Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 2 jours

Paris Passy, Île-de-France MILESTONE ASSURANCES Temps plein

Milestone Patrimoine est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine en forte croissance, structuré autour de pôles spécialisés (ingénierie patrimoniale & fiscale, allocation d'actifs, relation clients).

Pour accompagner notre développement et renforcer la qualité de notre organisation interne, nous recherchons une Assistante Administrative & Gestion autonome, rigoureuse et polyvalente.

Missions principales

1. Administration générale

  • Gestion quotidienne du cabinet : courriers, emails, appels, organisation interne.
  • Suivi des dossiers clients (classement, archivage sécurisé, conformité).
  • Préparation de documents pour les équipes (contrats, mandats, relances…).
  • Interface avec les prestataires (banques, assureurs, fournisseurs).

2. Comptabilité & gestion administrative

  • Préparation et suivi des éléments comptables pour l'expert-comptable.
  • Rapprochements bancaires simples et classement des pièces.
  • Suivi des factures fournisseurs / clients, relances, notes de frais.
  • Aide au reporting financier interne.

3. Ressources humaines

  • Suivi administratif du personnel : contrats, avenants, DPAE, mutuelle, absences.
  • Gestion des tickets restaurant, titres de transport, notes de frais.
  • Préparation des variables de paie et interface avec le prestataire externe.
  • Mise à jour et suivi des tableaux RH internes.

4. Support à la direction

  • Gestion d'agendas et organisation de réunions / déplacements.
  • Préparation de supports, mise en forme documentaire, suivi d'indicateurs.
  • Participation à l'amélioration continue des process internes.

Compétences requises

Savoir-faire

  • Excellente maîtrise de l'administratif et de la gestion de bureau.
  • Compétences comptables opérationnelles (factures, saisie, rapprochements).
  • Maîtrise de la préparation des variables de paie et basiques RH.
  • Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) et outils collaboratifs.
  • Aisance rédactionnelle et parfaite orthographe.

Savoir-être

  • Rigueur, organisation et gestion des priorités.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Réactivité, autonomie, fiabilité.
  • Sens du service et excellent relationnel.
  • Goût pour le travail en équipe et les environnements structurés.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1646-MOBINT-P96508   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière à la MiPN et à la MPES H/F

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1698-MOBINT-P99001   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Valther Temps plein

    · A propos du cabinet VALTHER :VALTHER, cabinet d'avocats d'affaires français indépendant, rassemblant près de 40 avocats, implanté à Paris, Bordeaux et Lyon.Plus d'informations : · Poste à pourvoir : Assistant(e) administratif(ve)CDITemps plein 35h / semainePrésentiel au 46, avenue d'Iéna – 75116 ParisRémunération selon profil et expérience...

  • Commercial(e) Hôtellerie – Groupe Ecotel Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France SAS Ecotel Gestion Temps plein

    Le Groupe Ecotel Gestion, exploitant actuellement quatre établissements sous les enseignes Première Classe et Campanile sur les sites de Béthune et Troyes, poursuit une ambitieuse stratégie de développement visant à atteindre une vingtaine d'hôtels dans les cinq prochaines années.Dans ce contexte d'expansion, nous structurons un siège basé à Paris...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1646-MOBINT-P96025   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • ASSISTANT(E) JURIDIQUE

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France c-767a-40c5-b517-a09028026a0d Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe Prado & Gilbert est un cabinet d'avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, composé de trois associés, sept assistantes juridiques / paralégales, une secrétaire et une vingtaine d'avocats collaborateurs.Spécialiste de la technique de cassation et praticien du contentieux administratif, le cabinet assiste et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France TRUSTONE Temps plein

    Rattachement hiérarchiqueDirection généraleCollaboration régulière avec le Secrétaire Général et les managers opérationnelsMission principaleAssurer un soutien direct à la Direction générale dans la gestion de ses activités quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement logistique et administratif de l'entreprise.L'assistant(e) de...

  • Alternance – Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France E-Talents Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec une agence marketing basée à Paris, E-Talents, école 100 % en ligne spécialisée dans l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) pour intégrer cette entreprise en contrat d'apprentissage.L'ENTREPRISE PARTENAIREVous rejoindrez une agence marketing innovante, au cœur de Paris, qui accompagne...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière au cœur du Paris prestigieux Nous recrutons un Assistant / une Assistante d'accueil & de gestion administrative pour un CDI (35h) dès le 08/12/2025, au sein d'un établissement haut de gamme situé dans le 16ᵉ arrondissement de Paris.Votre rôle : l'ambassadeur / l'ambassadrice de notre structureVous serez le...

  • STAGE - Assistant / Assistante de production musicale H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France RADIO FRANCE Temps plein

    Libellé du posteSTAGE - Assistant / Assistante de production musicale H/FType de ContratStageTaux d'activitéSelon conventionMission générale du posteSous l'autorité de l'Administratrice de l'Orchestre National de France, le stagiaire H/F participe à l'administration de la production des concerts et activités programmés par la formation...