Assistant direction

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France 3H18 - Externalisation administrative et RH pour PME exigeantes Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour un de nos client un·e 
Executive Assistant·e
 pour accompagner la direction sur des missions à forte valeur ajoutée, dans un environnement exigeant et dynamique.

 
Modalités

  • 3 jours par semaine – 
    21 heures hebdomadaires (84h/mois)
  • Travail à distance
    , avec présence sur site occasionnelle
  • Anglais courant indispensable

 
Vos missions principales


• Gestion et optimisation de l'agenda


• Tri, classement et priorisation des emails


• Gestion de la to-do list et suivi des échéances


• Filtrage des sollicitations entrantes


• Prise de notes à la volée en réunion


• Rédaction et mise en forme de notes de synthèse et comptes rendus


• Mise en forme de présentations PowerPoint


• Gestion documentaire et archivage (Teams)


• Tâches administratives internes (notes de frais, demandes d'achat…)


• Organisation des déplacements et séjours professionnels


• Préparation des management reviews internes


• Assistance aux actions de communication et relais de marque

 
Profil recherché

Excellente organisation et sens des priorités

Très bonnes capacités rédactionnelles

Discrétion, fiabilité et proactivité

Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, PPT…)

Anglais professionnel requis

 
Intéressé·e ou une recommandation à nous partager ?

Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse suivante :

 

ExecutiveAssistant #AssistantDeDirection #Freelance #RemoteWork #OfficeManagement
  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistante de Direction

    Il y a 12 minutes


    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_CUP-CCH-DACSEL-6527   Date de début de diffusion /08/2024 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...


  • Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue.CDD de 6 mois, basé à Paris - rémunération comprise entre 45 et 52 K€ selon expérience.Au sein d'une...


  • Paris, Île-de-France Diploma Santé Temps plein

    Diploma Santé recrute Assistant(e) de direction – CDI – ParisRejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins MissionsAccueil des étudiants & parentsGestion des appels, mails et inscriptionsOrganisation administrative (dossiers, planning, suivi)Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ministère de la Justice   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistante de direction Date limite de candidature24/01/2026 EmployeurDirection générale de l'administration pénitentiaire Inspection générale de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France SFR DISTRIBUTION BOUTIQUE Temps plein

    À propos du posteOffre de Stage - Assistant(e) de DirectionNous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance à la recherche d'une assistante de direction talentueuse pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise opère dans la vente de téléphonie mobile et fixe.Description du poste :En tant que stagiaire assistant(e) de direction, vous serez...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps plein

    Nos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...


  • Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Sandrine LECONTE Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de direction Nombre de postes à...