Assistant en gestion administrative et financière DPAT

il y a 3 jours

Tarbes, Occitanie, France UTTOP Temps plein


Vos missions en quelques mots

MISSIONS DU POSTE

Assister le Directeur du patrimoine dans l'organisation des activités du service en assurant des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures (à hauteur de 70% de son temps de travail)

Assister la direction de la formation et de la vie universitaire en réalisant des actes administratifs et financiers (à hauteur de 30% de son temps de travail).



ACTIVITÉS PRINCIPALES

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement,

Gestion financière des marchés de travaux

Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure

Enregistrer les données budgétaires

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Assurer la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées (ordre de mission…)

Rédiger, mettre en forme et relire les documents administratifs (courrier, note, compte-rendu, mail…)

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Coordonner et organiser les Interface entre la direction, les équipes internes, les usagers et les prestataires

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier



Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

· Connaissances (savoir) :

Connaissance des finances publiques, et en particulier de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) dans les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

Gestion financière marchés publics de travaux

Modes de fonctionnement des administrations publiques



Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Techniques d'élaboration de documents

Maîtriser les techniques de communication orale et écrite,

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, Internet etc.)

Une connaissance du cadre juridique du patrimoine public et immobilier sera appréciée

· Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Mettre en œuvre une démarche qualité

· Compétences comportementales (savoir être) :

Rigueur, autonomie et discrétion

Qualités relationnelles et d'écoute

Esprit d'équipe, sens de l'initiative, polyvalence

Curiosité intellectuelle et capacité d'adaptation

Organisation et méthode

Disponibilité

NIVEAU REQUIS

· Bac+2 souhaité

· Expérience souhaitée sur poste similaire



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Localisation

Localisation : 47 Avenue d Azereix 65016 TARBES
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  • Adjoint.e en gestion administrative

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France UTTOP Temps plein

    Vos missions en quelques motsMISSIONS DU POSTESous la responsabilité des responsables projets, vous assurez de façon autonome l'instruction, le suivi et la réalisation d'actions : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique, Gérer des actions relatives au marketing et aux partenariats, Effectuer la gestion administrative...

  • Assistant adminstratif logistique

    il y a 6 jours

    Tarbes, Occitanie, France Oxygène Industrie & Services Temps plein

    Oxygène intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Assistant administratif logistique (H/F) pour un client situé à Tarbes, 65000.En tant qu'Assistant administratif logistique et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez impliqué dans la gestion administrative des flux...

  • Secrétaire comptable et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Tarbes, Occitanie, France KOPILOT EXPERTISE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre notre cabinet d'expertise-comptable. Vous occuperez un rôle clé, à la fois administratif et comptable, en soutien direct de l'équipe et au service de nos clients.Vos principales missions :Accueil &...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Vous avez envie de faire décoller votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Contrôleur de Gestion - F/HType de contratCDDQui sommes-nous ?Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte aujourd'hui environ collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 1,8 milliard d'euros en 2024. Fort de son actionnariat...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France DAHER Temps plein

    Vous avez envie de faire décoller votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Contrôleur de Gestion - F/HType de contratFixed TermQui sommes-nous ? Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte aujourd'hui environ collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 1,8 milliard d'euros en 2024. Fort de son...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Tarbes, Occitanie, France ADAPEI 65 Temps plein

    L'ADAPEI des Hautes-Pyrénées est une association à but non-lucratif de parents et d'amis œuvrant pour la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap intellectuel, psychique, d'autisme et de polyhandicap. L'ADAPEI emploie plus de 700 salariés permanents et non permanents.CAP Emploi apporte un service de proximité...

  • Contrôleur de gestion F/H

    il y a 4 jours

    Tarbes, Occitanie, France DAHER Temps plein

    Vous avez envie de faire décoller votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Contrôleur de gestion F/HType de contratCDDQui sommes-nous ?Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte aujourd'hui environ collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 1,8 milliard d'euros en 2024. Fort de son actionnariat...

  • Assistant Manager En Restauration Rapide

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Domino's Temps plein

    Véritable bras droit du Manager et commerçant de proximité, l'Assistant(e) Manager est en charge de l'organisation du service et participez au bon fonctionnement du magasin.Vous êtes en charge de l'animation de l'équipe sur vos services :*La coordination et supervision des activités de l'équipe lors des services*L'intégration et la formation des...

  • Contrôleur de gestion F/H

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France DAHER Temps plein

    Vous avez envie de faire décoller votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Contrôleur de gestion F/HType de contratFixed TermQui sommes-nous ? Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte aujourd'hui environ collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 1,8 milliard d'euros en 2024. Fort de son actionnariat...

  • Contrôleur de gestion F/H

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France Daher Aerospace Temps plein

    Vous avez envie de faire décoller votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Contrôleur de gestion F/HType de contratFixed TermQui sommes-nous ? Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte aujourd'hui environ collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 1,8 milliard d'euros en 2024. Fort de son actionnariat...