Assistant Administratif et Recouvrement H/F

Gestionnaire Contrats d'Apprentissage & Financements OPCO (CDI) – Groupe ALTIS

Dans le cadre du développement de son réseau de CFA, le GROUPE ALTIS recrute un(e) Gestionnaire Contrats d'Apprentissage & Financements OPCO en CDI.

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous garantissez la conformité contractuelle, l'enregistrement et le suivi des demandes de financement auprès des OPCO, ainsi que la gestion des événements contractuels (notamment ruptures) et leurs impacts sur la facturation.

Vos missions1) Contractualisation et conformité

• Collecter et vérifier les informations et pièces nécessaires (apprenant, entreprise, éléments administratifs et financiers).
• Constituer les contrats et conventions, puis assurer leur transmission aux parties concernées.
• Contrôler la conformité des dossiers et effectuer les relances nécessaires jusqu'à validation.

2) Financements OPCO – enregistrement, suivi et résolution des dossiers

• Enregistrer les demandes de financement des contrats d'apprentissage auprès des OPCO.
• Assurer le suivi du traitement (dépôt, complétude, demandes de pièces, corrections, relances) et intégrer les décisions dans les outils internes.
• Échanger directement avec les OPCO sur les dossiers présentant des problématiques (rejets, pièces manquantes, incohérences, situations particulières), afin d'obtenir un accord de prise en charge dans des délais raisonnables.
• Gérer les anomalies, rejets et situations litigieuses, en lien avec les entreprises et les équipes internes, et sécuriser la traçabilité des échanges.

3) Ruptures et recalcul des échéanciers

• Saisir les ruptures (et autres évolutions contractuelles le cas échéant) dans les systèmes.
• Recalculer les échéanciers et ajuster la facturation en conséquence (émission, dépôt/envoi, corrections).
• Traiter les anomalies de saisie et les écarts liés à la facturation.

4) Coordination et relationnel

• Mettre à jour les dossiers administratifs (accords, avenants, ruptures, suspensions, etc.).
• Participer aux points de coordination avec les équipes concernées (commercial, scolarité, finance).
• Maintenir une communication claire et professionnelle avec les apprenants, entreprises et partenaires.

Profil recherché (expérience indispensable)

• Formation Bac+2 minimum (gestion administrative, assistanat de gestion, administration, etc.).
• Première expérience sur un poste similaire indispensable, idéalement au sein d'un CFA, d'un organisme de formation ou en interaction régulière avec les OPCO et les contrats d'apprentissage.

Compétences attendues

• Maîtrise des contrats d'apprentissage et des processus associés.
• Expérience confirmée du dépôt et du suivi des prises en charge OPCO, incluant le traitement des dossiers complexes.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et d'Excel (TCD appréciés).
• Rigueur, sens du contrôle, capacité à gérer une volumétrie quotidienne importante.
• Qualité rédactionnelle, sens de la confidentialité, fiabilité.

Qualités requises

• Organisation, réactivité, autonomie.
• Esprit d'équipe, sens du service, capacité à prioriser.

Conditions

• CDI – temps plein (39h/semaine)
• Rémunération : selon profil et expérience (à compléter si vous souhaitez afficher une fourchette)
• Avantages : mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible, 50% transport, prime mobilité douce (à ajuster)
• Localisation : Asnières sur Seine 92600 (modifiable selon votre site)

Candidature : merci d'adresser votre CV et quelques lignes sur votre expérience en gestion de contrats d'apprentissage et financements OPCO (dépôt, suivi, échanges et résolution de dossiers).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 703,10€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel