Gestionnaire insertion

il y a 3 semaines

Rennes, Bretagne, France Département Ille et Vilaine Temps plein

Présentation

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d'Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 150 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c'est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants. Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e gestionnaire insertion de demandes) pour sa Direction Lutte contre les exclusions dans le cadre d'un contrat de 6 mois.

Description du poste

Fonctions

Votre poste sera mutualisé sur 2 entités. Vous occuperez pour 50 % de votre temps un poste de gestionnaire au service offre d'insertion et pour 50% de votre temps, vous travaillerez pour la mission transversale en charge de la gestion du Fonds social européen.

Missions générales

Pour le dispositif équilibre emploi, pour 50% de votre temps, vos missions seront les suivantes :

  • Construction d'outils (tableaux de bord) pour le suivi et le pilotage du dispositif

  • Gestion de la boîte mail générique

  • Réception et enregistrement des justificatifs

  • Instruction des nouvelles demandes selon les critères d'éligibilité

  • Suivi des dossiers en cours, rédaction et envoi des courriers de notification

  • Assurer le lien avec les professionnels accompagnant les publics (référents RSA, associations intermédiaires, etc) et intervenir en appui si besoin

  • Être l'interlocuteur des usagers pour les informer et les conseiller

  • Paiement mensuel des indemnités Équilibre Emploi via l'outil numérique dédié

Le Département gère une enveloppe de Fonds social européen sur la période , sous le contrôle de la Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités et subventionne ainsi une trentaine de porteurs de projets, intervenant dans le champ de l'insertion professionnelle. Sous l'autorité de la responsable de la mission, vous assurez les actes de gestion inhérents à une opération cofinancée par le Fonds social européen.

A ce titre, pour 50% de votre temps, vous exercerez principalement les missions suivantes :

  • Assurer l'instruction des demandes de subventions,

  • Contrôler les bilans des opérations,

  • Rédiger les rapports d'instructions, de visites sur place et de contrôle de service fait,

  • Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'activité,

  • Accompagner les porteurs de projets pour répondre aux demandes de compléments.

Missions spécifiques

Spécificités du poste

Le poste requiert des compétences administratives particulières sur deux domaines différents d'instruction de demandes de subvention du Fonds social européen et de demandes d'aides individuelles « prime équilibre emploi ». Pour favoriser la prise de poste, la personne recrutée sera accompagnée par des collègues expérimentées et pourra s'appuyer sur des fiches procédures.

Liaisons fonctionnelles

Chargée de mission Équilibre Emploi et autres agents du service et de la DLCE, autres services du Département, agences départementales et particulièrement CDAS, partenaires institutionnels et associatifs (France Travail, Missions locales, associations intermédiaires, etc), usagers.

Informations spécifiques offre Internet

Document complémentaire

Rejoignez le webinaire de présentation du Ko)

Profil requis

Connaissances

  • Expérience requise en gestion administrative et financière (exemple, instruction de demandes)

Formation

Niveau de diplôme

Aptitudes requises

Savoir-faire :

  • Aisance sur l'outil numérique indispensable (Word, Excel, power point, outlook, skype, TEAMS …)

  • Excellente qualité rédactionnelle,

  • Savoir gérer les priorités et travailler simultanément sur plusieurs dossiers,

  • Capacité à contrôler, vérifier et analyser,

  • Appétence pour la gestion financière.

Savoir-être :

  • Esprit d'équipe (partages quotidiens des informations indispensables),

  • Pédagogie et diplomatie auprès des porteurs de projets et des autorités

de contrôle ou d'audits,

  • Autonomie et rigueur dans le suivi des procédures de gestion,

  • Capacité d'initiative pour proposer des améliorations.

  • Fiabilité et qualité du travail

  • Efficacité et investissement professionnel

  • Capacité d'adaptation

  • Respect des délais

  • Capacité à rendre compte

Expériences

Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts

Avant de candidater, vous pouvez bien sûr vous informer sur le poste. Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Nos contacts : Pour vos questions sur le poste :

Gwen LE TALLEC, chef du service offre insertion

Fanny KERJEAN, Responsable de la mission Suivi pilotage des projets transversaux - fanny.-et

Pour vos questions RH : Romain LE NORMAND, gestionnaire ressources humaines du Pôle Solidarité Humaine

Un Webinaire est proposé le vendredi 13 février de 12h à 12h45 pour présenter le poste.

N'hésitez pas à nous rejoindre en cliquant sur le lien du document en pièce jointe.

A titre informatif, les entretiens pour ce poste sont prévus le mardi 10 mars matin.

Date de fin publication Web

22/02/2026

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