Assistant de direction

Informations générales

Organisme de rattachement

Ministère de la Justice  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Assistante de direction

Date limite de candidature

24/01/2026

Employeur

Direction générale de l'administration pénitentiaire
Inspection générale de l'administration pénitentiaire

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de direction

Descriptif de l'employeur

Les missions de l'IGAP sont définies par l'article 1 du décret n° du 22 décembre 2025 relatif à l'organisation et aux missions de l'inspection générale de l'administration pénitentiaire :
« L'inspection générale de l'administration pénitentiaire a une compétence nationale. Elle exerce une mission générale d'inspection, d'étude et de conseil des services, services déconcentrés et établissements de la direction générale de l'administration pénitentiaire.
Elle contrôle et évalue le fonctionnement et la performance des services déconcentrés et de l'Ecole nationale d'administration pénitentiaire, en lien avec l'inspection générale de la justice. Elle veille à la maîtrise des risques susceptibles d'affecter leurs missions, objectifs et activités opérationnelles.
Garante de la déontologie des agents du service public pénitentiaire, elle analyse, propose ou évalue les règles et les pratiques professionnelles relatives à la déontologie.
Elle porte une mission de conseil, d'appui et d'expertise en management et en organisation.
Elle diligente des enquêtes administratives sur l'ensemble des agents relevant de l'autorité du directeur général de l'administration pénitentiaire sur instruction du garde des sceaux, ministre de la justice, ou du directeur général de l'administration pénitentiaire.
Elle assure un suivi de la mise en œuvre des sanctions prononcées par l'autorité ayant pouvoir disciplinaire. »
L'IGAP est une direction d'administration centrale rattachée au

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

L'IGAP comprend :

Une chefferie : un chef et un adjoint

Un bureau de l'administration et des rapports.

Une mission des inspections et des enquêtes

Trois chefs de mission : mission de la protection des personnels et de la déontologie, mission de prévention des risques et des études, mission d'appui et de conseil

16 contrôleurs (un officier pénitentiaire, une magistrate, onze DSP et trois DPIP), deux attachés, deux secrétaires administratives, deux adjointes administratives assistantes de direction

Description du poste

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de l'IGAP , l'assistant de direction assure, le suivi de l'activité de l'IGAP ainsi que le soutien RH des agents de l'IGAP.

Tâches de secrétariat :

Accueil physique et téléphonique dans le service (préannonce, orientation ou prise de message) ;

Relation et liaison avec les autres secrétariats ;

Tenue des dossiers internes à la mission et de ses membres ;

Enregistrement des courriers « arrivée et départ » ;

Tri et ventilation du courrier, gestion des reproductions ;

Rédaction de projet de notes et courriers ;

Mise en forme des rapports

Tâches de gestion et de suivi d'activité

Gestion du processus des rapports d'inspection et de contrôle de fonctionnement et de suivi de mise en œuvre des recommandations (communication au DGAP, retour aux DISP, communication à l'IGJ) ;

Participation à différentes tâches liées aux suivis de déontologie, CGLPL, IGJ, inspection et maitrise des risques ;

Suivi des tableaux de bord de l'activité de l'IGAP ;

Gestion documentaire et des archives (numériques et papier) ;

Organisation et gestion des déplacements des membres du service affectés en administration centrale ;

Elaboration des états de frais de déplacement des membres du service affectés en administration centrale ;

Suivi des dépenses de l'IGAP : budget, déplacements, hébergements, notes de frais des membres de l'IGAP ;

Gestion des fournitures et matériels de bureau ;

Soutien RH et participation

Interface RH entre les agents de l'IGAP et le PSAC (pôle de soutien à l'administration centrale) ;

Suivi des CMO et accident de travail ;

Gestion des congés et suivi des CET ;

Suivi des propositions d'avancement et de récompenses ;

Participation aux réunions de service ;

Appui et conseil informatique aux membres de la mission ;

Descriptif du profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

De l'institution
Juridiques et réglementation pénitentiaire
Outils informatiques (Pack office, libre office)
Rédactionnelles
 

Savoir-être
Ecoute, discrétion, confidentialité, loyauté, rigueur
Sens de l'analyse et synthèse, des relations humaines
Autonomie, force de proposition, sens de l'initiative

Savoir-faire
Applicatifs informatiques « métiers »
Analyser, synthétiser et rendre compte
Rédiger, communiquer
Informer, alerter
 

 Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Dans l'administration pénitentiaire : services déconcentrés (établissement pénitentiaire, SPIP, direction interrégionale) ou administration centrale

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Organisation de travail : l'assistant de direction est présent principalement à l'administration centrale. Il peut être en télétravail (selon nombre de jours définis dans le service). Il est amené à participer aux séminaires d'équipe, aux formations et réunions de travail

Restauration : restaurant administratif en administration centrale ; frais de mission

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction générale de l'administration pénitentiaire / Millénaire 2 35, rue de la gare 75019 PARIS

Date de vacance de l'emploi

09/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Jean-

Contact 1

Jean-

Contact 2

marie-

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