Assistant Administration du Personnel

il y a 5 jours

All Gluck Mulhouse France Amaelles Temps plein

Amaelles est le 1er collectif français d'aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.

Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l'environnement et l'équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus

L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien.

Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ?

Mission

Nous recherchons une ou un nouvel assistant pour rejoindre notre joyeuse équipe Paie et Administration du Personnel et contribuer à rendre les journées plus belles pour nos collaborateurs.

Au sein d'une équipe de 11 personnes vous pourrez déployer vos talents d'organisation et votre sens du service pour participer activement à l'intégration et l'accompagnement des collaborateurs.

Sur un périmètre évolutif, vos principales missions :

  • Établir quotidiennement les contrats de travail et avenants

  • Procéder aux déclarations préalables à l'embauche et préparer les documents à remettre aux nouveaux embauchés

  • Rédiger différents types de courrier de réponse et établir des attestations diverses

  • Constituer les dossiers du personnel et les tenir à jour

  • Participer à l'inscription des collaborateurs à la médecine du travail et au suivi des visites

  • Gérer les affiliations des salariés à la mutuelle et instruire les dossiers prévoyance

  • Apporter des réponses aux salariés et conseiller les managers en gestion administrative du personnel

  • Gérer les déclarations d'accident de travail ou de trajet, instruire les dossiers et émettre des réserves, assurer la qualité des réponses aux questionnaires AT/MP, en lien avec les managers

  • Établir les certificats de travail et garantir la conformité des données pour les attestations France Travail

  • Inscrire les collaborateurs et actualiser les informations de la plateforme de digitalisation Staff&Go

  • Gérer des dossiers RH ponctuels et spécifiques (aides à l'embauche, transferts et mises à disposition de collaborateurs)

Profile

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 RH et avez de bonnes connaissances en droit du travail et gestion administrative du personnel.

Vous disposez d'une expérience confirmée de 5 ans dans des missions similaires, particulièrement en gestion des accidents de travail ou de l'absentéisme, et avez idéalement connaissance de la convention collective BAD et/ou FEHAP.

Vous domptez Excel et Word comme personne et vos qualités d'expression écrite et orale sont reconnues.

Positivité, rigueur, sens du détail, discrétion et pédagogie sont vos atouts et si vous pouvez jongler entre un tas de dossiers sans en renverser un seul, tout en partageant une blague avec votre collègue du bureau d'à côté, nous avons hâte de vous lire.

  • Assistant Administration du Personnel

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Amaelles Temps plein

    Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents. Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé,...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Camo Emploi MULHOUSE 2 Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, rattachée à la Responsable Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes amené...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Roissy-en-France CityOne Temps plein

    Rattaché/e au Responsable Administratif du Personnel, vous serez en charge de garantir la conformité et la bonne coordination de l'administration du personnel et de la paie. Vous serez l'interlocuteur clé pour intégrer et répondre aux questions des collaborateurs. - Recueil des feuilles d'émargements journaliers des salariés, contrôle et transmission...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour le leader de la sécurité privée en France et à l’international. Nous recrutons pour un site qui est en charge de la sécurité et de la prévenance dans les aéroports. Nous recherchons pour notre client un(e) **Responsable Paie et Administration du...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour le leader de la sécurité privée en France et à l’international. Nous recrutons pour un site qui est en charge de la sécurité et de la prévenance dans les aéroports. Nous recherchons pour notre client un(e) **Responsable Paie et Administration du...

  • responsable administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Rue Pastourelle, Paris, France ba&sh Temps plein

    Au sein de la direction des ressources humaines, vous rapportez directement à la directrice des ressources humaines.Vos missions seront les suivantes :Payroll et administration du personnelEn charge de la gestion et de la coordination de la paie de l'Europe (11 pays)Gestion de la paie internationale en relation avec les différents cabinets...

  • Responsable paie et administration du personnel

    il y a 4 jours

    LEI - France [] Engie Temps plein

    RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL/PERFORMANCE RH (F/H)Au sein de la Direction des Ressources Humaines au Service du Département du Personnel, vous êtes rattaché(e) au DRH Adjoint. Le Responsable Paie et Administration du Personnel pilote la production de la paie et contribue à la performance RH de l'entreprise par la fiabilité, la rigueur...

  • Responsable paie et administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Île-de-France MEOGROUP Temps plein

    Le groupe, en pleine expansion, compte aujourd’hui 450 salariés permanents et un volume de paie mensuel d’environ 650 collaborateurs (fixes et extras).Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel est garant(e) de la conformité, de la fiabilité et de la bonne application des processus paie...

  • Responsable paie et administration du personnel

    il y a 1 semaine

    Île-de-France MEOGROUP Temps plein

    Le groupe, en pleine expansion, compte aujourd'hui 450 salariés permanents et un volume de paie mensuel d'environ 650 collaborateurs (fixes et extras).Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel est garant(e) de la conformité, de la fiabilité et de la bonne application des processus paie et...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...