Responsable Administratif et Qualité H/F

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France Résilians Temps plein
Description du poste et Missions

Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Responsable Administratif H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Toulouse.

Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :

  • Organiser, planifier et répartir les activités des assistantes administratives et qualité
  • Garantir la bonne tenue des dossiers clients, chantier, RH, fournisseurs, etc
  • Assurer le suivi des indicateurs de gestion (facturation, relances, pointages…)
  • Superviser la gestion des agendas, réunions, comptes rendus, convocations…
  • Contrôler les enregistrements des données dans les logiciels métiers internes
  • Coordonner, accompagner et faire monter en compétences les assistant(e)s
  • Organiser les remplacements et assurer la continuité administrative en cas d'absence
  • Fixer les objectifs individuels et collectifs, assurer les entretiens de suivi
  • Garantir la répartition équitable de la charge de travail entre les collaborateurs
  • Assurer le suivi des process qualité : conformité des dossiers, respect des procédure internes
  • Préparer et suivre les audits internes / externes qualité
  • Proposer des actions correctives et participer à la démarche d'amélioration continue
  • Veiller à l'application des normes réglementaires (RGPD, sécurité, environnement.)
  • Assister le directeur d'agence et/ou responsables d'activité dans la gestion courante
  • Participer à la préparation des budgets, tableaux de bord et reportings
  • Etre force de proposition pour optimiser les processus administratifs et la coordination entre services
    Gérer la communication descendante des consignes du siège.
Profil recherché

Titulaire d'un bac+2 à bac+3 dans l'administratif, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Reconnu(e) pour vos qualités managériales, votre sens des responsabilités et votre rigueur et souhaitez les mettre à profit d'une nouvelle équipe.

La fourchette de rémunération est renseignée à titre indicatif, le salaire peut varier en fonction du profil et de l'expérience.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous

Informations utiles
  • Mutuelle et prévoyance d'entreprise
  • Ticket restaurant
  • Plateforme avantages
  • Primes

  • Responsable administratif

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Alkera Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementAu sein du groupe ALKERA, nous sommes le bureau d'études partenaire de vos enjeux Environnementaux, Acoustiques, Energétiques et Ecologiques.Ce positionnement basé sur une vision globale, nous confère une polyvalence rare et un rôle de facilitateur auprès des équipes projets et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France I-Run Temps plein

    Afin d'accompagner notre croissance, nous créons un poste de Responsable Administratif et Financier (H/F).Vos principales missions :Superviser la production comptable et financière du groupe i-Run en France et à l'internationalPiloter les clôtures dans le respect des délais impartisConsolider et analyser les résultats des filialesCoordonner les...

  • Responsable de l'appui administratif des pôles de recherche H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Université de Toulouse Temps plein

    À propos de nousEtablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en...

  • Responsable Qualité

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Siemens Healthineers Temps plein

    Job ID485192Posted since25-Nov-2025OrganizationSiemens HealthineersField of workQuality ManagementCompanyAdvanced Accelerator Applications Molecular Imaging France SASExperience levelMid-level ProfessionalJob typeFull-timeWork modeOffice/Site onlyEmployment typePermanentLocation(s)Toulouse - Occitanie - FranceRejoignez-nous dans l'innovation de la santé....

  • Inspecteur qualité H/F--Toulouse

    il y a 17 heures

    Toulouse, Occitanie, France DNA Propreté et Services Temps plein

    Société de nettoyage, implantée à Bordeaux et à Toulouse, spécialisée dans les services de nettoyage , recrute sur Toulouse un inspecteur qualité, en CDI à temps plein.MISSIONSRattaché à la directrice et en collaboration étroite avec les chefs d'équipes et responsables de secteur, vous aurez pour missions principales :Exploitation :-S'assurer de...

  • Responsable Qualité et logistique

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Manpower France Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAu cœur de l'écosystème européen des semi-conducteurs, cette PME innovante est en forte croissance. Elle réunit une quarantaine de collaborateurs et fait partie d'un groupe industriel international présent sur 15 sites à travers le monde. L'entreprise développe des solutions complètes pour la production de puces...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de direction F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le...

  • Technicien contrôle qualité/Technicienne contrôle qualité

    il y a 21 heures

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE BERDOUES Parfums et Cosmétiques Temps plein

    Votre MissionRattaché(e) au Responsable Contrôle Qualité au sein de notre pôle Laboratoire CQ et R&D, vous garantissez la conformité et l'excellence de nos produits. Vous évoluez dans un environnement respectueux desBonnes Pratiques de Fabrication (BPF)et des normes de sécurité, santé et environnement en vigueur sur le site.Vos Responsabilités au...

  • Alternance - Responsable administratif et financier (H/F)

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Responsable administratif et financier (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI...

  • Architecte applicatif SIH F/H

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉArchitecte applicatif SIH F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le...