Executive Assistant senior

REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel.

Nous recrutons un(e)
Executive Assistant senior
pour travailler
en direct avec Alex, le CEO,
structurer son quotidien et devenir un
véritable levier de performance
.

Alex est très impliqué dans l'opérationnel, la stratégie et la croissance. Son rythme est élevé, ses standards encore plus.

Ce n'est pas un poste d'assistanat classique.

C'est un
partenariat opérationnel
, pensé pour quelqu'un qui aime la vitesse, la responsabilité, la clarté et les environnements exigeants, si tu te reconnais, lis la suite.

*Le rôle*
Ton job est simple à formuler, exigeant à exécuter :

permettre au CEO de rester concentré
exclusivement sur ce qu'il est le seul à pouvoir faire
.

Tu es la personne qui :

• protège le temps du CEO,
• anticipe avant qu'on te demande,
• élimine le bruit,
• rend la vitesse possible

Tu évolues dans une culture
exigeante
, où le feedback est direct, les attentes élevées et l'exécution non négociable.

*Responsabilités
Gestion du temps & priorisation*

• Piloter et optimiser l'agenda du CEO
• Prioriser les rendez-vous selon leur impact réel
• Préparer les réunions, suivre et clôturer les actions, sécuriser les deadlines
• Protéger le temps du CEO

*Communication & coordination (FR/EN)*

• Gérer emails et messages entrants en français et en anglais
• Rédiger des réponses claires, structurées, efficaces
• Coordonner les échanges avec les équipes internes, partenaires et interlocuteurs clés.
• Maintenir l'alignement opérationnel au quotidien

*Organisation & opérations*

• Animer les points hebdomadaires avec le CEO (priorités business, projets, contenu, prises de parole, déplacements)
• Organiser déplacements, réunions clés et événements ponctuels
• Suivre les projets stratégiques transverses
• Contribuer aux lancements majeurs (contenu, marque, initiatives CEO)
• Anticiper les besoins logistiques avec pragmatisme
• Mettre en place des process simples pour éviter la perte d'information
• Disponibilité ponctuelle pour accompagner le CEO

*Posture & évolution*

• Être proactif(ve), fiable, autonome : tu vois le problème, tu le règles
• Savoir s'adapter à un environnement qui évolue vite
• Participer à la structuration long terme du rôle (outils, méthodes, routines)
• Monter en responsabilité avec la croissance de REACH

*Ce que nous attendons concrètement*

• Le CEO a une vision claire de ses priorités chaque semaine
• Les sujets avancent sans relance
• Zéro temps critique gaspillé, zéro sujet important oublié
• Les échanges FR/EN sont structurés, les informations centralisées
• Déplacements fluides, réunions préparées, décisions suivies
• Les imprévus sont anticipés ou rapidement absorbés
• Tu simplifies, tu ne complexifies pas

*Profil recherché*

• 5-10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant / Assistant(e) de direction auprès de dirigeants
• Bilingue français / anglais (niveau professionnel courant)
• Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
• Excellente communication écrite et orale : claire, directe, précise
• Forte autonomie, sens des responsabilités, discrétion absolue
• Ownership total : tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire
• À l'aise dans un environnement agile, en construction
• Résistant(e) à la pression, aux changements rapides et aux standards élevés
• Disponibilié sur Paris requise
• Une bonne compréhension des enjeux financiers et opérationnels d'une structure en croissance est un plus, notamment pour coordonner efficacement les sujets avec les parties prenantes internes et externes
• Gros plus si tu as déjà travaillé avec un dirigeant orienté growth, marketing, scaling

*Ce rôle n'est pas pour toi si...*

• Tu as besoin de directives détaillées ou de validation permanente pour avancer
• Tu recherches un cadre très figé
• Les changements de priorités te déstabilisent
• Le feedback direct te met sur la défensive
• Tu dois être relancé(e) pour terminer une tâche
• Tu cherches un rôle d'assistanat classique ou administratif
• Tu n'es pas à l'aise avec une relation directe et exigeante avec un CEO
• Travailler régulièrement en anglais est un frein

*Pourquoi rejoindre REACH*

• Proximité directe avec le CEO
• Impact réel, visible, mesurable
• Environnement international
• Avoir un rôle qui évolue rapidement si la collaboration fonctionne
• Construire quelque chose, pas simplement occuper un poste