HR Project Senior Manager

Company Description
Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu

Job Description
Au sein de l'équipe stratégie RH et transformation, nous recherchons un·e Chef·fe de Projet Senior pour travailler sur l'implémentation de notre nouveau référentiel de Carrière, contenant un catalogue d'emplois, les filières métier et la structure de grades, sur sa maintenance future et sur son ancrage dans les politiques RH. Vous serez exposé·e à une grande variété de sujets :

Gouvernance :

• Définir et mettre en place un modèle de gouvernance, en collaboration avec les équipes RH, les équipes métier et l'IT, pour la maintenance et la mise à jour du référentiel de Carrière dans le temps, selon les rôles et les responsabilités,
• Organiser et animer les instances de gouvernance nécessaires à la prise de décision sur les ajustements à apporter au référentiel des emplois et au système de grading associé. ,
• Être garant.e de la bonne application du modèle de gouvernance : être identifié comme personne référente Groupe en termes de suivi et de mise en œuvre des évolutions,
• Etre référent.e du modèle de gouvernance : garantir son application, assurer le suivi des process et veiller à la cohérence du référentiel dans la durée.

Planification et coordination de projet :

• Coordonner et assurer l'alignement avec les équipes RH, IT et les responsables métier pour garantir la bonne adéquation du référentiel de carrière aux besoins de l'organisation.
• Coordonner les actions entre plusieurs entités dans un contexte international afin de garantir la cohérence tout en maintenant un bon niveau d'agilité et de réactivité lorsque cela est nécessaire.
• Identifier les prochaines étapes du projet une fois le référentiel déployé, les planifier et en assurer la réalisation (impacts sur les processus RH, cartographie des compétences, amélioration continue etc.)

Conduite du changement et communication :

• Coordonner et accompagner les équipes en termes de gestion du changement et de communication sur l'existant, en maintenant une stratégie de communication pertinente et en gardant les parties prenantes clés engagés.
• Définir et mettre en œuvre les actions de conduite du changement et les communications associées, en les adaptant aux moments clés du projet et aux évolutions à venir.

Gestion des risques et amélioration continue :

• Suivre l'avancement à l'aide d'indicateurs clés de performance (KPIs) et de boucles de feedback pour évaluer l'adoption et apporter les ajustements nécessaires.
• Participer à une revue post-déploiement afin de recueillir des enseignements pour une amélioration continue.

Qualifications
Expérience pertinente

• Vous avez une solide expérience en Ressources Humaines en entreprise ou en conseil, dans un contexte international.
• Vous avez déjà travaillé sur des sujets de référentiel d'emploi (par exemple en GEPP) et de Grading.
• Vous avez travaillé en mode projet et fait converger des pratiques entre différentes entités

Compétences et connaissances

• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, notamment à des hauts niveaux de l'organisation ;
• Connaissance des problématiques de référentiel d'emploi et de méthodologies de Grading ;
• Esprit proactif et orienté·e solutions ;
• Solides compétences analytiques et esprit orienté·e données ;
• Maîtrise d'Excel et de PowerPoint ;
• Maîtrise de l'anglais ;
• Capacité à travailler de manière autonome.

Avantages Ubisoft
Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.

Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines

Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux. En application de notre modèle de travail hybride, 3 journées de travail par semaine sont effectuées depuis nos locaux de Saint-Mandé, et 2 journées de travail par semaine sont effectuées en télétravail.

Processus de recrutement
[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,

[60 minutes] : entretien avec le manager du poste et un Recruteur,

[60 minutes] : entretien avec la Directrice Stratégie RH & transformation

Additional Information
En tant qu'employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de l'entreprise, tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Check out this guide to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.