Agent Administratif Service Périscolaire
il y a 5 heures
Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services de la collectivité et les prestataires extérieurs.
**Suivi administratif quotidien**
- Saisir et mettre en forme de documents administratifs (courrier, compte rendu de réunion, plannings, affiches, tableaux de bord ) ;
- Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement du secteur ;
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité du secteur ;
- Organiser la logistique relative aux réunions.
**Suivi administratif en lien avec les services internes.**
- Suivi des effectifs et transmission aux services transversaux (cuisine, entretien, DRH ) ;
- Réception et transmission des déclarations d’accident ;
- Suivi et contrôle des contrats des agents en lien avec la DRH ;
- Suivi et contrôle des heures et congés des agents en lien avec la DRH ;
- Demande des cartes de stationnement en lien avec la Police Municipale et la DIST ;
- Suivi des commandes : pharmacies, EPI, papier, produits COVIDen lien avec les services transversaux ;
- Réception des bons de livraison et répartition des budgets par site en lien avec le secteur comptable.
**Suivi avec les prestataires et partenaires**
- En lien avec les coordinateurs : réalisation des devis pour les commandes diverses et électroménagers + suivi des réparations ;
- Suivi et contrôle des fiches TAM annuelles et vacances + mise à jour mensuelles des déclarations en lien avec la SDJES et les responsables de secteur.
**Régisseur principal**
- Tenue et contrôle de la régie en lien avec le Trésor Public ;
- Suivi de la régie en lien avec la comptable ;
- Gestion des petits achats en lien avec les coordinateurs et/ou régisseurs suppléants.
- **Profil**_
- Connaissances de la réglementation SDJES.
- Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat.
- Connaissance du fonctionnement administratif interne et externe des collectivités locales et des institutions liées aux secteurs (SDJES, CAF, Education Nationale)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du dialogue et de la communication
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
- Capacité d’adaptation
- Maitrise des outils informatiques
- Ponctualité
**Organisation du travail**
- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.
**Rémunération et autres avantages**
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13èmemois,
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Chef de service Scolaire et Administratif
il y a 1 jour
Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinPrésentationVille de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 km au nord-ouest de Paris, proche de la forêt de Saint-Germain-en-Laye et de La Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel...
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Chef de service Scolaire et Administratif
il y a 2 semaines
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Chef de service Scolaire et Administratif
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Chef de service Scolaire et Administratif
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinUne collectivité territoriale recherche un animateur territorial pour gérer les activités périscolaires et encadrer les équipes d'animateurs. Le candidat idéal aura une formation BPJEPS LTP ou équivalent et des compétences en gestion d'équipe et en communication. Les missions incluent la coordination des projets pédagogiques, la gestion...
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Agent D'accueil Et Administratif Référent T
il y a 7 heures
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la...
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Agent D'accueil Et Administratif Référent T
il y a 2 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinVotre mission Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICSActivités :· Accueillir et renseigner les administrés.· Accompagner les familles dans les démarches d’inscription et l’utilisation des outils numériques.· Assurer la sécurité des publics accueillis.Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVEActivités :· Gérer le centre...
