Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 2 jours

Paris Passy, Île-de-France MILESTONE ASSURANCES Temps plein

Milestone Patrimoine est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine en forte croissance, structuré autour de pôles spécialisés (ingénierie patrimoniale & fiscale, allocation d'actifs, relation clients).

Pour accompagner notre développement et renforcer la qualité de notre organisation interne, nous recherchons une Assistante Administrative & Gestion autonome, rigoureuse et polyvalente.

Missions principales

1. Administration générale

  • Gestion quotidienne du cabinet : courriers, emails, appels, organisation interne.
  • Suivi des dossiers clients (classement, archivage sécurisé, conformité).
  • Préparation de documents pour les équipes (contrats, mandats, relances…).
  • Interface avec les prestataires (banques, assureurs, fournisseurs).

2. Comptabilité & gestion administrative

  • Préparation et suivi des éléments comptables pour l'expert-comptable.
  • Rapprochements bancaires simples et classement des pièces.
  • Suivi des factures fournisseurs / clients, relances, notes de frais.
  • Aide au reporting financier interne.

3. Ressources humaines

  • Suivi administratif du personnel : contrats, avenants, DPAE, mutuelle, absences.
  • Gestion des tickets restaurant, titres de transport, notes de frais.
  • Préparation des variables de paie et interface avec le prestataire externe.
  • Mise à jour et suivi des tableaux RH internes.

4. Support à la direction

  • Gestion d'agendas et organisation de réunions / déplacements.
  • Préparation de supports, mise en forme documentaire, suivi d'indicateurs.
  • Participation à l'amélioration continue des process internes.

Compétences requises

Savoir-faire

  • Excellente maîtrise de l'administratif et de la gestion de bureau.
  • Compétences comptables opérationnelles (factures, saisie, rapprochements).
  • Maîtrise de la préparation des variables de paie et basiques RH.
  • Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) et outils collaboratifs.
  • Aisance rédactionnelle et parfaite orthographe.

Savoir-être

  • Rigueur, organisation et gestion des priorités.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Réactivité, autonomie, fiabilité.
  • Sens du service et excellent relationnel.
  • Goût pour le travail en équipe et les environnements structurés.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France INFINITIF Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) support clé pour la gestion quotidienne de nos opérations, en assurant un service efficace et professionnel à nos clients et collaborateurs. Vous travaillerez...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1646-MOBINT-P96515   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

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    Paris 16 Passy, Île-de-France SAS Ecotel Gestion Temps plein

    Le Groupe Ecotel Gestion, exploitant actuellement quatre établissements sous les enseignes Première Classe et Campanile sur les sites de Béthune et Troyes, poursuit une ambitieuse stratégie de développement visant à atteindre une vingtaine d'hôtels dans les cinq prochaines années.Dans ce contexte d'expansion, nous structurons un siège basé à Paris...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière au cœur du Paris prestigieux Nous recrutons un Assistant / une Assistante d'accueil & de gestion administrative pour un CDI (35h) dès le 08/12/2025, au sein d'un établissement haut de gamme situé dans le 16ᵉ arrondissement de Paris.Votre rôle : l'ambassadeur / l'ambassadrice de notre structureVous serez le...

  • Alternance – Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France E-Talents Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec une agence marketing basée à Paris, E-Talents, école 100 % en ligne spécialisée dans l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) pour intégrer cette entreprise en contrat d'apprentissage.L'ENTREPRISE PARTENAIREVous rejoindrez une agence marketing innovante, au cœur de Paris, qui accompagne...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administration des ventes et Marketing Abonnements

    il y a 7 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France OPTION FINANCE Temps plein

    de poste : alternant Assistant Administration des Ventes et Marketing (H/F)L'assistant(e) gère les relations avec les abonnés et prospects, en assurant la gestion de leurs abonnements : accueil téléphonique, suivi, facturation,Réabonnement,ProspectionIl/Elle participe également aux actions de promotion on et off line pour recruter de nouveaux abonnés...

  • assistant administratif

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Stagiaire Assistant(e) de gestion et administration d'entreprise

    il y a 7 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

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  • Assistant Administratif

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    Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Votre mission :Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de : assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des...

  • Assistant Manager en alternance H/F

    il y a 7 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France STUDIMET Temps plein

    Assistant(e) Manager en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Paris 16ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleNiveau préparé : Bac à Bac+2À propos de StudimetStudimet est une entreprise en développement, spécialisée dans le commerce, la relation client et la gestion d'activités.Nous...