Assistant en gestion administrative et financière DPAT

il y a 6 jours

Tarbes, Occitanie, France UTTOP Temps plein


Vos missions en quelques mots

MISSIONS DU POSTE

Assister le Directeur du patrimoine dans l'organisation des activités du service en assurant des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures (à hauteur de 70% de son temps de travail)

Assister la direction de la formation et de la vie universitaire en réalisant des actes administratifs et financiers (à hauteur de 30% de son temps de travail).



ACTIVITÉS PRINCIPALES

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement,

Gestion financière des marchés de travaux

Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure

Enregistrer les données budgétaires

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Assurer la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées (ordre de mission…)

Rédiger, mettre en forme et relire les documents administratifs (courrier, note, compte-rendu, mail…)

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Coordonner et organiser les Interface entre la direction, les équipes internes, les usagers et les prestataires

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier



Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

· Connaissances (savoir) :

Connaissance des finances publiques, et en particulier de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) dans les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

Gestion financière marchés publics de travaux

Modes de fonctionnement des administrations publiques



Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Techniques d'élaboration de documents

Maîtriser les techniques de communication orale et écrite,

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, Internet etc.)

Une connaissance du cadre juridique du patrimoine public et immobilier sera appréciée

· Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Mettre en œuvre une démarche qualité

· Compétences comportementales (savoir être) :

Rigueur, autonomie et discrétion

Qualités relationnelles et d'écoute

Esprit d'équipe, sens de l'initiative, polyvalence

Curiosité intellectuelle et capacité d'adaptation

Organisation et méthode

Disponibilité

NIVEAU REQUIS

· Bac+2 souhaité

· Expérience souhaitée sur poste similaire



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Localisation

Localisation : 47 Avenue d Azereix 65016 TARBES
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  • Contrôleur(se) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France DAHER Temps plein

    Vous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Contrôleur(se) de Gestion - F/HType de contratCDDQui sommes-nous?Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte aujourd'hui environ collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 1,8 milliard d'euros en 2024. Fort de son actionnariat...

  • Assistant Manager En Restauration Rapide

    il y a 2 jours

    Tarbes, Occitanie, France Domino's Temps plein

    Véritable bras droit du Manager et commerçant de proximité, l'Assistant(e) Manager est en charge de l'organisation du service et participez au bon fonctionnement du magasin.Vous êtes en charge de l'animation de l'équipe sur vos services :*La coordination et supervision des activités de l'équipe lors des services*L'intégration et la formation des...

  • assistant(e) de service social

    il y a 4 jours

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe Temps plein

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  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 jour

    Tarbes, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant(e) à la Direction des Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier Tarbes – Lourdes Temps plein

    de la mission :Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines Description du poste :Bras droit de la DRH, l'assistant(e) de direction à la DRH optimise la gestion de cette direction, en se chargeant des tâches administratives et organisationnelles.Vos missions seront variées :Accueil physique et...

  • Assistant d'animation H/F

    il y a 4 jours

    Tarbes, Occitanie, France TARBES ANIMATIONS Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant d'animations (H/F)Type de contrat : CDD – CDIDurée du travail : 35 heures semaine avec modulation en période forteSalaire : convention des organismes de tourisme appliquéeMISSIONSSous la responsabilité du directeur de l'association, l'assistante d'animations participe à la mise en œuvre et au suivi des festivals et...

  • Conseiller gestion de patrimoine H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France HAYS Temps plein

    Descriptif de la sociétéNotre client, groupe mutualiste indépendant français, assureur de personnes et expert dans l'approche patrimoniale, recherche un Conseiller en Gestion de patrimoine dans les Hautes-Pyrénées (65), pour faire face à son développement. Ce poste fait l'objet d'une intégration avec une formation qualifiante en vue de l'obtention...

  • Chef de projet industriel F/H

    il y a 4 jours

    Tarbes, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Pour notre client nous recherchons un responsable de projet expérimenté f/h Être responsable de la réalisation industrielle des prestations de maintenance avion contractualisées entre les clients et la société dans le respect des exigences de qualité, coûts, délais et des consignes de sécurité. Missions : Piloter, coordonner, planifier et suivre...

  • assistant(e) de service social

    il y a 4 jours

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier Tarbes – Lourdes Temps plein

    de la mission :Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) de Service Social à Temps partiel Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Service Social Hospitalier vous serez amené(e) à :Accueillir, écouter, informer, soutenir et orienter les patients hospitalisés et leurs familles.Participer à l'élaboration du projet de vie...

  • Cadre technique en gestion RH et paie

    il y a 4 jours

    Tarbes, Occitanie, France Association PYRENE PLUS Temps plein

    vous collectez, analysez et synthétisez des informations et données sociales permettant à l'Association d'optimiser sa politique des ressources humaines. Vous assistez la DRH dans l'accomplissement de missions administratives et opérationnelles variées touchant à l'administration du personnel, aux rémunérations, au dialogue social et au contrôle de...