Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif et secrétariat général H/F - Houilles, Île-de-France - VILLE DE HOUILLES
-
Manager adjoint Drive F/H
il y a 7 jours
Houilles, Île-de-France Team Market Temps pleinDescription de l'entreprise Fondée en 2018, notre agence d'intérim et de recrutement s'appuie sur une expérience solide des métiers de la grande distribution alimentaire. Nous connaissons les réalités du terrain et adaptons notre approche aux contraintes et aux attentes spécifiques du secteur. Notre méthode est directe et pragmatique. Elle vise des...
-
Chef Du Secretariat Assistant de Commandement
il y a 2 semaines
Houilles, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...
-
Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales
il y a 6 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
-
Gestionnaire de paie confirmé H/F
il y a 20 heures
Houilles, France Adsearch Temps pleinLe job En bref : Gestionnaire de paie confirmé (H/F) – CDI – Versailles (78) – 38k à 45k€ – Paie La division Audit et Expertise comptable de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, un cabinet de 24 collaborateurs avec dossiers diversifiés, en pleine croissance, deux Gestionnaires de paie. VOS MISSIONS Vous intégrerez une...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein**Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...
-
Agent Administratif Service Périscolaire
il y a 1 semaine
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinSous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...
-
Assistant.e de Direction Générale
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
-
Assistant(E) Droit Des Sols
il y a 6 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier Cdd 1 Mois
il y a 1 semaine
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinDans le cadre d’un CDD de remplacement de 1 mois, vous aurez comme principales missions: **Assurer la gestion financière et administrative des achats transversaux**: Pour chaque secteur mentionné ci-dessus: - en lien avec l’acheteur et le responsable de service, initier la réunion de lancement avec les titulaires et préparer les process de...
-
Responsable de l'unité administrative Education, Enfance
il y a 1 semaine
Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinOverviewÀ propos de nous: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 km au nord-ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de La Défense, la ville bénéficie d'un...
-
Agent D'accueil Et Administratif Référent T
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
Gestionnaire administratif et secrétariat général H/F
il y a 18 heures
Le/la gestionnaire et secrétariat général travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu"identifiés ci-après. L"agent est l"interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d"assurances. L"agent est autonome, d"une grande rigueur et maîtrise les procédures liées aux actes administratifs.
Gestion des instances municipales
- Préparation des commissions et conseils municipaux : note de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, en lien avec les services
- Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe)
Gestion des actes administratifs
- Gestion des décisions du Maire : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l"élu, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des actes administratifs
- Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l"ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des délibérations
Gestion des assurance
- Gestion des sinistres de la Ville et de la protection fonctionnelle en lien avec le service juridique
- Lien avec les assureurs et le courtier
- Gestion des contrats et de leur renouvellement
Gestion administrative en lien avec la Direction :
- Instruction et traitement des demandes de ventes au déballage,
- Gestion de la comptabilité de la Direction en lien avec les services
- Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l"activité du service
Référence de l'offre : i2vq8e1uvu
Profil recherché- Titulaire d"un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique
- Une expérience similaire serait un plus
- Connaissance de l"environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assuranciel
- Connaissance des bases de la comptabilité publique
- Connaître le logiciel Ciril finance serait un plus
- Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral)
- Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais...)
- Autonomie
- Rigueur
- Gestion de l"urgence et des priorités
- Réactivité
- Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité
Houilles est une ville en pleine évolution.
Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d'atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager.
