Adjoint au responsable ressources humaines F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut National des Jeunes Aveugles (INJA)  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

PARIS

Date limite de candidature

04/01/2026

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint au responsable ressources humaines F/H

Descriptif de l'employeur

L'INJA est un établissement national à caractère médicosocial sous la tutelle du ministère des solidarités et de la santé, qui accueille et accompagne les enfants et adolescents présentant une déficience visuelle, de la naissance à la terminale.

L'institut leur propose une prise en charge globale : rééducation, acquisition de l'autonomie, formation et adaptation aux moyens spécifiques de compensation du handicap, l'acquisition de connaissances scolaires.

Il propose également une formation professionnelle (accord facture).

L'INJA accueille également les enfants de 0 à 6 ans qui sont suivis par le service d'aide aux familles.

L'INJA dispose d'un service de demi-pension et d'un internat.

L'offre de service de l'INJA vise à permettre aux jeunes d'acquérir les moyens de leur autonomie par la maitrise des outils de compensation du handicap, le suivi médicosocial, l'acquisition de connaissances scolaires et une formation professionnelle (notamment formation d'accordeur de pianos) afin de réaliser leur intégration sociale et professionnelle.

Descriptif du service

Le service des ressources humaines est composé de 5 agents : 2 agents de catégorie A (le responsable de service et le futur adjoint), 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.

Description du poste

Fonctions déléguées à l'adjoint

Suivi de la masse salariale, en lien étroit avec le service financier et le secrétariat général 

Interface directe avec le service financier pour assurer la cohérence entre la gestion RH et l'exécution budgétaire.
Élaboration et suivi des tableaux de bord de la masse salariale (mensuels et annuels).
Suivi des emplois budgétaires, effectifs réels et prévisionnels, ETP, vacances de postes.
Préparation des éléments RH nécessaires à la prévision budgétaire (dialogue de gestion, arbitrages).
Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé (recrutements, revalorisations, mesures nouvelles, heures supplémentaires, remplacements…).
Participation à l'élaboration du bilan social et des rapports d'activité RH.

Gestion de la formation professionnelle 

Recueil et analyse des besoins en formation auprès des services.
Élaboration, suivi et mise en œuvre du plan de formation annuel.
Organisation logistique des actions de formation (inscriptions, convocations, bilans).
Suivi du budget formation et gestion des relations avec les organismes de formation.
Suivi des obligations réglementaires (entretiens professionnels, formations obligatoires, etc.).

Déploiement du contrôle interne RH

Dans le cadre du déploiement global du contrôle interne au sein de l'établissement :

Participation à la formalisation et à la sécurisation des procédures RH internes (recrutement, paie, carrière, absences…).
Mise en œuvre d'outils de contrôle, de traçabilité et de vérification pour fiabiliser les processus RH.
Suivi d'indicateurs de conformité et signalement des anomalies.
Elaboration et suivi de la cartographie des risques RH en lien avec la démarche de contrôle interne de l'établissement.
Contribution aux actions de sensibilisation et d'accompagnement des équipes dans l'appropriation des règles.
Proposition de plans d'amélioration continue, en articulation avec le contrôle interne des autres services.

Conditions particulières d'exercice

Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion.

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution dans le temps en fonction des besoins du service.

Descriptif du profil recherché

Profil recherché 

Attaché(e) d'administration
Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit public, gestion ou finances publiques.
Expérience en administration RH dans le secteur public appréciée.
Connaissance des pratiques de gestion budgétaire et de contrôle interne appréciée.
Expérience en pilotage de dossiers transversaux.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Télétravail possible après 6 mois de présence.

CDD 1 an renouvelable.

Fondement juridique du recrutement

CGFP : article L332-2 pour un recrutement contractuel
Détachement dans le corps des attachés ou mutation CIGEM

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

56 Boulevard des Invalides, 75007 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

56 Boulevard des Invalides, 75007 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Compétences requises 

Connaissances

Statut de la fonction publique
Gestion administrative et budgétaire des ressources humaines.
Organisation et fonctionnement des établissements publics.
Notions solides en contrôle interne et gestion des risques.
Maîtrise des outils bureautiques (notamment tableurs) et SIRH.

Compétences techniques

Élaboration de tableaux de bord et outils de suivi.
Rédaction de procédures, rapports, et synthèses.
Coordination interservices, notamment avec les finances.

Savoir-être 

Rigueur, méthode, fiabilité.
Esprit d'analyse.
Loyauté, discrétion et confidentialité.
Diplomatie, écoute, sens du service public.
Autonomie.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Alice NUTTE, Secrétaire générale

Contact 2

Graziella DAVERIO, Responsable RH

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