Emplois actuels liés à secretaire polyvalent ehpad - Rezé, Pays de la Loire - ASSOCIATION LES MAHAUDIERES INITIATIVE

  • Secrétaire Médico-social(E)

    il y a 2 semaines

    Rezé, France EPOCA U&I - Startup santé connectée Temps plein

    Tu souhaites rejoindre une start-up/medtech innovante et dynamique ? Tu es motivé.e par les défis ? Tu es à la bonne adresse ! Au sein de notre structure, le/la secrétaire médical(e), aussi appelé(e) **Assistant(e) Care Manager** est un acteur clé. Face aux défis rencontrés au sein du milieu hospitalier, **EPOCA U&I**vise à être la référence...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Rezé, France ASSOCIATION LES MAHAUDIERES INITIATIVES SOLIDAIRES Temps plein

    Dans le cadre du développement de sa politique RH, l’association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un.e secrétaire administratif et RH. L’association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés. Rejoignez une...

secretaire polyvalent ehpad

il y a 2 semaines

Rezé, Pays de la Loire, France ASSOCIATION LES MAHAUDIERES INITIATIVE Temps plein

Rejoignez une équipe dédiée au bien-être de nos aînés

Vos missions :

Sous la supervision de l'Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, et dans le respect des valeurs de l'association, vous participez notamment aux activités quotidiennes suivantes :

En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes de notre EHPAD.

Ø Accueil physique et téléphonique :

· Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique

· Gestion de la boîte mail

· Gérer le courrier et les dossiers administratifs des personnes âgées résidentes

· Accueillir les résidents lors de la création des dossiers administratifs d'admission, maintenir le lien avec les familles et/ou les tutelles pour toutes questions techniques

· Gestion du volet administratif des admissions

Ø Gestion des plannings :

· Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, les aides-soignants, AMP, IDE et agents de nuit.

· Collaboration avec les agences d'intérim

· Accueil des nouveaux salariés

Ø Gestion administrative et RH

· Suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie,

congés, RTT, ...) et transmettre les éléments

· Dématérialisation et classement des documents RH

· Rédaction des contrats de travail CDD

· Suivi des visites médicales

· Gestion des demandes de congés

· Participe aux projets de service en lien avec l'adjointe de direction responsable RH et services administratifs

Votre profil :

Connaissance : Environnement du secteur médico-social,

Compétences informatiques : Pack Office, notamment Word et Excel.

Savoir-faire : Gestion des plannings, polyvalence, gestion du temps, savoir transmettre les informations et réorienter les demandes

Savoir-être : Sens du service public, respect des règles de confidentialité, rigueur, esprit d'équipe, disponibilité, autonomie, capacité à s'adapter et à évoluer selon les besoins du service.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dans une structure qui place le bien-être des résidents et du personnel au cœur de ses priorités.

Expérience souhaitée :

· Expérience en EHPAD en tant que secrétaire accueil et administratif, chargé de planning, ou secrétaire polyvalente

· Une première expérience dans un établissement de santé ou en milieu sanitaire sera appréciée.

Accès tramway (ligne 3 arrêt Espace Diderot) ou bus (ligne 97, 30).

Merci d'envoyer votre candidature, lettre de motivation et CV par mail à l'attention de Marie CELLIER à l'adresse suivante : -

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel