes internes, achats liés aux déplacements, en respectant les processus internes.Assurer un suivi budgétaire ponctuel, incluant la gestion de bons de commande (PO).Maintenir une collaboration fluide avec les autres assistant(e)s de direction de l'organisation.Gérer des commandes de fournitures, produits ou matériel nécessaires à l'équipe.Participer au soutien logistique de projets clés, tels que l'organisation de séminaires ou workshops globaux.QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
- Formation Bac +2 à Bac +5, type BTS Assistant de Manager, Licence pro, école de commerce ou équivalent.
- Minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire d'assistanat de direction, dans un environnement international ou matriciel.
COMPETENCES REQUISES
Sens des priorités, capacité à gérer l'urgence et l'importance.Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), rigueur, méthode, sens de l'organisation.Excellent relationnel, sens du service et du travail en équipe.Excellente expression écrite et orale en français et en anglais (langue de travail).Discrétion, diplomatie, respect de la confidentialité.Réactivité et respect des délais.Aisance avec les outils collaboratifs Google et les outils digitaux.Intérêt pour les environnements internationaux, dynamiques et digitaux.Bonne capacité de communication et de coordination avec des interlocuteurs variés.Compétences en négociation et sens de l'anticipation.-
Assistant de direction
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps pleinNos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...
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Assistante de direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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CDI - Assistant(e) de direction - Direction Juridique H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Hermès Temps pleinHermès International, Société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle intervient dans...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinLa direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Robert Walters Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant de direction H/F en CDI Le poste est basé sur Paris, et vous travaillerez pour un cabinet d'avocats.Le poste est à pourvoir en début d'année 2026, avec une rémunération comprise entre 40 000€ et 60 000€ brut annuel selon profil.Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonctions supports (métiers de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Diploma Santé Temps pleinDiploma Santé recrute Assistant(e) de direction – CDI – ParisRejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins MissionsAccueil des étudiants & parentsGestion des appels, mails et inscriptionsOrganisation administrative (dossiers, planning, suivi)Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps pleinBienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...
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Assistante de direction F/H
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistante de direction F/H
il y a 2 jours
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...
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Assistante de direction F/H
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
