Gestionnaire au Service de la scolarité administrative Unité Régie des recettes

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne  

Référence

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

DEVE Gestionnaire au Service de la scolarité administrative Unité Régie des recettes

Employeur

Université Paris 1 Panthéon - Sorbonne

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire au Service de la scolarité administrative Unité Régie des recettes

Descriptif de l'employeur

L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est une université publique française de référence, reconnue pour l'excellence de ses enseignements et de sa recherche en droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales, arts et sciences politiques. Héritière de la Sorbonne historique, elle accueille un large public étudiant et propose des formations du licence au doctorat, alliant tradition académique, ouverture internationale et fort engagement dans la recherche.

Descriptif du service

La Direction de l'Enseignement et de la Vie Étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement. Elle veille à la coordination avec les composantes, à la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, à la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion de la scolarité, ainsi qu'au développement des relations avec les partenaires institutionnels.

Description du poste

Le pôle Régie des Recettes au Pôle Scolarité Centrale (PSC) occupe une mission stratégique au cœur de l'activité de l'université, celle de la réception des paiements des droits de scolarité des étudiants (inscriptions en ligne, sur place, dans le cadre de convention de partenariat pédagogique) conformément à l'arrêté fixant les taux de scolarité, les articles R719.49 et R719.50 du Code de l'Education et la politique d'exonération définie par le Conseil d'Administration de l'Université.

Activités principales :

Sous l'autorité du responsable du pôle, l'agent participe :

• A la vérification de la conformité du montant à payer avec les éléments d'inscription administrative ;
• A la vérification de la conformité du paiement (validité du chèque, paiement en ligne) ;
• A l'accueil et information des usagers ;
• A la mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer la réponse à l'enquête ministérielle SISE ; régularisation des années N-x
• Aux éditions et réédition des certificats de scolarité et de la carte d'étudiant ;
• Aux contrôles des éléments comptables et à l'élaboration de tous les documents de clôture comptable par journée ; ventilation des droits.
• A toutes les opérations de saisie de blocage administratif suite à un incident de paiement (carte bancaire rejetée, chèque rejeté, incident lors des paiements en ligne).
• A la vérification et la saisie des remboursements sur APOGEE.

Descriptif du profil recherché

Profil recherché

• Maîtriser le domaine financier universitaire, notamment les recettes.
• Savoir accueillir du public
• Être ponctuel, réactif. Aptitude au travail en équipe.
• Savoir rendre compte de son activité.
• Capacité d'analyse. Faire preuve de rigueur. Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d'écoute active avec les différents publics rencontrés.
• Manipuler des machines telle que TPE, scanner, imprimante à cartes.
• Connaissances souhaitées : APOGEE, EXCEL et SIFAC serait un plus.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon l'expérience

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

31 Rue Baudricourt, 75013 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

31 Rue Baudricourt, 75013 Paris Centre Pierre-Mendès-France

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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