Executive Assistant senior

REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel.

Nous recrutons un(e) Executive Assistant senior pour travailler en direct avec Alex, le CEO, structurer son quotidien et devenir un véritable levier de performance.

Alex est très impliqué dans l'opérationnel, la stratégie et la croissance. Son rythme est élevé, ses standards encore plus.

Ce n'est pas un poste d'assistanat classique.
C'est un partenariat opérationnel, pensé pour quelqu'un qui aime la vitesse, la responsabilité, la clarté et les environnements exigeants, si tu te reconnais, lis la suite.

Le rôle

Ton job est simple à formuler, exigeant à exécuter :

permettre au CEO de rester concentré exclusivement sur ce qu'il est le seul à pouvoir faire.

Tu es la personne qui :

• protège le temps du CEO,
• anticipe avant qu'on te demande,
• élimine le bruit,
• rend la vitesse possible.

Tu évolues dans une culture exigeante, où le feedback est direct, les attentes élevées et l'exécution non négociable.

ResponsabilitésGestion du temps & priorisation

• Piloter et optimiser l'agenda du CEO
• Prioriser les rendez-vous selon leur impact réel
• Préparer les réunions, suivre et clôturer les actions, sécuriser les deadlines
• Protéger le temps du CEO

Communication & coordination (FR/EN)

• Gérer emails et messages entrants en français et en anglais
• Rédiger des réponses claires, structurées, efficaces
• Coordonner les échanges avec les équipes internes, partenaires et interlocuteurs clés.
• Maintenir l'alignement opérationnel au quotidien

Organisation & opérations

• Animer les points hebdomadaires avec le CEO (priorités business, projets, contenu, prises de parole, déplacements)
• Organiser déplacements, réunions clés et événements ponctuels
• Suivre les projets stratégiques transverses
• Contribuer aux lancements majeurs (contenu, marque, initiatives CEO)
• Anticiper les besoins logistiques avec pragmatisme
• Mettre en place des process simples pour éviter la perte d'information
• Disponibilité ponctuelle pour accompagner le CEO

Posture & évolution

• Être proactif(ve), fiable, autonome : tu vois le problème, tu le règles
• Savoir s'adapter à un environnement qui évolue vite
• Participer à la structuration long terme du rôle (outils, méthodes, routines)
• Monter en responsabilité avec la croissance de REACH

Ce que nous attendons concrètement

• Le CEO a une vision claire de ses priorités chaque semaine
• Les sujets avancent sans relance
• Zéro temps critique gaspillé, zéro sujet important oublié
• Les échanges FR/EN sont structurés, les informations centralisées
• Déplacements fluides, réunions préparées, décisions suivies
• Les imprévus sont anticipés ou rapidement absorbés
• Tu simplifies, tu ne complexifies pas

Profil recherché

• 5–10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant / Assistant(e) de direction auprès de dirigeants
• Bilingue français / anglais (niveau professionnel courant)
• Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
• Excellente communication écrite et orale : claire, directe, précise
• Forte autonomie, sens des responsabilités, discrétion absolue
• Ownership total : tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire
• À l'aise dans un environnement agile, en construction
• Résistant(e) à la pression, aux changements rapides et aux standards élevés
• Disponibilié sur Paris requise
• Une bonne compréhension des enjeux financiers et opérationnels d'une structure en croissance est un plus, notamment pour coordonner efficacement les sujets avec les parties prenantes internes et externes.
• Gros plus si tu as déjà travaillé avec un dirigeant orienté growth, marketing, scaling

Ce rôle n'est pas pour toi si…

• Tu as besoin de directives détaillées ou de validation permanente pour avancer
• Tu recherches un cadre très figé
• Les changements de priorités te déstabilisent
• Le feedback direct te met sur la défensive
• Tu dois être relancé(e) pour terminer une tâche
• Tu cherches un rôle d'assistanat classique ou administratif
• Tu n'es pas à l'aise avec une relation directe et exigeante avec un CEO
• Travailler régulièrement en anglais est un frein

Pourquoi rejoindre REACH

• Proximité directe avec le CEO
• Impact réel, visible, mesurable
• Environnement international
• Avoir un rôle qui évolue rapidement si la collaboration fonctionne
• Construire quelque chose, pas simplement occuper un poste

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