Assistant.e gestion administrative

Informations générales

Référence

BA067ATB

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Chargée / Chargé d'appui aux achats

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant.e gestion administrative

Description du poste

RIFSEEP : 3

Emploi type :

FPACH05 : Informatique
FPFIP007 : Assistant.e gestion financière

Vos activités principales :

Coordonner et/ou réaliser de manière autonome et/ou en mode collaboratif, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du service.

Participer à l'élaboration du budget informatique
Suivre, gérer et mettre à jour l'ensemble des documents de gestion budgétaire
Proposer et mettre en place les tableaux de bord budgétaires, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Créer et gérer le référentiel des fournisseurs du service
Gérer les contrats des fournisseurs
Suivre et gérer les marchés d'achat informatique
Passer les commandes d'achat
Gérer les services faits
Gérer les demandes de formations des agents du service
Gérer les déplacements des agents du service
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service.

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l'insertion du travail et de l'emploi.
Les missions du SGC couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d'agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous-préfectures, cité administrative, et autres sites externes.
Le Service de l'Innovation, de la Donnée et des systèmes d'information et de communication a en charge l'ensemble des fonctions informatiques et téléphoniques. Elle recouvre la conduite de l'évolution des usages numériques, les projets, l'exploitation et la maintenance des serveurs et réseaux, ainsi que le déploiement et la maintenance des postes et applications utilisés par les services et les agents.
Le Sidsic assure également des missions spécifiques liées à l'Infrastructure Nationale Partageable des Transmissions (INPT) : coordination départementale, programmation et maintenance des postes du périmètre police nationale.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Processus d'achat
Réglementation de la commande publique
Achat durable
Réglementation finances publiques
Maitrise des outils bureautique
Maitrise de chorus DT

Savoir-faire

Planifier et gérer des délais
Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
Gérer des contrats
Analyser et évaluer des offres, des données comptables et financières
Certifier un service fait et paiement
Assurer le suivi des dépenses
Travailler en équipe
Réaliser un Retex post-procédure

Savoir être

Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Sens de l'analyse
Faculté d'adaptation

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évolution possible dans le corps par voie de concours et d'examens professionnels.

Descriptif du profil recherché

Temps plein

Oui

Rémunération

GROUPE RIFSEEP : 3

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture du Bas-Rhin

5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

Secrétariat général commun départemental 67 – Service de l'Innovation, de la Donnée et des Systèmes d'Information et de Communication –

Lieu d'affectation :

Strasbourg Préfecture, Hôtel Préfectoral, Cité administrative Gaujot.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2, 2°, du Code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)

Lieu d'affectation

Strasbourg Préfecture, Hôtel Préfectoral, Cité administrative Gaujot

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Strasbourg Préfecture, Hôtel Préfectoral, Cité administrative Gaujot

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

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